在文件服务器中保存文件
您可以在文件服务器中保存机器扫描的文件。
您也可以使用打印机驱动程序保存这些文件。
在出厂默认配置中，文件服务器中保存的文件将在三天（72小时）后删除。您可以在[自动删除文件服务器中的文件]中更改文件被删除之前时间段，或者指定不自动删除文件。
在主页界面上，按[文件服务器]。
在文件服务器界面上，按[保存原稿]。
指定要保存文件、文件名称和其他设置的文件夹。
文件夹：选择出厂默认配置中创建的“共享文件夹”或用户创建的用户文件夹来保存文件。若要选择用户文件夹，请提前创建该文件夹。如果选择受密码保护的文件夹，输入密码，然后按[确定]。
用户名：指定显示为文档所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。视用户验证身份设置，会显示[访问权限]。有关访问权限设置的详细信息，请参阅以下部分：
指定文件服务器中保存文件的访问权限文件名：指定已扫描的文档的名称。如果不指定文件名，则自动分配“DOC0001”或“DOC0002”等名称。
密码：指定打印文档所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。
放置原稿。
按与复印功能中相同的方式放置原稿。
复印文件的基本步骤指定扫描条件，如原稿尺寸或色彩模式。
按[开始]。
当您将原稿放置在曝光玻璃上时，在扫描所有原稿后，按[完成扫描]以保存文档。
当您将原稿放置在单步双面扫描 ADF 并手动选择送纸器时，如果原稿的方向和尺寸和所选的送纸器不一致，则在您按[开始]之后可能会显示警告界面。按照界面上的说明更改设置。
扫描未自动检测尺寸的文件时，扫描文件可能会以不同于原稿的尺寸保存。
您可以指定是否允许其他用户读取或编辑保存的文件。
要防止文件被自动删除，请将[自动删除文件服务器中的文件]设置为[关]，然后保存文件。
即便在将[自动删除文件服务器中的文件]设置为[关]的情况下保存文件后更改了[指定天数]或[指定小时] 的设置，也无法自动删除文件。仅会在自动删除设置更改后保存的文件。