Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio)
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio)
Näyttää kansioon tallennettujen tiedostojen luettelon.
Näyttötapoja on kolme: tiedot, kuvakkeet ja pienoiskuvat.
Huomautus
- Kun olet kirjautunut sisään tiedostojen pääkäyttäjänä, näet kaikki tiedostot. Lisäksi voit poistaa tiedostoja, vaihtaa omistajia tai salasanoja ja poistaa tiedostojen lukituksia. Tiedostojen pääkäyttäjät eivät kuitenkaan voi tulostaa, ladata tai lähettää tiedostoja. Tiedostojen lukitus voidaan avata vain, kun tiedostojen lukitustoiminto on käytössä.
- Jos olet kirjautunut muuna pääkäyttäjänä kuin tiedostojen pääkäyttäjänä, Asiakirjapalvelin-kohta ei ole näkyvissä valikkoalueella.
- Käyttäjä näkee omien tiedostojensa tiedot. Muiden käyttäjien tiedostojen käyttämistä voi olla rajoitettu niiden käyttöoikeuksien mukaan.
- Jos sivun oikeassa yläkulmassa näkyy "Siirry Työ", voit siirtyä suoraan Työ-sivulle linkkiä napsauttamalla.
Näytä
Valitse näytettävät:
- Kaikki
- Tulostettavat
- Kopiokone
- Faksi
- Skanneri
- Tulostin
- Salatut tiedostot
Huomautus
- Lukittujen tiedostojen katselemiseksi on kirjauduttava sisään tiedostojen pääkäyttäjänä.
Etsi:
Tiedostoja voidaan hakea käyttäjänimellä tai tiedostonimellä.
Määritä hakuehto ja aloita haku napsauttamalla Etsi.
Huomautus
- Tyhjennä hakutiedot napsauttamalla Tyhjennä tulokset.
Kun valinta on Käyttäjänimi
Enintään 20 merkkiä.
Kun valinta on Tiedostonimi
Enintään 64 merkkiä.
Sivu siirtyminen
Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden 
ja 
välissä.
Siirry ensimmäiselle sivulle.
Avaa ensimmäisen sivun.
Siirry edelliselle sivulle.
Avaa edellisen sivun.
Siirry seuraavalle sivulle.
Avaa seuraavan sivun.
Siirry viimeiselle sivulle.
Avaa viimeisen sivun.
Sivu-ruutu ja Siirry-painike
Avaa valitun sivun. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Siirry.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näyttötapa
Valitse luettelosta näyttötapa.
-painike
Näyttää suurennetun pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Tietoja näytetään vähemmän kuin tiedot- ja kuvakkeet-näkymässä.
-painike
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta ja tiedoston tiedot.
-painike
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot omalla rivillään.
Näytettävät tiedot
Valitse tiedosto napsauttamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näytetään seuraavat:
Pienoiskuvat
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Jos näkyviin tulee pienoiskuvan sijasta 
-kuvake, tiedosto on suojattu salasanalla.
Tiedostonimi
Näyttää asiakirjan nimen. Lajittele luettelo tiedostonimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivun.
Lataa
Ladattavat tiedostot näytetään tiedostomuotolinkkeinä.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Jos olet kirjautunut laitteelle tiedostojen pääkäyttäjänä, et voi ladata tiedostoja eikä linkkejä näytetä.
Huomautus
- Adobe Readerin tai Acrobat Readerin asetuksista riippuen selain voi käynnistyä ja avata tyhjän sivun latauksen aikana. Sulje selain napsauttamalla ikkunan Sulje-painiketta.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Toiminto
Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto on tallennettu.
Näyttää jonkin seuraavista (ei-tuettujen toimintojen kuvakkeita ei näytetä):
Tiedosto on tallennettu kopiointitoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu faksitoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu tulostintoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu tietokoneelle siirtoa varten.
Värilaitteissa edellä esitettyjen kuvakkeiden lisäksi näytetään kuvake, joka ilmoittaa väritilan. Saat väritilan nimen näkyviin osoittamalla kuvaketta.
Tiedosto on tallennettu nelivärisenä.
Tiedosto on tallennettu yksivärisenä.
Tiedosto on tallennettu kaksivärisenä.
Tiedosto on tallennettu mustavalkoisena.
Käyttöoikeus
Näyttää kuvakkeina, mitkä käyttöoikeudet tiedostolle on määritetty. Saat käyttöoikeuden kuvauksen näkyviin osoittamalla kuvaketta.
Käytössä on vain lukuoikeus.
Käytössä on muokkausoikeus.
Käytössä on muokkaus/poistamisoikeus.
Kaikki oikeudet ovat käytössä.
Omistajan käyttöoikeus on käytössä.
Käyttäjänimi
Näyttää tiedoston tallentaneen käyttäjän nimen. Lajittele luettelo käyttäjänimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Luomispvm/aika
Näyttää tiedoston tallennuspäivän ja -ajan. Lajittele luettelo luontipäivän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Vanhenee
Näyttää päivämäärän, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti. Lajittele luettelo vanhenemispäiväyksen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
sivua
Näyttää tiedoston sivumäärän.
Salasana
Jos asiakirja on suojattu salasanalla, näyttöön tulee salasanan syöttöruutu. Voit käyttää salasanasuojattua asiakirjaa (näytä ominaisuudet, tulosta, poista jne.) syöttämällä salasanan ja napsauttamalla oikealla olevaa Todenna-painiketta.
Salasanaa ei pyydetä, jos olet kirjautunut laitteelle tiedostojen pääkäyttäjänä. Myös lukitut tiedostot näytetään, kun olet kirjautunut laitteelle tiedostojen pääkäyttäjänä.
Huomautus
- Pienoiskuvat näytetään vain kuvakkeet- ja pienoiskuvat-näkymässä.
- Pienoiskuvat-näkymässä ei näytetä seuraavia tietoja: Käyttäjänimi, Luotu, Vanhenee, sivua. Saat tiedot näkyviin osoittamalla pienoiskuvaa.
- Pienoiskuvanäytössä lajittelupainikkeet (/) näytetään luettelossa yläoikealla.
- Käyttöoikeuskuvakkeet näytetään vain, kun käyttäjätodennus on käytössä.
Valittavissa olevat tiedostomuodot
Ladattavissa olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faksitiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ei harmaasävy/väripakkausta) | kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (harmaasävy/väripakkaus) | kyllä | kyllä | ei |
| Kopiokonetiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
| Tulostintiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
Huomautus
- Kopiokone- ja tulostintiedostoja voidaan ladata vain, jos laitteeseen on asennettu tiedostomuodon muunnin (lisävaruste).
Painikkeet
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Tulosta
Avaa Tulostettavat tiedostot -sivun.
Lähetä
Avaa Lähetys skannerilla- tai Lähetys faksilla -sivun, valitun tiedoston mukaan.
Huomautus
- Skanneri- ja faksitiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
- Et voi lähettää kopiokone- tai tulostintiedostoja.
Poista
Avaa Poistettavat tiedostot -sivun.
Vapauta tiedosto
Avaa Vapautettavat tiedostot-sivun, jolla vahvistetaan valitun tiedoston vapauttaminen.
Huomautus
- Painike on käytettävissä vain tiedostojen pääkäyttäjälle, kun työn lukitustoiminto on käytössä.
Lisätietoja (asiakirjojen nimien ja salasanojen vaihtaminen)
Lisätietoja (lataaminen)
Lisätietoja (tulostus)
Lisätietoja (lähettäminen)
Lisätietoja (poistaminen)