文件伺服器共用資料夾/個別資料夾)
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顯示儲存在機器的文件伺服器中的檔案清單。
顯示格式有三種:詳細資訊檢視、圖示檢視和縮圖檢視。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

注意事項

  • 您必須以檔案管理員身份登入才能檢視鎖住的檔案。

搜尋

您可以指定使用者名稱或檔案名稱來搜尋檔案。
指定搜尋標準,然後按一下搜尋開始搜尋。

注意事項

當選擇使用者名稱

最多可以輸入20個字元。

當選擇檔案名稱

最多可以輸入64個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在前往上一頁。按鈕和前往下一頁。按鈕之間。

前往第一頁。按鈕

顯示第一頁。

前往上一頁。按鈕

顯示上一頁。

前往下一頁。按鈕

顯示下一頁。

前往最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

方塊和按鈕

顯示指定頁。在方塊中輸入頁碼,然後按一下顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

顯示方法

在此清單中選擇顯示格式。

按鈕

顯示文件第一頁的放大縮圖。顯示的資訊比詳細資訊檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。

按鈕

除了詳細資訊檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。

按鈕

分行顯示文件的詳細檔案資訊。

顯示項目清單

選擇檔案資訊左邊的核取方塊以選取該檔案。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單上方的選擇的檔案中。
按一下全不選可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
清單中顯示的項目如下:

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。
如果是顯示含有密碼的工作圖示而非縮圖,表示該檔案設有保護密碼。如果出現圖存示,您無法存取檔案,因為檔案設定的是唯讀權限,如果檔案為以OCR掃描的PDF格式,則出現圖示。

檔案名稱

顯示文件名稱。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照檔案名稱來排序清單。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF,文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下PDF/A,文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。如果按一下TIFF,文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員登入則無法下載文件,因此亦不會顯示任何連結。

關於可下載之檔案格式的詳細資訊。

注意事項

  • 視Adobe Reader或Acrobat Reader的設定而定,下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。若出現此情況,按一下視窗中的關閉按鈕即可關閉網頁瀏覽器。
  • PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。
  • 如果使用Internet Explorer 8,下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載,請開啟瀏覽器的網際網路選項選單,並將機器的URL登錄為信任的網站。然後,停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的詳細資訊,請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

功能

顯示代表儲存檔案所使用的功能的圖示。
會顯示下列中的一個圖示(不會顯示沒支援的功能的圖示):

影印機

檔案是用影印功能儲存。

傳真

檔案是用傳真功能儲存。

印表機

檔案是用印表機功能儲存。

掃描器

檔案是用掃描器功能儲存。

如果檔案儲存為以OCR掃描的PDF格式,將出現圖示。

文件伺服器(公用程式)

儲存可供電腦下載的檔案。

在具有彩色功能的機器上,下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁,以指出彩色模式。指向圖示就會出現彩色模式名稱。

全彩

檔案以全彩模式儲存。

黑白

檔案以黑白模式儲存。

存取權限

顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。

唯讀

設定的是唯讀權限。

編輯

設定的是編輯權限。

編輯/刪除

設定的是編輯/刪除權限。

完全控制

設定的是完全控制權限。

所有者

設定的是所有者權限。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照使用者名稱來排序清單。

建立日期/時間

顯示儲存檔案的日期和時間。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照建立日期來排序清單。

到期

顯示檔案會被自動刪除的日期。按一下項目名稱下方的遞增順序按鈕或遞減順序按鈕,可依照過期日期來排序清單。

顯示檔案的頁數。

密碼

如果文件設有保護密碼,會出現含有密碼的檔案圖示和輸入密碼方塊。若要對密碼保護檔案執行顯示內容、列印、刪除等操作,請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時,不需要密碼。此外,當您以檔案管理員的身份登入時,鎖住的檔案會以含有密碼的檔案(已鎖住)圖示顯示。

注意事項

  • 唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
  • 縮圖檢視中不會顯示使用者名稱已建立到期等資訊。指向縮圖時才會顯示這些資訊。
  • 顯示縮圖時,清單的右上方會出現遞增順序遞減順序排序按鈕。
  • 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。

可選擇的檔案格式

可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。

注意事項

傳真檔案/影印機檔案/印表機檔案

  PDF PDF/A TIFF
傳真檔案 是*
影印機檔案
印表機檔案

*1:如果在系統頁上設定PDF檔案類型:固定PDF/A,不能將檔案以PDF檔案的形式下載。

注意事項

  • 須安裝選購的File Format Converter,才能下載影印機和印表機檔案。

掃描器檔案

系統頁上的PDF檔案類型:固定PDF/A 檔案類型 檔案格式
開啟 高壓縮PDF PDF
高壓縮PDF以外的檔案 PDF/A
TIFF
關閉 高壓縮PDF PDF
高壓縮PDF以外的檔案 PDF
PDF/A
TIFF

按鈕

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重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

列印

按一下以顯示要列印的檔案清單頁。

注意事項

傳送

視您選擇的檔案而定,會出現用掃描器傳送檔案用傳真傳送檔案頁。

注意事項

刪除

按一下以顯示要刪除的檔案清單頁。

把檔案解開

按一下以顯示要解開的檔案清單頁,您可在此確認解開所選的檔案。

注意事項

 

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關於程序的詳細資訊(顯示內容)
關於把文件重新命名和更改密碼程序的詳細資訊
關於下載程序的詳細資訊
關於程序的詳細資訊(正在列印)
關於傳送程序的詳細資訊
關於程序的詳細資訊(刪除)