Bestand verzenden per Fax
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Document Server > Document Server > Bestand verzenden per Fax
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven op de Document Server die per fax moeten worden verzonden. U opent deze pagina door een faxbestand te selecteren op de pagina Document Server en op Verzenden te klikken.
Opmerking
- U kunt vanaf deze pagina geen kopieerapparaat-, printer- of scannerbestanden verzenden. U kunt alleen faxbestanden met leesrechten verzenden.
- U kunt maximaal 30 bestanden selecteren op de pagina Document Server.
- U kunt geen bestanden verzenden via fax wanneer u bent ingelogd als bestandbeheerder.
- Als u de functie Bestand verzenden per Fax wilt gebruiken wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, moet de log-in gebruiker worden geregistreerd in het adresboek en moet Fax worden geselecteerd bij Beschikbare functies voor het adresboek.
- Weergegeven items worden bepaald door apparaattype en -configuratie.
Totaal aantal bestanden om te verzenden
Geeft het aantal bestanden weer dat per fax moet worden verzonden.
Totaal pagina's
Geeft het totaal aantal pagina's weer dat per fax moet worden verzonden.
Lijst met te verzenden bestanden
Geeft een lijst met bestanden weer die per fax moeten worden verzonden. De bestanden in de lijst worden in volgorde van bestand verzonden, beginnend boven in de lijst.
Bestandsbesturingsknoppen
Als u de volgorde van verzenden wilt wijzigen, selecteert u een bestand en klikt u op een van de knoppen onder de lijst.
Bovenkant
Verplaats het bestand helemaal naar boven in de lijst.
Omhoog
Verplaats het bestand één positie omhoog.
Omlaag
Verplaats het bestand één positie omlaag.
Onderkant
Verplaats het bestand helemaal naar beneden in de lijst.
Verwijderen
Klik hier om een geselecteerd bestand uit de lijst te verwijderen.
Controleer voor verzenden
Klik hier om te controleren of de verzendinstellingen (bestemmingsadressen en verzendopties die op deze pagina zijn opgegeven) kunnen worden toegepast op de bestanden in de Lijst met te verzenden bestanden.
Wanneer u op Controleer voor verzenden klikt, wordt boven de knop een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven of verzending kan worden uitgevoerd.
Bestemming(en) toevoegen/verwijderen
Geef de bestemming(en) op waarnaar bestanden per fax moeten worden verzonden.
Toevoegen
Klik op een van de volgende knoppen voor het betreffende bestemmingstype (faxnummer of e-mailadres):
Fax
Selecteer Fax om een bestemming toe te voegen voor normale faxverzending. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina Faxbestemmingen toevoegen weergegeven.
Informatie over de pagina Faxbestemmingen toevoegenInternetfax
Selecteer Internetfax om een bestemming toe te voegen voor internetfaxverzending. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina Internet Faxbestemmingen toevoegen weergegeven.
Informatie over de pagina Internet Faxbestemmingen toevoegenVerwijderen
Klik op Verwijderen om een geselecteerde bestemming uit de lijst te verwijderen.
Lijst met weergave-items
Als u de bestemming wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje links van de ontvanger in. Het aantal geselecteerde bestemmingen wordt boven de lijst weergegeven.
De lijst bevat de volgende items:
Verzendmethode
Geeft een van de verzendmethoden weer (Fax of Internetfax), gebaseerd op het bestemmingstype.
Knop Details
Als u op deze knop klikt, wordt afhankelijk van het type bestemming en van de manier waarop deze is toegevoegd een van de volgende pagina's weergegeven:
De pagina Groepsbestemmingen controleren wordt weergegeven als u een groep hebt geselecteerd uit het adresboek op het apparaat.
De pagina Details Faxbestemming wordt weergegeven wanneer u een bestemming heeft opgegeven door het faxnummer rechtstreeks in te voeren of door dit te selecteren in het adresboek op de LDAP-server.
De pagina Details Internet Faxbestemming wordt weergegeven wanneer u een bestemming heeft opgegeven door het e-mailadres rechtstreeks in te voeren of door het te selecteren in het adresboek op de LDAP-server.
