Angi avsender
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Send fil med faks > Angi avsender
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Send fil med skanner > Angi avsender
Du kan bruke denne siden til å angi avsender før du sender faks- eller skannerfiler fra dokumentserveren.
Bytt vist tittel
Sorterer etter tittel og viser brukere som tilhører den valgte tittelkategorien.
Når du velger Av, vises alle brukere som er registrert i adresseboken.
Når du velger Tittel 1, Tittel 2 eller Tittel 3 vises gjeldende tittel. For å vise brukere/grupper som tilhører kategorien, klikker du på knappen for kategorien.
Gjeldende tittel
Når du velger kategorien (knappen) som tilsvarer tittelen som er valgt for Bytt vist tittel, vil brukere som tilhører denne kategorien, bli vist.
Søk etter
Velg et søkeelement i Søk etter-listen, skriv inn en søkestreng i boksen til høyre og klikk deretter Søk for å starte søk etter brukere og grupper som oppfyller søkekriteriene.
Hvilke søkestrenger som er tilgjengelige, avhenger av valgt søkeelement.
Merk
- For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på Nullstill resultater.
Når du velger Navn
Opptil 20 tegn kan brukes.
Når du velger Oppføringsnummer
Inntil 20 sifre kan skrives angis.
Når du velger E-postadresse
Opptil 128 tegn kan brukes.
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Totalt antall programmerte elementer
Viser antall brukere i listen.
Liste over viste elementer
For å legge inn en bruker som avsender klikker du på alternativknappen til venstre for brukeren.
Listen inneholder følgende elementer:
Oppføringsnummer
Viser et brukerspesifikt nummer tildelt da brukeren ble registrert i adresseboken. Ikonet 
til venstre for elementnummeret representerer brukeren.
Navn
Viser navnet på brukeren.
E-postadresse
Viser brukerens e-postadresse.
Merk
- Kun brukere som har en registrert e-postadresse, kan angis som avsender på siden Send fil med skanner.
- Brukere uten e-postadresse kan angis som avsender på siden Send fil med faks. Men for internettfaksoverføring er det slik at hvis "Angi avsendernavn automatisk" er satt til "Av" på maskinens kontrollpanel, er det ikke mulig å angi brukere uten e-postadresse som avsender.
Beskyttelseskode for destinasjon
Hvis det er lagt inn en beskyttelseskode for brukeren som avsender, kan du redigere koden. Du kan angi inntil åtte alfanumeriske tegn. Hvis det ikke er lagt inn noen beskyttelseskode for brukeren som avsender, indikeres dette med Ingen.
Knapper
OK
Klikk for å lagre innstillingene og gå tilbake til siden Send fil med faks eller Send fil med skanner. Innstillingene som gjøres her, reflekteres i området Avsender på siden Send fil med faks eller Send fil med skanner.
Avbryt
Klikk for å avbryte innstillingene og gå tilbake til siden Send fil med faks eller Send fil med skanner.