Cambiar usuario
Libreta de direcciones > Lista de direcciones > Cambiar usuario

Use esta página para cambiar la información de los usuarios registrados.

Nota

• Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden realizarlos los siguientes Administradores y Usuarios:
  • Administrador de usuario
  • Usuarios conectados
    Cuando se activa la autenticación del usuario, un usuario conectado puede cambiar su información de usuario.
• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Nº de registro

Muestra el número de registro configurado para el usuario. Puede introducir un valor entre 1 y 50000.

Nombre

Muestra el nombre del usuario. Puede escribir hasta 20 caracteres.

Visualización tecla

Muestra el nombre que aparece en el panel de control de la máquina. Puede escribir hasta 16 caracteres.

Nota

• Al crear un usuario si se deja vacío el cuadro [Visualización tecla], la cadena [Nombre] se inserta dentro del cuadro. Sin embargo, la parte de la cadena que supere los 16 caracteres no aparecerá en el cuadro [Visualización tecla].

Título

Título 1

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.

Título 2

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.

Título 3

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.

Añadir a Frecuente

Seleccione si desea registrarse en la página Frecuente.

Información de autenticación

Información de autenticación en inicio de sesión

Introduzca la información establecida para la Gestión de autenticación de usuario.

Nota

• Los objetos visualizados difieren dependiendo del método de autenticación seleccionado.
  Si se selecciona la autenticación de usuario, aparecen [Nombre de usuario de inicio de sesión] y [Contraseña de inicio de sesión].
  La opción [Código de usuario] está disponible únicamente cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de códigos de usuario está desactivada para limitar las funciones mediante el código de usuario.

Autenticación SMTP

Especifique el nombre de usuario y contraseña definida para enviar e-mails.

Autenticación LDAP

Especifique el nombre del usuario y la contraseña para Autenticación LDAP.

Autenticación de carpeta

Especifique el nombre del usuario y contraseña para acceder a la carpeta compartida.

Funciones disponibles

Seleccione la casilla de la función que se va a poner a disposición de un usuario.

Bloqueo

Seleccione "Activo" para bloquear el usuario obligatoriamente.
Seleccione "Inactivo" para desactivar el bloqueo.

Nota

• Este elemento sólo aparece cuando la Autenticación básica (Autenticación del usuario realizada usando los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) está activada y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.
• Cuando la función de Bloqueo está activada, si un usuario intenta introducir una contraseña para conectarse y falla un número predeterminado de veces, los siguientes intentos de conexión no se pueden realizar con el mismo nombre de usuario.
  Para activar la función de Bloqueo, utilice la página de [Configuración] - [Seguridad] - [Directiva de bloqueo de cuentas].

Uso volumen impresión

Permite configurar los ajustes de uso de volumen de impresión.
El volumen de impresión se cuenta en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que puede asignar a tamaños de papel y tipos de impresión (Impresora/Copiadora). La especificación de recuentos de unidades permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y función de impresión (Impresora o Copiadora). Por ejemplo: si especifica un recuento de unidad de "5" para [Impresora] - [Blanco y Negro: A3/DLT], un usuario con 100 unidades puede imprimir 20 hojas (20 hojas a 5 unidades por hoja para la función de impresora). Utilice la fórmula siguiente para calcular un límite de volumen de impresión: número de páginas para imprimir x recuento de unidades por página. Para especificar los recuentos de unidades y los límites de volumen de impresión, utilice la página [Limitación uso volumen impresión].

Más detalles acerca de la página [Limitación uso volumen impresión]

Nota

• Esta sección estará disponible sólo si [Gestión de autenticación de usuario] se ajusta a [Código de usuario], [Autenticación básica], [Autenticación de Windows] o [Autenticación LDAP] y se selecciona [Detener trabajo] o [Finalizar trabajo y limitar] para [Acción máquina cuando se alcanza el límite] en la página [Limitación uso volumen impresión].
• Para obtener más información acerca de la limitación del volumen de impresión basada en recuento de unidades, consulte las instrucciones de uso que acompañan a la máquina.

Limitación uso volumen impresión

Permite especificar si se aplican límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades.

Nota

• Los límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades pueden aplicarse sólo cuando se introduce un nombre de usuario de inicio de sesión o código de usuario para [Información de autenticación].

Volumen usado

Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha.
Haga clic en [Borrar] para poner a cero el volumen.

