文件伺服器（共用資料夾/個別資料夾）
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注意事項

• 您必須以檔案管理員身份登入才能檢視鎖住的檔案。

當選擇使用者名稱時

最多可以輸入20個字元。

當選擇檔案名稱時

最多可以輸入64個字元。

前往第一頁。按鈕

顯示第一頁。

前往上一頁。按鈕

顯示上一頁。

前往下一頁。按鈕

顯示下一頁。

前往最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

頁方塊和到按鈕

顯示指定頁。在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。

按鈕

顯示文件第一頁的放大縮圖。顯示的資訊比詳細資訊檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。

按鈕

除了詳細資訊檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。

按鈕

分行顯示文件的詳細檔案資訊。

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。
如果是顯示圖示而非縮圖，表示該檔案設有保護密碼。如果出現圖存示，您無法存取檔案，因為檔案設定的是唯讀權限，如果檔案為以OCR掃描的PDF格式，則出現圖示。

檔案名稱

顯示文件名稱。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照檔案名稱來排序清單。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下PDF/A，文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。如果按一下TIFF，文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員登入則無法下載文件，因此亦不會顯示任何連結。

注意事項

• 視Adobe Reader或Acrobat Reader的設定而定，下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。若出現此情況，按一下視窗中的關閉按鈕即可關閉網頁瀏覽器。
• PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。
• 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登錄為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

功能

顯示代表儲存檔案所使用的功能的圖示。
會顯示下列中的一個圖示（不會顯示沒支援的功能的圖示）：

檔案是用影印功能儲存。

檔案是用傳真功能儲存。

檔案是用印表機功能儲存。

檔案是用掃描器功能儲存。

如果檔案儲存為以OCR掃描的PDF格式，將出現圖示。

儲存可供電腦下載的檔案。

在具有彩色功能的機器上，下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁，以指出彩色模式。指向圖示就會出現彩色模式名稱。

檔案以全彩模式儲存。

檔案以黑白模式儲存。

存取權限

顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。

設定的是唯讀權限。

設定的是編輯權限。

設定的是編輯/刪除權限。

設定的是完全控制權限。

設定的是所有者權限。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照使用者名稱來排序清單。

建立日期/時間

顯示儲存檔案的日期和時間。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照建立日期來排序清單。

到期

顯示檔案會被自動刪除的日期。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照過期日期來排序清單。

頁

顯示檔案的頁數。

密碼

如果文件設有保護密碼，會出現圖示和輸入密碼方塊。若要對密碼保護檔案執行顯示內容、列印、刪除等操作，請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。此外，當您以檔案管理員的身份登入時，鎖住的檔案會以圖示顯示。

注意事項

• 唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
• 縮圖檢視中不會顯示使用者名稱、已建立、到期和頁等資訊。指向縮圖時才會顯示這些資訊。
• 顯示縮圖時，清單的右上方會出現或排序按鈕。
• 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。

傳真檔案/影印機檔案/印表機檔案

*1：如果在系統頁上設定PDF檔案類型：固定PDF/A，不能將檔案以PDF檔案的形式下載。

注意事項

• 須安裝選購的File Format Converter，才能下載影印機和印表機檔案。

掃描器檔案