Selección de destinos mediante la búsqueda en un servidor LDAP
Esta sección explica cómo buscar una dirección registrada en un servidor LDAP y especificarla como destino de e-mail.
Para utilizar esta función, debe haber conectado un conector LDAP a la red.
El servidor LDAP debe estar registrado y la [Búsqueda LDAP] debe estar definido como [Activado] en el siguiente elemento de ajuste.
Puede especificar si obtener automáticamente la información de carpeta compartida registrada en el servidor LDAP y sobrescribir la libreta de direcciones de la máquina o no. Si utiliza esta función, no tendrá que registrar la carpeta compartida en la libreta de direcciones. Si la carpeta compartida no está registrada en el servidor LDAP, debe registrarse en el servidor o en la libreta de direcciones de la máquina.
Pulse [Búsq. dest.].
Seleccione el servidor LDAP que aparece junto a [Lib. direcc.].
Si se requiere autenticación para acceder al servidor seleccionado, aparecerá la pantalla de autenticación. Para autenticar, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].
Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].
También puede realizar la búsqueda con la combinación de [Nombre] y [Dirección de e-mail]. Si busca por [Nombre], los ajustes del servidor LDAP determinan si la búsqueda se realiza por nombre o por apellido.
Introduzca el comienzo del nombre de destino.
Para buscar por la dirección de e-mail, introduzca el comienzo de la dirección de destino.
Pulse [OK].
Si es necesario, pulse [Búsqueda avanzada] para especificar los criterios de búsqueda detallados y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Iniciar búsqueda].
Seleccione el destino.
Seleccione [Para], [CC] o [CCO].
Pulse [OK].
Los criterios de búsqueda [Nombre], [Destino de fax], [Dirección de email], [Nombre de la empresa] y [Nombre del departamento] que aparecen en [Búsqueda avanzada] se registran en el servidor LDAP. Si las [Opciones de búsqueda] se especificaron en el siguiente elemento de ajuste, podrá añadir una condición de búsqueda para la búsqueda LDAP en la pantalla [Búsqueda avanzada] screen.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.
Si la dirección de e-mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiado larga, no será posible especificarla como destino.
Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados
Puede registrar varias direcciones de e-mail en cuentas de servidor LDAP individuales. Sin embargo, solo se mostrará una dirección de e-mail como resultado de la búsqueda. Normalmente, la dirección que aparece es la que se registró primero en el servidor LDAP.
Procedimiento para buscar y seleccionar la libreta de direcciones de la máquina para el destino