Afzender specificeren
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Document Server > Document Server > Bestand verzenden via Fax > Afzender specificeren
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Document Server > Bestand verzenden via Scanner > Afzender specificeren

U kunt deze pagina gebruiken om de afzender op te geven voordat u fax- of scannerbestanden verzendt via de Document Server.

Weergegeven titel veranderen

Sorteert gebruikers die tot de geselecteerde titeltab behoren, op titel.
Als u Uit selecteert, worden alle gebruikers weergegeven die geregistreerd zijn in het adresboek.
Wanneer u Titel 1, Titel 2 of Titel 3 selecteert, wordt de huidige titel weergegeven. Om de gebruikers/groepen weer te geven die tot een bepaalde tab behoren, klikt u op de knop die overeenkomt met die tab.

Huidige titel

Als u de tab (knop) selecteert die overeenkomt met de titel die werd geselecteerd voor Weergegeven titel veranderen, worden de gebruikers weergegeven die tot die tab behoren.

Zoeken naar

Kies een zoekitem in de lijst Zoeken naar, geef een zoekreeks op in het vakje rechts ervan en klik op Zoeken om naar gebruikers en groepen te zoeken die voldoen aan de zoekcriteria.
De beschikbare zoekreeksen zijn afhankelijk van het geselecteerde zoekitem.

Opmerking

Bij selectie van Naam

U kunt maximaal 20 tekens invoeren.

Bij selectie van Invoernummer

U kunt maximaal 20 cijfers invoeren.

Bij selectie van E-mailadres

U kunt maximaal 128 tekens invoeren.

Paginabesturingsknoppen

Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen Ga naar de vorige pagina en Ga naar de volgende pagina.

Knop Ga naar de eerste pagina.

Geeft de eerste pagina weer.

Knop Ga naar de vorige pagina.

Geeft de vorige pagina weer.

Knop Ga naar de volgende pagina.

Geeft de volgende pagina weer.

Knop Ga naar de laatste pagina.

Geeft de laatste pagina weer.

Het vak Pagina en de knop Ga

Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.

Items weergeven

Selecteer het aantal weergave-items per pagina.

Totaal aantal geprogrammeerde items

Geeft het aantal gebruikers in de lijst weer.

Lijst met weergave-items

Als u een gebruiker als afzender wilt instellen, klikt u op de optieknop links van de gebruiker.
De lijst bevat de volgende items:

Invoernummer

Geeft een gebruikersnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker in het Adresboek. Het pictogram Gebruiker links naast het invoernummer geeft de gebruiker aan.

Naam

Geeft de naam van de gebruiker weer.

E-mailadres

Geeft het e-mailadres van de gebruiker weer.

Opmerking

  • Alleen gebruikers met een geregistreerd e-mailadres kunnen als afzender worden opgegeven op de pagina Bestand verzenden via Scanner.
  • Gebruikers zonder een e-mailadres kunnen als afzender worden opgegeven op de pagina Bestand verzenden per Fax. Gebruikers zonder een e-mailadres kunnen echter niet als afzender worden opgegeven bij internetfaxverzending wanneer "Afzendernaam automatisch opgeven" is ingesteld op "Uit" op het bedieningspaneel van het apparaat.

Beschermingscode voor bestemming

Wanneer een beveiligingscode is ingesteld voor de gebruiker als afzender, kunt u de code bewerken. U kunt maximaal acht numerieke tekens invoeren. Wanneer geen beveiligingscode is ingesteld voor de gebruiker als afzender, wordt Geen weergegeven.

Knoppen

Naar de bovenkant van de pagina

OK

Klik hier om de instellingen op te slaan en terug te keren naar de pagina Bestand verzenden via Fax of Bestand verzenden via Scanner. De instellingen die hier worden opgegeven, worden weerspiegeld in het gebied Afzender op de pagina Bestand verzenden per Fax of Bestand verzenden via Scanner.

Annuleren

Klik hier om de instellingen te annuleren en terug te keren naar de pagina Bestand verzenden via Fax of Bestand verzenden via Scanner.

 

Naar de bovenkant van de pagina
Informatie over de procedure (Verzenden)