Medidas para evitar vazamentos de informações
O vazamento de informações pode ser provocado pela perda de documentos ou dados ou por erro humano. O ativo de informações no equipamento ficará mais seguro com a redução desses problemas e conscientização dos usuários quanto ao gerenciamento de arquivos.
Restringir o acesso ao Catálogo de endereços
Restringe o método para especificar destinos com a função Fax ou Scanner para evitar o envio de dados para um endereço não intencional.
Evitar o vazamento de informações decorrente do envio de dados para um destino incorreto
Restringir o uso do slot de mídia
Desabilita a porta USB e o slot de cartão SD na parte lateral do painel de controle para que não armazene dados digitalizados, evitando o vazamentos de dados.
Especificar a função para evitar que documentos ou cópias não autenticadas sejam deixados no equipamento
Para evitar que documentos impressos sejam deixados no equipamento, especifica a impressão na folha impressão do nome do usuário que fez a impressão ou especifica o uso do painel de controle para impressão.
Especifica também a impressão de texto incorporado para alertar sobre cópias não autorizadas.
Criptografar dados no disco rígido ou excluir dados por meio de substituição
O disco rígido do equipamento armazena todos os dados sobre documentos e usuários no Catálogo de endereços. Os dados no disco rígido podem ser criptografados ou dados temporários podem ser excluídos via substituição para evitar a recuperação de dados.
Criptografar dados para evitar vazamento causado por um equipamento roubado ou descartado
Consulte também as seções abaixo sobre como evitar vazamento de informações:
Controlar o acesso a sites não confiáveis pelo painel de controle
Evitar a impressão de informações pessoais em relatórios de fax