Přidat cíle e-mailu
Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor faxem > Přidat cíle e-mailu

Pomocí této stránky lze přidat cíl souborů posílaných e-mailem z dokumentového serveru. Tato strana se zobrazí po klepnutí na [E-mail] na stránce [Odeslat soubor skenerem].

Přidat cíle: Manuální vložení

Můžete přidat cíl přímým zadáním e-mailové adresy.

E-mailová adresa

Zadejte cílovou e-mailovou adresu, lze použít až 128 alfanumerických znaků.

Poznámka

• V e-mailových adresách lze použít následující znaku:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Na začátku e-mailové adresy nepoužívejte tečku (.). Nepoužívejte znak „zavináč“ (@) na konci adresy ani nepoužívejte více těchto znaků za sebou. Jejich použití způsobí chybu čtení.

[Uložit a přidat další]

Klepnutím na [Uložit a přidat další] se provede nastavení a políčka pod položkou [Přidat cíle: Manuální vložení] se nastaví na jejich výchozí hodnoty. Klepněte na toto tlačítko pro přidání dalšího cíle.

Přidat cíle: Cíle e-mailu

Můžete přidat cíl zvolením cíle z adresáře.

Změnit adresář

Určete, který adresář chcete použít:

Přepnout zobrazený název

Seřadí podle názvu a zobrazí uživatele nebo skupiny patřící do určité záložky.
Pokud zvolíte [Název 1], [Název 2] nebo [Název 3], zobrazí se [Aktuální název]. Pro zobrazení uživatelů nebo skupin patřících záložce klepněte na tlačítko odpovídající záložky.

Poznámka

• Tato položka se zorbazí pouze když je v seznamu [Změnit adresář] zvoleno [Zařízení].

Aktuální název

Když je zvolena záložka (tlačítko) odpovídající názvu zvolenému pro [Přepnout zobrazený název], zobrazí se uživatelé nebo skupiny, které patří k této záložce.
Pokud je pro [Zobrazit] zvoleno [Vše], zobrazí se skupiny i uživatelé. Pokud jsou zobrazeny zvoleny položky [Uživatel] or [Skupina], zobrazí se uživatelé i skupiny.

Poznámka

• Tato položka se zorbazí pouze když je v seznamu [Změnit adresář] zvoleno [Zařízení].

Zobrazit

Vyberte některé z následujících položek, které chcete v seznamu zobrazit:

Poznámka

• Tato položka se zorbazí pouze když je v seznamu [Změnit adresář] zvoleno [Zařízení].

• Všechno
• Uživatel
• Skupina

Vyhledat

Vyberte hledanou položku v seznamu [Vyhledat], do pole vpravo zadejte hledaný řetězec a klikněte na [Hledat] pro start hledání uživatelů a skupin, které odpovídají vyhledávacím kritériím.
Dostupné položky vyhledávání záleží na adrsáří, který je zvolený v seznamu [Změnit adresář]. Dostupné znaky vyhledávání se liší v závislosti na vyhledávané položce.

Poznámka

• Podmínky a výsledky hledání smažete klepnutím na [Vymazat výsledky].

Tlačítka pro ovládání stran

Klepnutím na tlačítka nad seznamem lze zobrazit jinou stranu.
Celkový počet stran a číslo aktuální stránky se zobrazují mezi tlačítky a .

Zobrazit položky

Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.

Celkový počet naprogramovaných položek

Zobrazuje počet uživatelů/skupin v seznamu.
Pokud je zvoleno [Vypnuto] pro položku [Přepnout zobrazený název], zobrazí se celkový počet registrovaných uživatelů a skupin. Zvolíte-li [Název X] pro položku [Přepnout zobrazený název] a zároveň je zvolena záložka (tlačítko) pro [Aktuální název], zobrazí se počet uživatelů nebo skupin patřících k dané záložce.

Seznam zobrazených položek

Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od uživatele nebo skupiny.
Seznam obsahuje tyto položky:

Tlačítka

[OK]

Klepnutím uložíte nastavení a vrátíte se na stránku [Odeslat soubor skenerem]. Zde provedená nastavení se projeví v seznamu cílů na stráce [Odeslat soubor skenerem].

[Storno]

Klepnutím zrušíte nastavení a vrátíte se na stránku [Odeslat soubor skenerem].

 

Podrobný postup (Odeslání)