Použití nápovědyInformace o aplikaci Web Image MonitorO přístupových právechVysvětlivky každé stránky
DomůDokumentový serverSoubor s přijatých faxemTiskárna: Tiskové úlohyÚlohaAdresářKonfiguraceVysvětlivky fungování
Dokumentový serverSoubor s přijatých faxemTiskárna: Tiskové úlohyÚlohaAdresářPoznámky pro uživateleGlosářOchranné známkyDokumentový server
Dokumentový server > Dokumentový server
Zobrazuje seznam souborů uložených na dokumentovém serveru zařízení.
Existují tři typy formátu zobrazení: Zobrazení detailů, Zobrazení ikon, Zobrazení miniatur.
Poznámka
- Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, můžete prohlížet všechny soubory. Můžete také soubory mazat, měnit majitele, měnit hesla a odemykat soubory. Avšak správce souborů nemůže tisknout, stahovat nebo posílat soubory. Aby bylo možné soubory odemknout, musí být aktivována funkce zamykání souborů.
- Pokud jste přihlášen jako jiný správce než správce souborů, položka [Dokumentový server] se v nabídce nezobrazí.
- Uživatel má přístup ke všem údajům o svých souborech. Přistup k souborům vlastněným jinými uživateli může být zakázán podle práv nastavených u daných souborů.
- Zobrazí-li se vpravo nahoře odkaz "Jděte na [Úloha]", můžete klepnutím na něj přejít na stránku [Úloha].
Zobrazit
Vyberte některé z následujících položek, které chcete v seznamu zobrazit:
- Všechno
- Tisknutelný soubor
- Kopírka
- Fax
- Skener
- Tiskárna
- Zamčené soubory
Poznámka
- Zamčené soubory lze prohlédnout pouze jako správce souborů.
Vyhledat
Je možné určit uživatelské jméno nebo název souboru pro vyhledávání souborů.
Zadejte kritéria vyhledávání a klepněte na [Hledat].
Poznámka
- Podmínky a výsledky hledání smažete klepnutím na [Vymazat výsledky].
Pokud zvolíte možnost [Uživatelské jméno]
Lze zadat až 20 znaků.
Pokud zvolíte možnost [Název souboru]
Lze zadat až 64 znaků.
Tlačítka pro ovládání stran
Klepnutím na tlačítka nad seznamem lze zobrazit jinou stranu.
Celkový počet stran a číslo aktuální stránky se zobrazují mezi tlačítky 
a 
.
Tlačítko [Jít na první stranu]
Zobrazí první stranu.
Tlačítko [Jít na předchozí stranu]
Zobrazí předchozí stranu.
Tlačítko [Jít na další stranu]
Zobrazí další stranu.
Tlačítko [Jít na poslední stranu]
Zobrazí poslední stranu.
Pole [Strana] a tlačítko [Jdi]
Zobrazí zadanou stranu. Do pole [Strana] zadejte číslo strany a klepnutím na tlačítko [Jdi] stranu zobrazte.
Zobrazit položky
Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.
Způsob zobrazení
Zvolte v seznamu požadovaný způsob zobrazení.
Tlačítko [Zobrazit miniatury]
Zobrazí zvětšenou miniaturu první strany dokumentu. Zobrazených údajů je méně než u zobrazení detailů nebo ikon.
Tlačítko [Zobrazit ikony]
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu jako ikonu spolu s údaji ze zobrazení detailů.
Tlačítko [Zobrazit podrobnosti ]
Zobrazí podrobné údaje o souboru každého dokumentu jako jeden řádek.
Seznam zobrazených položek
Soubor vyberete zaškrtnutím políčka vlevo od informací o souboru. Může být vybráno až 30 souborů. Počet vybraných souborů se zobrazí nad seznamem [Vybrané soubory].
Klepnutím na tlačítko [Zrušit označení všech ] zrušte výběr všech souborů v seznamu. Výběr souborů nezobrazených na aktuální stránce bude rovněž zrušen.
V seznamu jsou zobrazeny následující údaje:
Miniatury
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu. Zobrazí-li se místo miniatury ikona 
, je soubor chráněn heslem.
Jméno souboru
Zobrazuje název souboru. Stisknutím tlačítka 
nebo 
pod názvem položky seřadíte seznam podle názvů souborů.
Tlačítko [Podrobnosti]
Klepnutím zobrazíte stránku [Podrobnosti souboru].
Stáhnout
Stáhutelné soubory jsou označeny formáty souborů zobrazenými jako odkaz.
Klepnete-li na [PDF], bude dokument stažen ve formátu PDF. Klepnete-li na [TIFF], bude dokument stažen ve formátu TIFF.
Soubory nemůže stahovat správce souborů, proto se ozdkazy nezobrazí.
