Lähetys skannerilla
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio) > Lähetys skannerilla
Sivulla on luettelo asiakirjapalvelimen tiedostoista, jotka voidaan lähettää skannerilla jaettuun kansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Avaa sivu valitsemalla Asiakirjapalvelin-sivulta skanneritiedosto ja napsauttamalla Lähetä.
Huomautus
- Tältä sivulta ei voi lähettää kopiokone-, tulostin- tai faksitiedostoja. Voit lähettää ainoastaan skanneritiedostoja joissa on lukuoikeus.
- Voit valita Asiakirjapalvelin-sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Tiedostojen pääkäyttäjä ei voi lähettää skanneritiedostoja.
- Kun käyttäjätodennus on käytössä ja halutaan lähettää tiedostoja skannerilla, kirjautuneen käyttäjän on oltava tallennettuna osoitekirjaan ja Skanneri on oltava valittuna osoitekirjan kohdassa Käytettävissä olevat toiminnot.
- Näytettävät toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Näyttää skannerilla lähetettävien tiedostojen määrän.
Sivuja yhteensä
Näyttää skannerilla lähetettävien sivujen kokonaismäärän.
Lähetettävät tiedostot
Näyttää luettelon skannerilla lähetettävistä tiedostoista. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
Ylös
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
Ylös
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
Alas
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
Alas
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
Poista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
Tarkista ennen lähetystä
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa lähetettävien tiedostojen luettelossa oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat Tarkista ennen lähetystä, painikkeen yläpuolelle tulee ilmoitus, joka kertoo onnistuuko lähetys.
Lisää/poista kohde
Valitse jaettu kansio ja/tai sähköpostiosoite, johon skanneritiedostot lähetetään.
Lisää
Napsauta painiketta kohdetyypin mukaan (kansio tai sähköpostiosoite):
Sähköposti
Lisää sähköpostiosoite valitsemalla Sähköposti. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää sähköpostikohteita -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää sähköpostikohteitaKansio
Valitse Kansio lisätäksesi jaetun kansion. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää kansiokohde -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää kansiokohdePoista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Näytettävät tiedot
Lisää kohde valitsemalla vastaanottajan vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa näytetään seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää kohdetyypin (sähköposti tai kansio).
Tiedot-painike
Kun napsautat tätä painiketta, jokin seuraavista sivuista avautuu (kohdetyypin ja valintatavan mukaan):
Tarkista ryhmäkohteet avautuu, jos valitsit ryhmän laitteen osoitekirjasta.
Sähköpostikohteen tiedot avautuu, kun sähköpostiosoite annetaan suoraan tai valitaan LDAP-palvelimen osoitekirjasta.
Kansiokohteen tiedot avautuu, jos määritit kohteen antamalla suoraan kansiopolun.
Lisätietoja sivusta Sähköpostikohteen tiedot
Lisätietoja sivusta Kansiokohteen tiedot
Salaus
Lukkokuvake osoittaa, että S/MIME-salaus on käytössä sähköpostiosoitteelle.
Voimassaolo päättyy
Näyttää kohteen varmenteen voimassaoloajan päättymisen.
Jos kuvake on 
, varmenne ei ole enää voimassa. Jos kuvake on 
, varmenteen voimassaolo päättyy pian.
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle osoitekirjaan tallennettaessa annetun numeron. Käyttäjät on merkitty tietonumeron vasemmalla puolella olevalla 
-kuvakkeella. Ryhmät on merkitty 
-kuvakkeella.
Huomautus
- Tallennusnumero näkyy, jos kohde on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohteet
Näyttää kohteen (sähköpostiosoite tai jaetun kansion polku).
Kansiotyyppi
Jos kohde on jaettu kansio, myös kansion tyyppi (FTP, NCP tai SMB) näytetään.
Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio
Jos kohde on sähköpostiosoite, valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla Lähettäjä-nimen oikealla puolella olevaa Vaihda-kohtaa.
Lähettäjä
Paina Vaihda avataksesi Määritä lähettäjä -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätiedot sivusta Määritä lähettäjäHuomautus
- Vaihda-painiketta ei näytetä, jos käyttäjätodennus on käytössä.
Lähetysvalinnat
Tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto jota käytetään, kun tiedosto lähetetään skannerilla.
Vastaanottokuittaus
Valitse haluatko pyytää kuittauksen tiedoston vastaanotosta.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain sähköpostiosoitteissa.
Aihe
Kirjoita halutessasi sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, käytetään laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain sähköpostiosoitteissa.
Salaus
Määritä haluatko käyttää S/MIME-salausta.
Jos on valittu Päällä, napsauta Päivitä, jolloin se näkyy kohdeluettelossa.
Allekirjoitus
Valitse käytetäänkö digitaalista allekirjoitusta, kun työ salataan S/MIME:lla.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain sähköpostiosoitteissa.
Painikkeet
Lähetä
Napsauta lähettääksesi tiedostot skannerilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Lähetyksen käynnistyminen voi kestää jonkin aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
Peruuta
Napsauta, jos haluat perua tiedoston poistamisen ja palata Asiakirjapalvelin-sivulle.