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Trav.impr./Fich.stocké > Serveur de documents > Méthode stockage fichier e-mail
Cette page affiche la liste des fichiers enregistrés sur le Serveur de documents qui contient le document lié à l'URL d'un e-mail.
Les fichiers sont listés dans la vue Vignettes.
Remarque
- Si l'authentification utilisateur est activée, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe après avoir cliqué sur le lien de l'URL pour ouvrir la page Méthode stockage fichier e-mail.
- Un message mettant en garde contre le risque de hameçonnage peut s'afficher après la réception d'un e-mail, en fonction de votre application e-mail. Pour éviter que de tels avertissements s'affichent lors de la réception d'un e-mail de l'expéditeur spécifié, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste des exclusions de votre application e-mail. Pour obtenir plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à l'Aide de votre application e-mail.
Afficher éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
Pour sélectionner le fichier, cochez la case située à gauche des informations du fichier. Vous pouvez sélectionner au maximum 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés apparaît pour Fichiers sélectionnés au-dessus de la liste.
Cliquez sur Désactiver tout pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments affichés dans la liste sont les suivants :
Vignettes
Affiche une vignette de la première page du document. Si l'icône 
apparaît au lieu de la vignette, c'est que le fichier en question est protégé par un mot de passe.
Nom de fichier
Affiche le nom du document.
Bouton Détails
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Détails du fichier.
Télécharger
Les fichiers téléchargeables sont caractérisés par leur format de fichier apparaissant sous forme de liens.
Si vous cliquez sur PDF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur PDF/A, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF/A. Si vous cliquez sur TIFF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipages.
Toutefois, vous ne pouvez pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers, si bien que les liens ne sont pas affichés.
Remarque
- Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.
- Un fichier PDF / A ne peut pas être ouvert dans une version antérieure à Acrobat Reader 4.0.
Fonction
Affiche l'icône 
indiquant que le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.
Sur les appareils pouvant imprimer en couleur, l'une des icônes suivantes apparaît à côté des icônes ci-dessus pour indiquer le mode couleur. Pointer l'icône fait apparaître le nom du mode couleur.
Le fichier a été enregistré en mode pleine couleur.
Le fichier a été enregistré en mode noir et blanc.
Privilèges d'accès
Affiche les icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Pointer l'icône fait apparaître un texte décrivant le privilège d'accès.
Le privilège Lecture seule est défini.
Le privilège Éditer est défini.
Le privilège Éditer/Supprimer est défini.
Le privilège Contrôle total est défini.
Le privilège Propriétaire est défini.
Mot de passe
Un champ permettant de saisir le mot de passe apparaît si le document est protégé par mot de passe. Pour exécuter des opérations (affichage des propriétés, impression, suppression, etc.) sur un document protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Authentifier à droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers.
Remarque
- Dans la vue Vignettes, Afficher éléments Nom utilisateur, Créé le, Expire et Page(s) sont cachés. Pointer une vignette fait apparaître ces informations.
- Les icônes de privilège d'accès s'affichent uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.
Formats de fichier susceptibles d'être sélectionnés
Les formats de fichier qui peuvent être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.
| Type de fichier | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Ficher scanner (décompressé) |
oui | oui | oui |
| Fichier scanner (compressé) |
oui | oui | aucun |
Boutons
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Envoyer
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Envoyer le fichier via le scanner.
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur ou imprimante.
Supprimer
Cliquez pour afficher la page Liste des fichiers à supprimer.
Accueil
Cliquez pour afficher l'onglet État sur la page d'Accueil.