用傳真傳送檔案
列印工作/已儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器 > 用傳真傳送檔案

此頁顯示使用傳真從文件伺服器傳送之檔案的清單。 若要開啟此頁,請在文件伺服器頁上選擇掃描器檔案,然後按一下傳送

注意事項

要傳送的全部檔案

顯示用傳真傳送之檔案的數量。

總頁數

顯示用傳真傳送的總頁數。

要傳送的檔案清單

顯示用傳真傳送之檔案的清單。 清單中的檔案會依照從上開始的順序,當成單一的檔案進行傳送。

檔案控制按鈕

若要變更傳送順序,請選擇檔案後按一下清單下方的其中一個按鈕。

頂端

將檔案移到清單的頂端。

將檔案向上移動一個位置。

將檔案向下移動一個位置。

底端

將檔案移到清單的底部。

移除

按一下從清單中移除所選檔案。

傳送前檢查

按一下可驗證傳送設定(本頁上指定的目的地地址和傳送選項)能否套用到列在「要傳送的檔案清單」下的檔案。
如果按一下傳送前檢查,按鈕上方會出現一則訊息,指出稍後的傳送能否成功。

新增/刪除目的地

到頁面頂端

指定用傳真傳送之檔案的目的地。

新增

根據目的地類型(傳真號碼或電子郵件地址),按一下下列其中一個按鈕:

傳真

選擇傳真新增普通傳真傳送的目的地。 按一下此按鈕,會顯示新增傳真目的地頁。

關於新增傳真目的地頁的詳細資訊

網際網路傳真

選擇網際網路傳真新增網際網路傳真傳送的目的地。 按一下此按鈕,會顯示新增網際網路傳真目的地頁。

關於新增網際網路傳真目的地頁的詳細資訊

刪除

按一下刪除從清單中移除所選目的地。

顯示項目清單

若要新增目的地,請選擇接收者資訊左邊的核取方塊。 清單上方會顯示所選目的地的數目。
清單中包含下列項目:

傳送方法

根據目的地的類型,會顯示其中一種傳送方法(傳真或網際網路傳真)。

詳細資訊按鈕

按一下此按鈕,視目的地類型和您加入目的地的方式而定,會顯示下列其中一個頁面:
如果您是從儲存在裝置的通訊錄中選擇群組,會顯示檢查群組目的地頁。
如果您直接輸入傳真號碼來指定目的地,或是從儲存於LDAP伺服器上的通訊錄中選擇目的地,即會出現傳真目的地詳細資訊頁。
如果您直接輸入電子郵件地址來指定目的地,或是從儲存於LDAP伺服器上的通訊錄中選擇目的地,即會出現網際網路傳真目的地詳細資訊頁。

關於檢查群組目的地頁的詳細資訊
關於傳真目的地詳細資訊頁的詳細資訊
關於網際網路傳真目的地詳細資訊頁的詳細資訊

項目編號

顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。 項目編號左側的使用者圖示代表使用者。 群組圖示則表示群組。

注意事項

  • 如果項目編號已登錄到儲存於裝置上的通訊錄中,則會顯示項目編號。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

目的地

顯示目的地的傳真號碼或電子郵件地址。

線路類型

顯示用於傳真傳送的線路類型。

送件人

到頁面頂端

如果有啟用使用者驗證,目前登入的使用者即為送件人。
如果沒有啟用使用者驗證,則您可以按一下送件人右邊的變更,從通訊錄選取一個送件人。

送件人

若要指定或變更送件人,請按一下變更開啟指定送件人頁。

關於指定送件人頁的詳細資訊

注意事項

電子郵件傳送結果

指定是否發送傳送結果的電子郵件通知。
如果選取了開啟,就會發送所有結果的通知。 如果選取了開啟 (僅在發生錯誤時),則只有在傳送發生錯誤時才會發送通知。 如果您選擇開啟開啟 (僅在發生錯誤時),則您必須選擇從通訊錄中指定手動輸入的其中一項,然後指定通知的接收者。

從通訊錄中指定

選擇送件人核取方塊可發送通知給送件人,或是選擇電子郵件目的地核取方塊,將通知發送到另一個使用者的電子郵件地址。 或者,您也可以同時選擇這兩個核取方塊。
若要將傳送結果發送給送件人,您必須在上述的送件人區域中指定送件人的電子郵件地址。
如果您選擇電子郵件目的地核取方塊,按一下變更可開啟傳送結果電子郵件目的地頁,然後指定接收者。

關於傳送結果電子郵件目的地頁的詳細資訊

注意事項

  • 您不能為電子郵件目的地指定群組。

手動輸入

如果您選擇手動輸入,請在方塊中使用文數字字元輸入電子郵件地址,最多可使用128個文數字字元。

傳送選項

到頁面頂端

定時傳送

指定是否在指定時間傳送傳真檔案。
如果選擇開啟,請使用右方的下拉式箭頭指定時間。

傳真表頭列印

指定是否在傳送的傳真複本上列印送件人的名稱。

傳真表頭

如果傳真表頭列印設定為開啟,請指定要列印的名稱。

接收通知

指定是否需要確認傳真已收到的回條。

注意事項

SUB碼傳送

指定是否使用SUB碼傳送傳真。

注意事項

主旨名稱

如果需要,請輸入電子郵件主旨。
如果沒有輸入主旨,則會使用裝置上指定的預設主旨。

注意事項

副本密送傳送

指定是否使用副本密送的傳送方式來對接收者隱藏電子郵件地址。

注意事項

按鈕

到頁面頂端

傳送

按一下以使用指定的設定透過傳真傳送列出的檔案。

注意事項

取消

按一下以取消傳真傳送並返回文件伺服器頁。

 

到頁面頂端
關於傳送程序的詳細資訊