Evitar vazamento de dados de planilhas impressas
Informações confidenciais ou privadas impressas em papel podem ser copiadas indevidamente ou roubadas, causando vazamento de dados.
As funções seguir no equipamento podem contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos e desencorajar a cópia não autorizada ou abandono de planilhas impressas.
Adicionar o nome do usuário que está imprimindo planilhas (Carimbo de segurança obrigatório)
Adicionar sempre um nome impresso pode contribuir para a conscientização do usuário quanto ao gerenciamento de arquivos.
Alerta sobre cópias não autorizadas (Prevenção contra cópia não autorizada/Segurança de dados para cópia)
Você pode adicionar um texto específico a documentos copiados ou impressos no equipamento. Consulte as seções abaixo para obter mais informações sobre essas funções:
Função de copiadora/Servidor de documentos:
Guia do usuário em inglês
Função de impressora:
Guia do usuário em inglês
Você pode habilitar essas funções mesmo que os usuários não as usem.
Sempre armazenar trabalhos de impressão no equipamento
Os trabalhos de impressão são sempre armazenados no equipamento antes da impressão, independentemente das definições no driver de impressão.
Os usuários devem operar o painel de controle no equipamento para executar trabalhos de impressão. O usuário pode recuperar as planilhas impressas logo após a impressão.
Especificar a função de carimbo de segurança obrigatório
Especifique o local para carimbar informações do usuário, como nome de usuário de login.
O selo de segurança obrigatório pode ser usado com as funções de cópia, Servidor de documentos, fax e impressora.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Definições].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Settings for Administrator]
[Security Pattern/Stamp] [Selo de segurança obrigatório: (nome da função)].
Na lista ao lado do Carimbo de segurança obrigatório: (nome da função), selecione [On], e especifique as informações e a posição do carimbo.
Date/Time: Imprime o tempo de saída do trabalho.
Printout User Name:
Carimbar nome de usuário: imprime o nome no catálogo de endereços.
Carimbar nome de usuário de login: imprime o código de usuário ou nome de usuário de login nas informações de autenticação no catálogo de endereços.
Machine ID: Imprime o número de série do equipamento. É possível visualizar o número de série pressionando-se [Settings]
[Inquiry].IP Address: Imprime o endereço IP do equipamento.
Stamp Position: Selecione a posição do carimbo.
Adjust Stamp Position: Digite um valor ou ajuste a posição pressionando-se o botão de seta.
Pressione [OK].
Pressione [Home] (
), e faça login do equipamento.
Especificar a função de prevenção de cópia não autorizada
Esta função pode ser usada com as funções de cópia, servidor de documentos, fax e impressora.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Definições].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Settings for Administrator][Security Pattern/Stamp] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (function name)].
Especificar a prevenção contra cópia não autorizada
Definições básicas de [Unauthorized Copy Prevention Printing: Copier] / [Unauthorized Copy Prevention Printing: Document Server]
Compulsory Unauthorized Copy Prevention: Selecione se deseja tornar obrigatória a impressão do padrão incorporado.
Off:
A impressão do padrão incorporado não é obrigatória. Os usuários podem especificar se vão imprimir com o padrão incorporado e suas definições na tela "Copier/Document Server".
On: User Can Change Some Settings:
A impressão do padrão incorporado é obrigatória. Na tela Copier/Document Server, os usuários podem especificar as definições de padrão incorporado com exceção de tipo e espessura.
On: User Cannot Change Settings:
A impressão do padrão incorporado é obrigatória. Os usuários não podem especificar as definições de padrões incorporados na tela da Copiadora/Servidor de documentos.
Unauthorized Copy Prevention Type: Selecione o tipo de prevenção de cópia não autorizada.
Data Security for Copying:
Protege os documentos imprimindo um padrão cinza ao fazer cópias não autorizadas.
Unauthorized Copy Prevention for Pattern:
Adiciona texto ou um padrão a cópias não autorizadas de documentos.
Definições básicas de [Unauthorized Copy Prevention Printing: Printer]
Unauthorized Copy Prevention Setting: especifique se deseja habilitar essa função.
On:
Habilita a função de prevenção contra cópia não autorizada especificada no equipamento, independentemente das definições no driver de impressão.
Off:
Desativa a função de prevenção de cópia não autorizada especificada no equipamento. Se a função de prevenção contra cópia não autorizada for especificada no driver de impressão, o equipamento executará trabalhos de impressão de acordo com as definições especificadas.
Compulsory Unauthorized Copy Prevention: especifique o conteúdo da prevenção contra cópia não autorizada e a respectiva prioridade.
Driver/Command:
O padrão adicionado não é impresso. Especifique a função de prevenção contra cópia não autorizada no painel de controle no driver de impressão, conforme necessário.
Driver/Command (Most Settings):
As definições especificadas no equipamento aplicam-se ao tipo de máscara para padrão, cor e densidade, e as definições especificadas no painel de controle ou no driver de impressão são aplicadas a outros itens.
Machine Setting(s):
As definições especificadas no equipamento são aplicadas à impressão.
Unauthorized Copy Prevention Type: Selecione o tipo de prevenção de cópia não autorizada.
Data Security for Copying:
Protege os documentos imprimindo um padrão cinza ao fazer cópias não autorizadas.
Unauthorized Copy Prevention for Pattern:
Adiciona texto ou um padrão a cópias não autorizadas de documentos.
Tipo de prevenção contra cópia não autorizada
Unauthorized Copy Prevention of Patterns Effect: Especifique uma combinação de texto e um padrão.
Tipo de máscara para Padrão: selecione entre 11 tipos.
Pattern Color: selecione uma cor entre preto, magenta e ciano.
Densidade padrão: selecione um dos cinco níveis de gradação.
Data Security for Copying Effect: Especifique uma combinação de texto e um padrão.
Seleção de texto
Selecione uma cadeia de texto em "Seleção de texto" entre as cadeias de texto padrão como nome do usuário, data, hora, texto personalizado ou "Não copiar". É possível especificar fonte, tamanho do ponto e ângulo, se o carimbo deve ser repetido e o local de impressão da a cadeia de texto selecionada.
Pressione [OK].
Pressione [Home] (), e faça login do equipamento.
Para desativar a cópia dos documentos especificados no Data Security for Copying, pressione [System Settings]
[Settings for Administrator][Security Pattern/Stamp][Detect Data Security for Copying] e especifique [On].
Especificar a função Restringir trabalhos de impressão direta
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Definições].
Na tela Settings, pressione [Printer Settings].
Pressione [Data Management/Maintenance][Print Jobs][Restrict Direct Print Jobs].
Na lista ao lado de Restrict Direct Print Jobs, selecione [Automatically Store Jobs].
Ao selecionar [Cancel All Direct Print Jobs], todos os trabalhos de impressão serão cancelados sem que sejam armazenados.
Pressione [OK].
Pressione [Home] (), e faça login do equipamento.