Poznámka
- Podle nastavení programů Adobe Reader nebo Acrobat Reader může webový prohlížeč behěm stahování spustit a otevřít novou stránku. V takovém případě zavřete webový prohlížeč klepnutím v okně na tlačítko [Zavřít].
- Pokud používáte aplikaci Internet Explorer 8, bude stahování pomalejší než s jinými prohlížeči. Chcete-li stahovat rychleji s aplikací Internet Explorer 8, otevřete v prohlížeči nabídku [Možnosti Internetu] a zaregistrujte adresu URL zařízení jako důvěryhodnou stránku. Potom pro důvěryhodné stránky zakažte filtr SmartScreen. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v souborech nápovědy k aplikaci Internet Explorer 8.
Funkce
Zobrazí ikonu označující funkci, pomocí které byl soubor uložen.
Zobrazí se jedna ikona z následujících (ikony funkcí, které nejsou podporované se nezobrazí).
Soubor byl uložen funkcí kopírování.
Soubor byl uložen funkcí faxu.
Soubor byl uložen funkcí tiskárny.
Soubor byl uložen funkcí skeneru.
Soubor byl uložen stažením z počítače.
Na zařízeních rozlišujích barvy se vedle ikonek výše zobrazí ikonka označující barevný režim. Najetím na ikonu zobrazíte název barevného režimu.
Soubor byl uložen plnobarevně.
Soubor byl uložen jednobarevně.
Soubor byl uložen dvoubarevně.
Soubor byl uložen černobíle.
Přístupová práva
Zobrazí ikony označující přístupová práva určená pro tento soubor. Najetím na ikonu zobrazíte textový popis přístupových práv.
Je nastavno právo pouze ke čtení.
Je nastaveno právo upravit.
Je nastaveno právo upravit/smazat.
Je nastaveno právo plná kontrola.
Je nastaveno právo vlastník.
Uživatelské jméno
Zobrazí jméno uživatele, který uložil soubor. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle názvů uživatelů.
Vytvořeno
Zobrazí datum a čas uložení souboru. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle data vytvoření.
Vyprší
Zobrazí datum, kdy bude soubor automaticky smazán. Stisknutím tlačítka nebo pod názvem položky seřadíte seznam podle data vypršení.
Strana/-y
Zobrazí počet stran v souboru.
Heslo
Pokud je soubor zabezpečen heslem, zobrazí se políčko zadání hesla. Pro provedení funkcí (zobrazit podrobnosti, tisknout, vymazat atd.) na dokumentu chráněném heslem, zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko [Ověřit] napravo.
Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, není třeba zadávat hesla. Pokud jste přihlášeni jako správce souborů, zobrazí se i zamčené soubory.
Poznámka
- Miniatury se zobrazí ve zobrazení ikon nebo ve zobrazení miniatur.
- Ve zobrazení miniatur se nezobrazí tyto údaje: [Uživatelské jméno], [Vytvořeno], [Vyprší] a [Strana(y)]. Najetím na miniaturu tyto údaje zobrazíte.
- Při zobrazení miniatur se v pravé horní části seznamu zobrazí tlačítka seřazení ( nebo ).
- Ikony přístupových práv se zobrazí pouze pokud je aktivováno ověření uživatele.
Formáty souborů, které lze zvolit
Formáty souborů, které lze použít pro stažení závisí na typu souboru.
| Typ souboru | TIFF | |
|---|---|---|
| Faxový soubor | ano | ano |
| Skenerový soubor (Binární černobílá, spektrum šedi/barev bez komprese) | ano | ano |
| Skenerový soubor (spektrum šedi/barev bez komprese) | ano | ne |
| Soubor kopírky | ano | ano |
| Soubor tiskárny | ano | ano |
Poznámka
- Soubory kopírky a tiskárny lze stíhnout pouze pokud je nainstalován konvertor formátu souborů.
Tlačítka
[Obnovit]
Kliknutím na toto tlačítko se zaktualizují zobrazené informace.
[Tisk]
Klepněte pro zobrazení [Seznam souborů pro tisk].
[Odeslat ]
V závislosti na vybraném souboru se zobrazí strana [Odeslat soubor skenerem] nebo [Odeslat soubor faxem].
Poznámka
- Soubory tiskárny a skeneru nelze poslat zároveň.
- Nelze odeslat soubory kopírky a tiskárny.
[Smazat]
Klepněte pro zobrazení [Seznam souborů ke smazání].
[Odemknout soubor]
Klepněte pro zobrazení strany [Seznam souborů k odemknutí], potvrdíte odemčení zvoleného souboru.
Poznámka
- Toto tlačítko je přístupné pouze pokud jste přihlášeni jako správce souboru a funkce zamykání úloh je aktivována.
Podrobný postup (Přejmenování dokumentů a změna vlastností)
Podrobný postup (Stahování)
Podrobný postup (Tisk)
Podrobný postup (Odeslání)
Podrobný postup (Smazání)