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Explicación del funcionamiento

Document ServerArchivo recibido por faxImpresora: Trabajos impresiónTrabajoLibreta de direccionesNotas para los usuariosGlosarioMarcas comerciales

Lista de direcciones
Libreta de direcciones > Lista de direcciones

Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.

Nota

Más detalles acerca de la página [Proteger destinos: autorizaciones para usuarios/grupos]

Visualizar

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

  • Todos
  • Usuario
  • Grupo
  • Código de usuario
  • Fax
  • Dirección de e-mail
  • Carpeta
  • Usuario bloqueado

Nota

  • "Usuario bloqueado" aparece solamente cuando está activada la Autenticación básica (Autenticación de usuario realizada mediante los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.

Búsqueda

Seleccione un elemento de búsqueda de la lista [Búsqueda], introduzca una cadena de búsqueda en la casilla a la derecha, haga clic en [Buscar] para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con el criterio de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen de los elementos de búsqueda seleccionados.

Nota

Si selecciona [Nº de registro]

Puede especificarse un número entre 1 y 50000.

Si selecciona [Nombre]

Puede escribir hasta 20 caracteres.

Si selecciona [Código de usuario]

Puede escribir hasta 8 dígitos.

Si selecciona [Destino de fax]

Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Si selecciona [Dirección de e-mail]

Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Si selecciona [Carpeta]

Puede escribir hasta 128 caracteres.

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón Vaya a la página anterior. y el botón Vaya a la página siguiente..

Botón [Vaya a la primera página.]

Muestra la primera página.

Botón [Vaya a la página anterior.]

Muestra la página anterior.

Botón [Vaya a la página siguiente.]

Muestra la página siguiente.

Botón [Vaya a la última página.]

Muestra la última página.

Cuadro [Página] y botón [Ir]

Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.

Mostrar ítems

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Número de registros

Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.

Lista de objetos visualizados

Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los objetos visualizados son los siguientes:

Nº de registro

Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono Usuario a la izquierda del Nº de registro indica un usuario. El icono Grupo indica un grupo.

Nombre

Muestra el nombre del usuario o grupo.

Frecuente

Muestra si el usuario o el grupo está registrado en la página Frecuente.

Título 1

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.

Título 2

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.

Título 3

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.

Código de usuario

Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del dispositivo. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.

Volumen usado

Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha. El "volumen de grupo" es el volumen total (en unidades) impreso hasta la fecha por todos los miembros del grupo combinados.

Limitar valor

Muestra en unidades el límite de volumen de impresión del usuario. El "límite de grupo" es el volumen total (en unidades) que pueden imprimir todos los miembros del grupo combinados.

Destino de fax

Muestra el destino del documento escaneado a través de la función de fax. Los números de fax de grupo no aparecen.

Dirección de e-mail

Muestra la dirección de e-mail del usuario. Las direcciones de e-mail de grupo no aparecen.

Carpeta

Muestra la carpeta compartida de los usuarios. Las carpetas compartidas de grupo no aparecen.

Nota

  • Si no se ha introducido información para [Título 1] para [Título 3], [Código de usuario], [Destino de fax], [Dirección e-mail], o [Carpeta], aparece "---".
  • Tanto [Volumen usado] como [Limitar valor] se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que puede asignar a tamaños de papel y tipos de impresión (Impresora/Copiadora). La especificación de recuentos de unidades permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaños de papel y funciones de impresión (Impresora/Copiadora). Utilice la página [Limitación uso volumen impresión] para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
  • [Volumen usado] y [Limitar valor] aparecerán sólo si [Gestión de autenticación de usuario] se define como [Código de usuario], [Autenticación básica], [Autenticación de Windows] o [Autenticación LDAP] y se selecciona [Detener trabajo] o [Finalizar trabajo y limitar] para [Acción máquina cuando se alcanza el límite] en la página [Limitación uso volumen impresión].
  • "---" aparecerá para [Volumen usado] y [Limitar valor] si se selecciona [Desactivado] para [Limitación uso volumen impresión] en la página [Añadir usuario] o [Cambiar usuario].

Botones

Hacia arriba

[Actualizar]

Haga clic para actualizar la información visualizada.

[Cambiar]

Seleccione un usuario y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambiar usuario]. Seleccione un grupo y haga clic en [Cambiar] para mostrar la página [Cambiar grupo].

[Añadir usuario]

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.

[Añadir grupo]

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.

[Eliminar]

Al hacer clic en [Eliminar], aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.

[Mantenimiento]

Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.

[Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones]

Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.

Nota

 

Hacia arriba
Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del usuario)
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del grupo)
Más detalles acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Más detalles acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Más detalles acerca del procedimiento (Copia de seguridad)
Más detalles acerca del procedimiento (Restaurar)