Informatie over de pagina Details Faxbestemming
Informatie over de pagina Details Internet Faxbestemming
Invoernummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek. Het pictogram 
links van het invoernummer geeft een gebruiker aan. Het pictogram 
geeft een groep weer.
Opmerking
- Er wordt een invoernummer weergegeven wanneer het nummer is geregistreerd in het adresboek op het apparaat.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Bestemming(en)
Geeft het faxnummer van de bestemming of het e-mailadres weer.
Lijntype
Geeft het lijntype weer dat wordt gebruikt voor faxverzending.
Afzender
Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, is de op dat moment aangemelde gebruiker de afzender.
Wanneer gebruikersverificatie is uitgeschakeld, kunt u een afzender selecteren in het adresboek door op Wijzigen te klikken, rechts van Afzender.
Afzender
Als u de afzender wilt opgeven of wijzigen, klikt u op Wijzigen om de pagina Afzender specificeren weer te geven.
Informatie over de pagina Afzender opgevenOpmerking
- De knop Wijzigen is pas beschikbaar wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.
E-mail verzendresultaten
Geef aan of er via e-mail een melding van de verzendresultaten moet worden verzonden.
Wanneer Aan wordt geselecteerd, wordt een melding verzonden van alle resultaten. Wanneer Aan (Alleen wanneer fout ontstaat) wordt geselecteerd, wordt alleen een melding verzonden wanneer een verzendfout optreedt. Wanneer u Aan of Aan (Alleen wanneer fout ontstaat) selecteert, moet u Specificeren uit Adresboek of Handmatige invoer selecteren en vervolgens de ontvanger(s) van de melding opgeven.
Specificeren uit Adresboek
Vink het selectievakje Afzender aan om een melding te verzenden naar de afzender of vink het selectievakje E-mailbestemming aan om deze te verzenden naar het e-mailadres van een andere gebruiker. U kunt er ook voor kiezen beide selectievakjes aan te vinken.
Als u verzendresultaten wilt verzenden naar de afzender, moet u het e-mailadres van de afzender opgeven in het gebied Afzender.
Wanneer u het selectievakje E-mailbestemming aanvinkt, klikt u op Wijzigen om de pagina TX resultaten E-mailbestemming weer te geven en de afzender op te geven.
Opmerking
- U kunt voor E-mailbestemming geen groep opgeven.
Handmatige invoer
Wanneer u Handmatige invoer selecteert, voert u het e-mailadres in het vak in (maximaal 128 alfanumerieke tekens).
Verzendopties
Uitgesteld verzenden
Geef aan of de faxbestanden op een opgegeven tijd moeten worden verzonden.
Wanneer u Aan selecteert, geeft u een tijd op met behulp van de pijlen rechts.
Afdruk Faxkoptekst
Geef aan of de naam van de afzender op de bezorgde faxkopie moet worden afgedrukt.
Faxkoptekst
Als Afdruk Faxkoptekst is ingesteld op Aan, dient u de af te drukken naam op te geven.
Ontvangstbericht
Geef aan of om een retour-e-mailbericht moet worden verzocht om ontvangst van de fax te bevestigen.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.
SUB-code verzending
Geef aan of de fax moet worden verzonden met een SUB-code.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via normale fax.
Naam onderwerp
Voer zo nodig het onderwerp van het e-mailbericht in.
Wanneer u niets invoert, wordt het standaardonderwerp gebruikt dat op het apparaat is opgegeven.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.
BCC Verzending
Geef aan of BCC-verzending (Blind Carbon Copy) moet worden gebruikt om e-mailadressen te verbergen voor de ontvanger.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.
Knoppen
Verzenden
Klik hier om de bestanden in de lijst per fax te verzenden met de opgegeven instellingen.
Opmerking
- Nadat u op Verzenden hebt geklikt, kan het even duren voordat de faxverzending begint.
Annuleren
Klik hier om de faxverzending te annuleren en terug te keren naar de pagina Document Server.