Legg til e-postdestinasjoner
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Send fil med skanner > Legg til e-postdestinasjoner

Bruk denne siden for å legge til en destinasjon som skannerfiler kan sendes til med e-post fra dokumentserveren. Denne siden vises når du klikker på E-post på siden Send fil med skanner.

Legg til destinasjoner: angi manuelt

Du kan legge til en destinasjon ved å angi en e-postadresse direkte.

E-postadresse

Angi destinasjonens e-postadresse med opptil 128 alfanumeriske tegn.

Merk

• Følgende tegn kan brukes i e-postadresser:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Ikke bruk punktum (.) først eller sist i e-postadressen. Ikke bruk "at"-tegnet (@) på slutten av adressen, og heller ikke to eller flere "at"-tegn på rad. Dette vil gi lesefeil.

Lagre og legg til ny

Hvis du klikker på Lagre og legg til ny, brukes innstillingene og feltene under Legg til destinasjoner: angi manuelt tilbakestilles til sine standardverdier. Klikk på denne knappen for å legge til en annen destinasjon.

Legg til destinasjoner: e-postdestinasjoner

Du kan legge til en destinasjon ved å velge den fra adresseboken.

Endre adressebok

Angi hvilken adressebok som skal brukes:

Bytt vist tittel

Sorterer etter tittel og viser brukere/grupper som tilhører den valgte tittelkategorien.
Når du velger Tittel 1, Tittel 2 eller Tittel 3 vises gjeldende tittel. For å vise brukere/grupper som tilhører kategorien, klikker du på knappen for kategorien.

Merk

• Dette elementet vises kun når Enhet er valgt i listen Endre adressebok.

Gjeldende tittel

Når du velger fanen (knappen) som tilsvarer tittelen som er valgt for Bytt vist tittel, vil brukere/grupper som tilhører denne fanen bli vist.
Både brukere og grupper vises dersom Alle er valgt for Vis. Enten brukere eller grupper vises hvis Bruker eller Gruppe er valgt.

Merk

• Dette elementet vises kun når Enhet er valgt i listen Endre adressebok.

Vis

Velg fra følgende punkter du ønsker å vise i listen:

Merk

• Dette elementet vises kun når Enhet er valgt i listen Endre adressebok.

• Alle
• Bruker
• Gruppe

Søk etter

Velg et søkeelement i Søk etter-listen, skriv inn en søkestreng i boksen til høyre og klikk deretter Søk for å starte søk etter brukere og grupper som oppfyller søkekriteriene.
Tilgjengelige søkeelementer avhenger av hvilken adressebok som er valgt i listen Endre adressebok. I tillegg varierer tilgjengelige søkestrengtegn, avhengig av søkeelementet.

Merk

• For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på Nullstill resultater.

Sidekontrollknapper

Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene og

Visningselementer

Velg antall visningspunkter per side.

Totalt antall programmerte elementer

Viser antall brukere/grupper i listen.
Hvis Av er valgt for Bytt vist tittel, vises det totale antall registrerte brukere og grupper. Hvis Tittel X er valgt for Bytt vist tittel og kategorien (knappen) er valgt for Gjeldende tittel, vises antall brukere/grupper som tilhører kategorien.

Liste over viste elementer

For å legge til i destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for brukeren eller gruppen.
Listen inneholder følgende elementer:

Knapper

OK

Klikk for å lagre innstillingene og gå tilbake til siden Send fil med skanner. Innstillingene som gjøres her, reflekteres i destinasjonslisten på siden Send fil med skanner.

Avbryt

Klikk for å avbryte innstillingene og gå tilbake til siden Send fil med skanner.

 

Mer informasjon om fremgangsmåten (Sender)