Lisää sähköpostikohteita
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio) > Lähetys skannerilla > Lisää sähköpostikohteita

Tällä sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita, joihin voidaan lähettää asiakirjapalvelimelle tallennettuja skanneritiedostoja. Sivu avautuu, kun napsautat Sähköposti -sivulla Lähetys skannerilla.

Lisää kohde: käsin

Voit lisätä vastaanottajan syöttämällä sähköpostiosoitteen kenttään.

Sähköpostiosoite

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite (enintään 128 merkkiä).

Huomautus

• Sähköpostiosoitteissa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Älä käytä pistettä (.) sähköpostiosoitteen alussa tai lopussa. Älä käytä @-symbolia osoitteen alussa tai käytä kahta tai useampaa @-symbolia peräkkäin. Tämä johtaa lukuvirheeseen.

Tallenna ja lisää uusi

Jos napsautat Tallenna ja lisää uusi, asetukset otetaan käyttöön ja kentät kohdassa Lisää kohde: käsin palautetaan oletusasetuksiinsa. Napsauta tätä painiketta lisätäksesi toisen kohteen.

Lisää kohde: sähköposti

Voit lisätä kohteen valitsemalla sen osoitekirjasta.

Vaihda osoitekirjaa

Määritä mitä osoitekirjaa haluat käyttää:

Vaihda nimiö

Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät ja ryhmät lajitellaan otsikon mukaan.
Kun valitset Nimiö 1, Nimiö 2 tai Nimiö 3, nykyinen nimiö näytetään. Saat näkyviin välilehden käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.

Huomautus

• Näytetään vain, kun Laite on valittu Vaihda osoitekirjaa -luettelossa.

Nykyinen nimiö

Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa Vaihda nimiö -kohdassa valittua otsikkoa, välilehden käyttäjät tai ryhmät näytetään.
Sekä käyttäjät että ryhmät näytetään, jos valitaan Kaikki kohdassa Näytä. Vain käyttäjät näytetään, kun valitaan Käyttäjä. Vain ryhmät näytetään, kun valitaan Ryhmä.

Huomautus

• Näytetään vain, kun Laite on valittu Vaihda osoitekirjaa -luettelossa.

Näytä

Valitse näytettävät:

Huomautus

• Näytetään vain, kun Laite on valittu Vaihda osoitekirjaa -luettelossa.

• Kaikki
• Käyttäjä
• Ryhmä

Etsi:

Valitse hakukohde Etsi:-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Käynnistä hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien haku napsauttamalla Etsi.
Käytettävissä olevat hakukohteet määräytyvät kohdassa Vaihda osoitekirjaa valitun osoitekirjan mukaan. Lisäksi käytettävissä olevat hakujonomerkit määräytyvät hakukohteen mukaan.

Huomautus

• Tyhjennä hakutiedot napsauttamalla Tyhjennä tulokset.

Sivu siirtyminen

Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden ja välissä.

Näytä tiedot

Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.

Tallennettuja yhteensä

Näyttää luettelon käyttäjien ja ryhmien lukumäärän.
Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Pois, näyttää tallennettujen käyttäjien ja ryhmien yhteismäärän. Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Nimiö X ja nykyiseksi nimiöksi valitaan välilehti (painike), näyttää tähän välilehteen kuuluvien käyttäjien ja ryhmien yhteismäärän.

Näytettävät tiedot

Merkitse vastaanottajan tai ryhmän vasemmalla puolella oleva valintaruutu lisätäksesi kohteen.
Luettelossa näytetään seuraavat tiedot:

Painikkeet

OK

Tallenna asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Lähetys skannerilla -sivulle. Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat Lähetys skannerilla -sivun kohdelistaan.

Peruuta

Peru asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Lähetys skannerilla -sivulle.

 

Lisätietoja (Lähettää)