Send fil med faks
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe) > Send fil med faks
Denne siden viser en liste med filer som skal sendes med faks fra dokumentserveren. For å åpne denne siden velger du en faksfil på siden Dokumentserver og klikker på Send.
Merk
- Du kan ikke sende kopi-, skriver- eller fakssider fra denne siden. Du kan kun sende faksfiler som har leserettigheter.
- Du kan velge opptil 30 filer på siden Dokumentserver.
- Du kan ikke sende filer via faks når du er logget på som filadministrator.
- For å bruke funksjonen Send fil med faks når brukerautentisering er aktivert, må den innloggede brukeren være registrert i adresseboken og Faks må være valgt i Tilgjengelige funksjoner for adresseboken.
- Elementer som vises, avhenger av enhetstype og konfigurasjon.
Totalt antall filer som skal sendes
Viser antallet filer som skal sendes med faks.
Totalt antall sider
Vis det totale antall sider som skal sendes med faks.
Liste over filer som skal sendes
Viser en liste med filer som skal sendes med faks. Filene i listen sendes i rekkefølge som én enkelt fil, med start fra toppen.
Filkontrollknapper
For å endre rekkefølgen for sending, velger du en fil og klikker på en av knappene under listen.
Øverst
Flytt filen til øverst på listen.
Opp
Flytt filen en plass opp.
Ned
Flytt filen en plass ned.
Nederst
Flytt filen til nederst på listen.
Fjern
Klikk for å fjerne en valgt fil fra listen.
Kontroller før sending
Klikk for å bekrefte at overføringsinnstillingene (destinasjonsadresser og sendingsalternativer angitt på denne siden) kan brukes for filene i listen over filer som skal sendes.
Hvis du klikker på Kontroller før sending, vises en melding som forteller om overføringen vil bli vellykket eller ikke, over knappen.
Legg til/slett destinasjon(er)
Angi destinasjonen(e) som filene sendes til med faks.
Legg til
Klikk på en av følgende knapper, avhengig av destinasjonstypen (faksnummer eller e-postadresse):
Faks
Velg Faks for å legge til en destinasjon for vanlig faksoverføring. Når du klikker på denne knappen, vises siden Legg til faksdestinasjoner.
Mer informasjon om siden Legg til faksdestinasjonerInternettfaks
Velg Internettfaks for å legge til en destinasjon for Internett-fakssending. Når du klikker på denne knappen, vises siden Legg til internettfaksdestinasjoner.
Mer informasjon om siden Legg til internettfaksdestinasjonerSlett
Klikk Slett for å fjerne en valgt destinasjon fra listen.
Liste over viste elementer
For å legge til i destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for mottakerinformasjonen. Antallet valgte destinasjoner vises over listen.
Listen inneholder følgende elementer:
Sendemetode
Viser en av sendingsmetodene (faks eller Internett-faks) basert på type destinasjon.
Detaljer-knapp
Når du klikker på denne knappen, vises en av følgende sider avhengig av type destinasjon og hvordan du la den til:
Siden Kontroller gruppedestinasjoner vises hvis du valgte en gruppe fra adresseboken lagret på enheten.
Siden Detaljer for faksdestinasjoner vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn et faksnummer direkte, eller ved å velge det fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
Siden Detaljer for internettfaksdestinasjon vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn e-postadressen direkte, eller ved å velge den fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
Mer informasjon om siden Detaljer for faksdestinasjoner
Mer informasjon om siden Detaljer for internettfaksdestinasjon
Oppføringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. 
-ikonet til venstre for elementnummeret indikerer en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Merk
- Et oppføringsnummer vises hvis nummeret er registrert i adresseboken som er lagret på enheten.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Destinasjon(er)
Viser destinasjonens som faksnummer eller e-postadresse.
Linjetype
Viser linjetype som brukes for faksoverføring.
Avsender
Hvis autentisering er aktivert, er gjeldende påloggede bruker avsender.
Hvis brukerautentisering ikke er aktivert, kan du velge en avsender fra adresseboken ved å klikke på Endre til høyre for Avsender.
Avsender
For å angi eller endre avsender, klikk på Endre for å åpne siden Angi avsender.
Mer informasjon om siden Angi avsenderMerk
- Knappen Endre vises ikke hvis brukerautentisering er aktivert.
E-postoverføringsresultater
Velg om det skal sendes et e-postvarsel om overføringsresultatene.
Hvis På er valgt, sendes det varsel om alle resultater. Hvis På (kun når feil oppstår) er valgt, sendes det varsel kun når det oppstår feil på overføringen. Hvis du velger På eller På (kun når feil oppstår), må du velge enten Angi fra adressebok eller Angi manuelt, og angi deretter mottaker(e) av varselet.
Angi fra adressebok
Marker Avsender for å sende varsel til avsenderen, eller marker E-postdestinasjon for å sende det til en annen brukers e-postadresse. Eller du kan krysse av begge boksene.
For å sende overføringsresultater til avsenderen må du angi avsenderens e-postadresse i Avsender-området over.
Hvis du markerer E-postdestinasjon, klikker du på Endre for å åpne siden E-postdestinasjon for overføringsresultat, og angir deretter mottakeren.
Merk
- Du kan ikke spesifisere en gruppe for E-postdestinasjon.
Angi manuelt
Hvis du velger Angi manuelt, legger du inn e-postadressen i boksen med opptil 128 alfanumeriske tegn.
Sendingsvalg
Send senere
Velg om du skal sende faksfilen(e) på et angitt tidspunkt.
Hvis du velger På, angir du tidspunktet ved å trykke på pilene for nedtrekksmenyene til høyre.
Utskrift av fakshode
Velg om det skal skrives ut sendernavn på den overførte fakskopien.
Fakshode
Hvis Utskrift av fakshode er satt til På, angir du navnet som skal skrives ut.
Mottaksmelding
Velg om du vil be om e-postsvar som bekrefter mottak av faksen.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
Overføring av SUB-kode
Velg om faksen skal overføres med SUB-kode.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med vanlig faks.
Emnenavn
Om nødvendig kan du legge inn emne for e-posten.
Hvis det blir stående tomt, brukes standardemnet som er angitt på enheten.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
Blindkopioverføring
Velg om det skal benyttes BCC (Blind Carbon Copy)-overføring for å skjule e-postadressene for mottakeren.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filer sendes med Internett-faks.
Knapper
Send
Klikk for å sende filen(e) på listen med Faks med bruk av de angitte innstillingene.
Merk
- Det kan ta en stund før faksoverføringen starter etter at du klikker på Send.
Avbryt
Klikk for å avbryte faksoverføring og gå tilbake til siden Dokumentserver.