Tiedoston tiedot
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio) > Tiedoston tiedot

Näyttää asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen ominaisuudet. Ominaisuuksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Saat ominaisuudet näkyviin napsauttamalla -painiketta Asiakirjapalvelin-sivulla.

Huomautus

• Näytettävät tiedot ja käytettävissä olevat asetukset määräytyvät tiedostolle määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Pienoiskuva ja Suurenna kuva -painike

Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Napsauttamalla pienoiskuvan alla kohtaa Suurenna kuva voit avata PDF-tiedostojen katselusovelluksen ja näyttöön tulee suurennettu pienoiskuva.

Huomautus

• Tietokoneelle on asennettava sovellus, jolla voidaan katsella PDF-tiedostoja.
• Suurennetut kuvat ovat vain tarkistusta varten ja niiden tarkkuus on pienempi kuin ladatuissa tiedostoissa.

Tiedostonimi

Näyttää tiedoston nimen. Vaihda tarvittaessa.

Käyttäjänimi

Näyttää tiedoston tallentaneen käyttäjän nimen. Vaihda tarvittaessa.

Luotu

Näyttää tiedoston tallennuspäivän ja -ajan.

Vanhenee

Näyttää päivämäärän ja ajan, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti.

Tallennustapa

Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto tallennettiin.
Näyttää jonkin seuraavista:

• Kopiokone
• Tulostin
• Faksi
• Skanneri
• LAN-faksi

sivua

Näyttää tiedoston sivumäärän.

Alkuperäisen koko

Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun paperikoon.
Jos sivu ei ole vakiokokoinen, näytetään paperin mitat.

Tiedostokoko

Näyttää asiakirjan tiedostokoon kilotavuina.

Huomautus

• Tiedostokoko näkyy vain, jos tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Tarkkuus

Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun skannaustarkkuuden.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi tai 600 dpi tulee näkyviin.

Huomautus

• Tarkkuus näytetään vain, jos tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Alkuperäisen tyyppi

Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun skannaustavan.
MV: teksti, MV: teksti/viivapiirros, MV: Teksti/kuva, MV: kuva, Harmaasävy, Neliväri: teksti/kuva, Neliväri: kiiltävä kuva, Mustavalko tai Neliväri tulee näkyviin.

Huomautus

• Alkuperäisen tyyppi näytetään vain, jos tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Jaettavien alkuperäisten määrä

Näyttää asiakirjan sivumäärän yksikköä kohti, kun tiedosto on skannattu jakamistoiminnolla.

Huomautus

• Jaettavien alkuperäisten määrä näkyy vain, jos tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Käyttöoikeus

Näyttää tiedoston käyttöoikeudet.
Avaa Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet -sivu napsauttamalla oikealla näkyvää Vaihda-painiketta.

Lisätietoja Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet -sivusta

Salasana

Näyttää onko tiedosto suojattu salasanalla.
Avaa Vaihda salasana -sivu painamalla oikealla olevaa painiketta Vaihda.

Lisätietoja sivusta Vaihda salasana

Väritila

Näyttää tiedoston väritilan.

Huomautus

• Skanneritoiminnolla tallennettujen tiedostojen väritilaa ei näytetä.

Lataa

Laitteeseen tallennettuja faksi- ja skanneritiedostoja voidaan ladata.

Huomautus

• Jos laitteeseen on asennettu tiedostomuodon muunnin (lisävaruste), kaikkia asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja voidaan ladata niiden tallentamiseen käytetystä toiminnosta riippumatta.
• Jos tiedostoa ei voi ladata, Lataa-toimintoa ei näytetä.
• Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.

Tiedostomuoto

Valitse ladattava tiedostomuoto.
Lataamiseen käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.

Tiedoston tyyppi	PDF	PDF/A	JPEG	Monisivu: TIFF
Faksitiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ei harmaasävy/väripakkausta)	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (harmaasävy/väripakkaus)	kyllä	kyllä	kyllä	ei
Kopiokonetiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Tulostintiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä

Huomautus

• Kopiokone- ja tulostintiedostoja voidaan ladata vain, jos laitteeseen on asennettu tiedostomuodon muunnin (lisävaruste).
• PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.

PDF-tiedoston suojausasetukset

Ennen PDF-tiedoston lataamista napsauta Vaihda määrittääksesi tiedoston turva-asetukset.

Lisätietoja sivusta PDF-tiedoston suojausasetukset

Huomautus

• Suojausasetuksia sisältävät tiedostot on ladattava Tiedoston tiedot -sivulta. Suojausasetukset peruutetaan Asiakirjapalvelin-sivulle palattaessa.
• PDF/A-tiedostolle ei voi määrittää suojausasetuksia.

Sivu

Voit valita, ladataanko kaikki vai tietyt sivut.
Kun on valittu Määritä, valitse ladattavat sivut. Voit antaa sivualueen lisäämällä väliviivan aloitus- ja lopetussivunumeron väliin. Määrittääksesi esimerkiksi sivut yhdestä kymmeneen, syötä 1-10. Määrittääksesi yksittäisiä sivuja, käytä sivunumeroiden välissä pilkkua. Jos haluat esimerkiksi määrittää sivut 2, 4 ja 6, syötä 2,4,6. Nämä kaksi tapaa voidaan myös yhdistää. Jos haluat esimerkiksi siirtää sivut 2, 4 ja 6 sekä sivut 8:sta 20:een, kirjoita 2,4,6,8-20.

Huomautus

• Voit ladata vain yhden sivun, jos Tiedostomuoto-kohdassa on valittu JPEG.

Lataa

Tiedosto ladataan, kun napsautat painiketta.
Vahvista lataus -sivu avautuu.

Painikkeet

OK

Ottaa asetukset käyttöön.

Peruuta

Peruuttaa asetukset.

 

Lisätietoja (ominaisuuksien näyttäminen)
Lisätietoja (lataaminen)