Selección del destino en la libreta de direcciones de la máquina
Para utilizar esta función, debe registrar previamente los destinos en la libreta de direcciones.
Puede utilizar los siguientes métodos para seleccionar los destinos registrados en la libreta de direcciones de la máquina:
Seleccionar un destino de la lista
Seleccione un destino introduciendo el número de registro
Seleccionar un destino al buscar en la libreta de direcciones de la máquina
Procedimiento para seleccionar un destino en la lista
Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.
En la lista de destinos, pulse la tecla que tenga el nombre del destino.
La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.
Si el destino objetivo no aparece, seleccione la letra inicial del título para que se muestre.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
Procedimiento para seleccionar destinos al introducir números de registro
Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina mediante su número de registro.
Pulse [Nº reg.].
Con las teclas numéricas, introduzca el número de registro de cinco dígitos asignado al destino pertinente y, a continuación, pulse la tecla [
].
Pulse [OK].
Procedimiento para buscar y seleccionar la libreta de direcciones de la máquina para el destino
Pulse [Búsq. dest.].
Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].
Para buscar según el nombre de carpeta, seleccione la pestaña [Carpeta] y, a continuación, pulse [Nombre de carpeta].
También puede realizar la búsqueda con la combinación de [Nombre] y [Dirección de e-mail].
Introduzca el comienzo del nombre de destino.
Pulse [OK].
Si es necesario, pulse [Búsqueda avanzada] para especificar los criterios de búsqueda detallados y, a continuación, pulse [OK].
Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:
[Primera palabra]: Se buscan los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A".
[Última palabra]: Se buscan los nombres que terminan por el carácter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "C".
[Coinc.exacta]: Se buscan los nombres que se corresponden con el carácter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "ABC".
[Incl. una pal.]: Se buscan los nombres que contienen el carácter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A", "B" o "C".
[Excluir palabras]: Se buscan los nombres que no contienen el carácter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "D".
Pulse [Iniciar búsqueda].
Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda.
Si los ajustes están definidos como sigue, compruebe que se haya seleccionado la [Libreta de direcciones] antes de ejecutar la búsqueda.
[Ajustes sistema]
[Ajustes para Administrador][Autenticación/Cargo][Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación ][Búsqueda LDAP][Activado]
Seleccione un destino.
Para enviar el archivo por e-mail, seleccione [Para], [CC], o [CCO].
Pulse [OK].
Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], tales como [Nombre], [Destino de fax], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta], quedan registrados en la libreta de direcciones de la máquina.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.
Si el destino especificado se actualiza a través de la función Gestión central, los documentos en cola se enviarán al destino después de la actualización.