Send fil med skanner
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Send fil med skanner
Denne siden viser en liste med filer som skal sendes med skanner fra dokumentserveren til en angitt delt mappe eller e-postadresse. For å åpne denne siden velger du en skannerfil på siden Dokumentserver og klikker på Send.
Merk
- Du kan ikke sende kopi-, skriver- eller fakssider fra denne siden. Du kan kun sende skannerfiler som har leserettigheter.
- Du kan velge opptil 30 filer på siden Dokumentserver.
- Du kan ikke sende filer via skanneren når du er logget på som filadministrator.
- For å bruke funksjonen Send fil med skanner når brukerautentisering er aktivert, må den innloggede brukeren være registrert i adresseboken og Skanner må være valgt i Tilgjengelige funksjoner for adresseboken.
- Elementer som vises, avhenger av enhetstype og konfigurasjon.
Totalt antall filer som skal sendes
Viser antallet filer som skal sendes ved hjelp av skanneren.
Totalt antall sider
Vis det totale antall sider som skal sendes ved hjelp av skanneren.
Liste over filer som skal sendes
Viser listen over filer som skal sendes ved hjelp av skanneren. Filene i listen sendes i rekkefølge som én enkelt fil, med start fra toppen.
Filkontrollknapper
For å endre rekkefølgen for sending, velger du en fil og klikker på en av knappene under listen.
Øverst
Flytt filen til øverst på listen.
Opp
Flytt filen en plass opp.
Ned
Flytt filen en plass ned.
Nederst
Flytt filen til nederst på listen.
Fjern
Klikk for å fjerne en valgt fil fra listen.
Kontroller før sending
Klikk for å bekrefte at overføringsinnstillingene (destinasjonsadresser og sendingsalternativer angitt på denne siden) kan brukes for filene i listen over filer som skal sendes.
Hvis du klikker på Kontroller før sending, vises en melding som forteller om overføringen vil bli vellykket eller ikke, over knappen.
Legg til/slett destinasjon(er)
Angi en delt mappe og/eller en e-postadresse som skannerfilene sendes til.
Legg til
Klikk på en av følgende taster, avhengig av destinasjonstypen (mappe eller e-postadresse):
E-post
Velg E-post for å tilføye en e-postadresse. Når du klikker denne knappen, vises siden Legg til e-postdestinasjoner.
Mer informasjon om siden Legg til e-postdestinasjonerMappe
Velg Mappe for å legge til en delt mappe. Når du klikker denne knappen, vises siden Legg til mappedestinasjoner.
Mer informasjon om siden Legg til mappedestinasjonerSlett
Klikk for å fjerne en valgt destinasjon fra listen.
Liste over viste elementer
For å legge til en destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for mottakeren. Antallet valgte destinasjoner vises over listen.
Listen inneholder følgende elementer:
Sendemetode
Viser type destinasjon (E-post eller mappe).
Detaljer-knapp
Når du klikker på denne knappen, vises en av følgende sider avhengig av type destinasjon og hvordan du la den til:
Siden Kontroller gruppedestinasjoner vises hvis du valgte en gruppe fra adresseboken lagret på enheten.
Siden Detaljer for e-postdestinasjoner vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn et faksnummer direkte, eller ved å velge det fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
Siden Detaljer for mappedestinasjoner vises dersom du spesifiserte en destinasjon ved å skrive inn denne mappebanen direkte.
Mer informasjon om siden Detaljer for e-postdestinasjoner
Mer informasjon om siden Detaljer for mappedestinasjoner
Kryptering
Viser et hengelås-ikon når S/MIME-kryptering er aktivert for e-postadressen.
Utløpsdato
Viser utløpsdatoen for destinasjonens sertifikat.
Hvis 
vises, er sertifikatet utløpt. Hvis 
vises, utløper sertifikatet snart.
Oppføringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. 
-ikonet til venstre for elementnummeret indikerer en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Merk
- Et registreringsnummer vises hvis destinasjonsadressen er registrert i adresseboken som er lagret på enheten.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Destinasjon(er)
Viser destinasjonen (e-postadresse eller bane til delt mappe).
Mappetype
Hvis destinasjonen er en delt mappe, vises også mappetypen (FTP, NCP eller SMB).
Til, Kopi, Blindkopi
Hvis destinasjonen er en e-postadresse, huker du av i boksen Til, Kopi eller Blindkopi.
Avsender
Hvis autentisering er aktivert, er gjeldende påloggede bruker avsender.
Hvis brukerautentisering ikke er aktivert, kan du velge en avsender fra adresseboken ved å klikke på Endre til høyre for Avsender.
Avsender
For å angi eller endre avsender, klikk på Endre for å åpne siden Angi avsender.
Mer informasjon om siden Angi avsenderMerk
- Knappen Endre vises ikke hvis brukerautentisering er aktivert.
Sendingsvalg
Filformat
Velg filformatet som skal brukes når filen sendes av skanneren.
Mottaksmelding
Velg om du vil be om e-postsvar som bekrefter mottak av filen.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Emnenavn
Om nødvendig kan du legge inn emne for e-posten.
Hvis det blir stående tomt, brukes standardemnet som er angitt på enheten.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Kryptering
Angi om en jobb skal krypteres med S/MIME eller ikke.
Når På er valgt, klikker du på Oppdater for å gjenspeile det til destinasjonslisten.
Signatur
Velg om du skal bruke en digital signatur eller ikke når du kryptere en jobb med S/MIME.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Knapper
Send
Klikk for å sende filen(e) på listen med skanner med bruk av de angitte innstillingene.
Merk
- Det kan ta en stund før sending starter etter at du klikker på Send.
Avbryt
Klikk for å avbryte sending og gå tilbake til siden Dokumentserver.