Protección

Usar nombre como

Seleccione si el usuario está definido como el destino o remitente para el envío de e-mail o la transferencia de archivos a las carpetas compartidas.
Seleccione la casilla de selección [Destino] o [Remitente] dependiendo de si el usuario está definido como destino o remitente. Si el usuario está definido como ambos, seleccione ambas casillas de selección.

Proteger destinos

Puede limitar la disponibilidad del usuario mediante un código de protección o privilegios de acceso restringido.

Proteger archivo(s)

Puede limitar el acceso a los archivos creados por este usuario.

Fax

Muestra los ajustes para enviar un documento escaneado a través de la función de fax.

Destino de fax

Muestra el número de fax del destino. Si [Seleccionar línea] se establece como [H.323] o [SIP], muestra la dirección IP del ordenador o el nombre del host a la que se envían los archivos a través de IP-Fax.

Nota

• La configuración no será correcta si el número total de los caracteres introducidos en el cuadro [Destino de fax] y los cuadros [Funciones avanzadas] (Código, y Contraseña) supera este límite.

Seleccionar línea

Seleccione la línea utilizada para la transmisión.

Funciones avanzadas

Modo de transmisión internacional

Seleccione si desea utilizar el Modo de transmisión internacional.

Encabezado fax

Seleccione el encabezado de fax que desea imprimir en el documento del destinatario.

Nota

• El encabezado de fax seleccionado en la lista también se imprime en el documento del destinatario en la transmisión de Internet Fax.
• El encabezado de fax puede registrarse en [Funciones de fax] en el panel de mandos de la máquina.

Inserción etiqueta

Seleccione si desea usar la inserción de etiquetas. Con esta función puede imprimir el nombre del destinatario y un mensaje estándar en la parte superior del documento de destinatario.

E-mail

Muestra los ajustes para enviar un documento escaneado utilizando la función de escáner o fax, a través de una transmisión de e-mail.

Dirección de e-mail

Muestra la dirección de e-mail del usuario. En este cuadro puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Los siguientes caracteres pueden utilizarse en las direcciones de e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Utilizar dirección e-mail para

Seleccione el uso previsto de la dirección e-mail.
Seleccione [Destino E-mail/Internet Fax] si se va a usar como destino de una transmisión por e-mail y fax de Internet. Seleccione [Sólo destino Internet Fax] si se va a usar sólo como destino de Internet Fax.

Enviar vía SMTP Server

Seleccione si desea desviar o enviar a través de SMTP Server al enviar un e-mail.

Estado certificado usuario

Muestra si está instalado el certificado del usuario.

Certificado usuario

Para definir o modificar el certificado de usuario, haga clic en [Cambiar].

Más detalles acerca de la página [Cambiar certificado usuario]

Encriptación

Seleccione si desea encriptar todos los e-mails salientes o encriptarlos de forma selectiva.

Formato datos de Internet fax

Realice los ajustes necesarios para enviar un fax a través de Internet.

Nota

• Estos ajustes están activados sólo si el dispositivo admite un Internet Fax.

Seleccionar modo

Seleccione el modo de transmisión de Internet Fax.

Tipo de compresión

Seleccione el tipo de compresión que desea usar en la transmisión de modo completo.

Tamaño de papel

Seleccione el tamaño del papel que desea usar en la transmisión de modo completo.

Resolución

Seleccione la resolución que desea usar en la transmisión de modo completo.

Carpeta

Al crear una carpeta compartida en la red, puede transferir un archivo escaneado a la carpeta compartida a través de la función del escáner.

Protocolo

Seleccione el protocolo para la transferencia del archivo.

Nº de puerto

Muestra el número de puerto utilizado durante la transferencia de un archivo por FTP. Puede introducir un valor entre 1 y 65535. Predeterminado es 21.

Tipo de conexión

Seleccione el modo de inicio de sesión de NetWare en los envíos por NCP.

Nombre de servidor

Muestra el nombre del servidor conectado al transferir un archivo por FTP. Puede escribir hasta 64 caracteres.

Ruta

Muestra la ruta a la carpeta compartida. Puede escribir hasta 128 caracteres.

Añadir a grupo

Detalles de grupo

Para asignar un grupo al usuario, haga clic [Cambiar]. Cuando aparezca la página [Añadir a grupo], especifique el grupo al que pertenece el usuario.

Más detalles acerca de la página [Añadir a grupo]

Botones

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los cambios y visualizar la página [Lista de direcciones].

[Guardar y añadir otro]

Haga clic para aplicar los cambios y visualizar la página [Añadir usuario].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los cambios.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar la información del usuario)