Proteger archivo: autorizaciones para usuarios/grupos
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Seleccione si se permite que otros usuarios/grupos accedan a los archivos creados por el usuario/grupo que se agrega o edita. Para ofrecer acceso, asigne el privilegio de acceso a cada usuario/grupos o a todos ellos.
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios conectados
Cuando se activa la autenticación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. En función de los privilegios otorgados, un usuario puede editar o eliminar documentos/archivos aunque no sea el Administrador de usuario ni el propietario de dichos documentos/archivos.
Público
Todos los usuarios
Seleccione el privilegio que desea otorgar a todos los usuarios.
| Tipo de privilegio | Sólo lectura | Editar | Editar/Eliminar | Control pleno |
|---|---|---|---|---|
| Visualizar información de archivo | sí | sí | sí | sí |
| Imprimir archivo | sí | sí | sí | sí |
| Descargar archivo | sí | sí | sí | sí |
| Cambiar ajustes de impresión | no | sí | sí | sí |
| Eliminar página | no | sí | sí | sí |
| Elim. arch. | no | no | sí | sí |
| Cambiar privilegios de acceso | no | no | no | sí |
| Cambiar propietario | no | no | no | sí |
Nota
- Si no se seleccionan privilegios, ningún privilegio de acceso se aplica a todos los usuarios. Para dar un privilegio de acceso a un usuario específico o grupo, utilice la opción [Usuario/Grupo].
Usuario/Grupo
Puede ofrecer privilegios a un usuario o grupo concreto para acceder a los archivos propiedad del usuario o del grupo que se agrega o edita.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón [Vaya a la primera página.]
Muestra la primera página.
Botón [Vaya a la página anterior.]
Muestra la página anterior.
Botón [Vaya a la página siguiente.]
Muestra la página siguiente.
Botón [Vaya a la última página.]
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.
Lista de objetos visualizados
Para asignar privilegios de acceso, seleccione la casilla de selección que aparece a la derecha del usuario o del grupo.
Los objetos visualizados en la lista son los siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del Nº de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Sólo lectura
Seleccione si se ofrece el privilegio de sólo lectura.
Editar
Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar.
Editar/Eliminar
Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar/Eliminar.
Control pleno
Seleccione si se ofrece el privilegio Control pleno.
Nota
- Para más detalles acerca de las operaciones permitidas con cada privilegio, consulte las descripciones para [Todos los usuarios] mostradas en esta página.
Botones
[Aceptar]
Haga clic para aplicar los ajustes y volver a la página anterior.
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del grupo)
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir grupos)