Odeslat soubor skenerem
Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor skenerem
Tato strana zobrazuje seznam souborů, které mají být poslány z dokumentového serveru na zadanou e-mailovou adresu nebo do sdílené složky. Pro otevření této stránky zvolte soubor skeneru na stránce [Dokumentový server] a klepněte na [Odeslat].
Poznámka
- Z této stránky nelze posílat soubory kopírky, tiskárny nebo faxu. Můžete posílat pouze soubory skeneru, které mají práva na čtení.
- Na stránce [Dokumentový server] můžete zobrazit celkem 30 dokumentů.
- Nelze posílat soubory skenerem pokud jste přihlášeni jako správce souborů
- Pro použití funkce Odeslat soubor skenerem když je zapnuto ověření uživatele je nutná registrace v Adresáři a je potřeba zvolit [Skener] v nabídce [Dostupné funkce] pro adresář.
- Zobrazené položky závisí na typu a konfiguraci zařízení.
Celkový počet souborů k odeslání
Zobrazí počet souborů, které budou odeslány pomocí skeneru.
Celkový počet stran
Zobrazí celkový počet souborů, které budou odeslány pomocí skeneru.
Seznam souborů ke odeslání
Zobrazí seznam souborů, které budou odeslány pomocí skeneru. Soubory v seznamu jsou odeslány jako jednotlivé soubory, začínajíc shora.
Ovládací tlačítka souboru
Chcete-li změnt pořadí odesílání, zvolte soubor a klepněte na jedno z tlačítek pod seznamem.
[Nahoře]
Přesune soubor na začátek seznamu.
[Nahoru]
Přesune soubor o jednu pozici nahoru.
[Dolů]
Přesune soubor o jednu pozici dolů.
[Dole]
Přesune soubor na konec seznamu.
[Vyjmout]
Klepněte pro odstranění vybraných souborů ze seznamu.
[Kontrola před odesláním]
Klepněte pro ověření že nastavení přenosu (cílové adresy a vlastnosti odesílání zadané na této stránce) je možné aplikovat na soubory v seznamu pod"Seznam souborů k odeslání".
Klepnete-li na [Kontrola před odesláním], zobrazí se nad tlačítkem zpráva oznamující zda bude přenos úspěšný.
Přidat/Smazat cíl(e)
Určete sdílený adresář nebo e-mailovou adresu, na kterou budou soubory skeneru odeslány.
Přidat
Klepněte na jedno z následujících tlačítek podle typu cíle (adresář nebo e-mailová adresa):
[E-mail]
Zvolte [E-mail] pro přidání e-mailové adresy. Pokud klepnete na toto tlačítko, zobrazí se stránka [Přidat cíle e-mailu].
Podrobnosti o straně [Přidat cíle e-mailu ][Složka]
Zvolte možnost [Složka] pro přidání sdílené složky. Pokud klepnete na toto tlačítko, zobrazí se stránka [Přidat cíle složky].
Podrobnosti o straně [Přidat cíle složky][Smazat]
Klepněte pro odstranění vybraných cílů ze seznamu.
Seznam zobrazených položek
Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od příjemce. Počet vybraných cílů se zobrazí nad seznamem.
Seznam obsahuje tyto položky:
Metoda odeslání
Zobrazí typ cíle (e-mail nebo složka).
Tlačítko [Podrobnosti]
Klepnete-li na toto tlačítko, zobrazí se v závislosti na typu cíle a způsobu přidání jedna z těchto stránek
Stránka [Zkontrolovat skupinové cíle] se zobrazí pokud jste zvolili skupinu z adresáře v zařízení.
Stránka [Podrobnosti cíle e-mailu] se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním e-mailové adresy nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Stránka [Podrobnosti cíle složky] se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním cesty složky nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Podrobnosti o straně [Podrobnosti cíle e-mailu]
Podrobnosti o straně [Podrobnosti cíle složky]
Šifrování
Zobrazí ikonku zámku, když je aktivováno šifrováníS/MIME pro e-mailové adresy.
Číslo záznamu
Zobrazí číslo přiřazené uživateli nebo skupině, pokud je uživatel nebo skupina zaregistrována v adresáři. Ikona 
vlevo od čísla záznamu označuje uživatele. Ikona 
označuje skupinu.
Poznámka
- Pokud je cíl registrován v adresáři zařízení, zobrazí se registrační číslo.
Název
Zobrazí jméno uživatele nebo název skupiny.
Cíl(e)
Zobrazí cíl (e-mail nebo cestu sdílené složky).
Typ složky
Pokud je cíl sdílený soubor, zobrazí se typ souboru (FTP, NCP nebo SMB)
Komu, Kopie, Slepá kopie
Pokud je cílem e-mailová adresa, zvolte okénko [Komu], [Kopie] nebo [Slepá kopie].
Odesílatel
Pokud je aktivováno ověření uživatele, je odesílatelem aktuálně přihlášený uživatel.
Pokud ověření není aktivováno, lze zvolit odesílatele z adresáře klepnutím na [Změnit] vpravo od položky [Odesílatel].
Odesílatel
Odesílatele určíte nebo změníte klepnutím na [Změnit] vpravo od položky [Odesílatel].
Podrobnosti o straně [Zadejte odesílatele]Poznámka
- Tlačítko [Změnit] se nezobrazí, pokud je ověření uživatele aktivováno.
Volby odeslání
Formát soub.
Zvolte formát souboru, který se má použít pro odesílání souboru skenerem.
Oznámení příjmu
Zvolte, zda chcete obratem e-mailovou zprávu o doručení souboru.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná pouze pokud je soubor odeslán na e-mailovou adresu.
Název předmětu
Pokud je to nutné, zadejte předmět e-mailu.
Pokud je toto okénko ponecháno prázdné, bude použit výchozí předmět.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná pouze pokud je soubor odeslán na e-mailovou adresu.
Šifrování
Zadejte, zda chcete šifrovat úlohu pomocí S/MIME.
Pokud je zvoleno [Zapnuto], klepněte na [Obnovit] pro jeho zobrazení v seznamu cílů.
Podpis
Zadejte, zda chcete použít digitální podpis pro šifrování úlohy pomocí S/MIME.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná, pouze pokud je úloha odeslána na e-mailovou adresu.
Tlačítka
[Odeslat ]
Klepněte pro odeslání daných souborů skenerem se zadaným nastavením.
Poznámka
- Po klepnutí na [Odeslat] může chvíli trvat něž odesílání začne.
[Storno]
Klepnutím na toto tlačítko zrušíte odesílání a vrátíte se na stranu [Dokumentový server].