Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio) > Tiedoston tiedot > Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet
Näyttää asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen käyttöoikeudet. Voit tarvittaessa muuttaa käyttöoikeuksia tällä sivulla. Tämä sivu avautuu, kun napsautat 
tai 
Asiakirjapalvelin-sivulla, tai kun napsautat Vaihda kohdassa Käyttöoikeus sivulla Tiedoston tiedot.
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää käyttöoikeuksia:
- Tiedostojen pääkäyttäjä
- Käyttäjät, joilla on täydet oikeudet
- Käyttäjät, joilla on omistajan oikeudet
Tiedostonimi
Näyttää tiedoston nimen.
Tallenna omistaja
Näyttää tiedoston omistajan nimen.
Avaa Vaihda omistaja -sivu napsauttamalla oikealla olevaa Vaihda-painiketta.
Huomautus
- Vaihda-painike näkyy vain, jos olet kirjautunut laitteelle tiedostojen pääkäyttäjänä.
Käyttäjien yleiset käyttöoikeudet
Valitse käyttöoikeus, joka annetaan kaikille käyttäjille.
| Käyttöoikeustyyppi | Vain luku | Muokkaa | Muokkaus/poisto | Täydet oikeudet |
|---|---|---|---|---|
| Näytä tiedoston tiedot | kyllä | kyllä | kyllä | kyllä |
| Tulosta tiedosto | kyllä | kyllä | kyllä | kyllä |
| Lataa tiedosto | kyllä | kyllä | kyllä | kyllä |
| Vaihda tiedostonimi | ei | kyllä | kyllä | kyllä |
| Muokkaa tulostusasetuksia | ei | kyllä | kyllä | kyllä |
| Poista tiedosto | ei | ei | kyllä | kyllä |
| Muuta käyttöoikeuksia | ei | ei | ei | kyllä |
Huomautus
- Jos käyttöoikeutta ei valita, mitään käyttöoikeuksia ei anneta kaikille käyttäjille. Voit antaa käyttöoikeudet tietyille käyttäjille tai ryhmille käyttämällä jäljempänä kuvattua Käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet -valikkoa.
Käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet
Voit antaa tiedoston käyttöoikeuden tietylle käyttäjälle tai ryhmälle.
Näytä luokka
Valitse näytettävät:
Huomautus
- Jos Kaikki valitaan, kun käyttäjät tai ryhmät on lajiteltu ja näytetään otsikon mukaan, lajiteltu näyttö ei ole käytössä.
Kaikki
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut käyttäjät ja ryhmät riippumatta siitä, onko käyttäjällä tai ryhmällä käyttöoikeuksia.
Käyttöoikeuksilla
Näyttää käyttäjät ja ryhmät, joilla on jokin tiedostojen käyttöoikeus.
Vain luku
Näyttää käyttäjät ja ryhmät, joilla on tiedostoihin pelkät lukuoikeudet.
Muokkaa
Näyttää käyttäjät ja ryhmät, joilla on tiedostojen muokkausoikeudet.
Muokkaus/poisto
Näyttää käyttäjät, joilla on tiedostojen muokkaus- ja poistamisoikeudet.
Täydet oikeudet
Näyttää käyttäjät ja ryhmät, joilla on tiedostojen täydet käyttöoikeudet.
Vaihda nimiö
Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät ja ryhmät lajitellaan otsikon mukaan.
Kun valitset Nimiö 1, Nimiö 2 tai Nimiö 3, nykyinen nimiö näytetään. Saat näkyviin välilehden käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.
Huomautus
- Kun valitset Nimiö 1, Nimiö 2 tai Nimiö 3, asetus Näytä luokka muuttuu asetukseksi Kaikki.
Nykyinen nimiö
Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa Vaihda nimiö -kohdassa valittua otsikkoa, välilehden käyttäjät tai ryhmät näytetään.
Sekä käyttäjät että ryhmät näytetään, jos valitaan Kaikki kohdassa Näytä. Vain käyttäjät näytetään, kun valitaan Käyttäjä. Vain ryhmät näytetään, kun valitaan Ryhmä.
Näytä
Valitse näytettävät:
- Kaikki
- Käyttäjä
- Ryhmä
Etsi:
Valitse hakukohde Etsi:-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Käynnistä hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien haku napsauttamalla Etsi.
Käytettävissä olevat hakumerkkijonot vaihtelevat etsittävän kohteen tyypin mukaan.
Huomautus
- Tyhjennä hakutiedot napsauttamalla Tyhjennä tulokset.
Kun valitaan Tieto nro
Luvun on oltava välillä 1 - 50000.
Kun valitaan Nimi
Enintään 20 merkkiä.
Sivu siirtyminen
Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden 
ja 
välissä.
Siirry ensimmäiselle sivulle.
Avaa ensimmäisen sivun.
Siirry edelliselle sivulle.
Avaa edellisen sivun.
Siirry seuraavalle sivulle.
Avaa seuraavan sivun.
Siirry viimeiselle sivulle.
Avaa viimeisen sivun.
Sivu-ruutu ja Siirry-painike
Avaa valitun sivun. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Siirry.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettuja yhteensä
Näyttää luettelon käyttäjien ja ryhmien lukumäärän.
Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Pois, näyttää tallennettujen käyttäjien ja ryhmien yhteismäärän. Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Nimiö X ja nykyiseksi nimiöksi valitaan välilehti (painike), näyttää välilehden käyttäjien ja ryhmien yhteismäärän.
Käyttöoikeuksien määrä
Näyttää eri käyttöoikeuksien lukumäärän (vain luku, muokkaus, muokkaus/poisto tai täydet oikeudet).
Huomautus
- Sisältää käyttöoikeudet, jotka on määritetty kohdassa Käyttäjien yleiset käyttöoikeudet.
Näytettävät tiedot
Voit määrittää käyttöoikeudet laittamalla valintamerkin käyttäjän tai ryhmän oikealla puolella olevaan valintaruutuun.
Seuraavat tiedot näytetään:
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle osoitekirjaan tallennettaessa annetun numeron. Käyttäjät on merkitty tietonumeron vasemmalla puolella olevalla 
-kuvakkeella. Ryhmät on merkitty 
-kuvakkeella.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Vain luku
Valitse annetaanko lukuoikeudet.
Muokkaa
Valitse annetaanko muokkausoikeudet.
Muokkaus/poisto
Valitse annetaanko muokkaus/poisto-oikeudet.
Täydet oikeudet
Valitse annetaanko täydet oikeudet.
Huomautus
- Lisätietoja eri käyttöoikeuksille sallituista toiminnoista, katso Käyttäjien yleiset käyttöoikeudet.
Painikkeet
OK
Ottaa asetukset käyttöön.
Peruuta
Peruuttaa asetukset.