Aggiungi destinazioni e-mail
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Utilizzare questa pagina per aggiungere una destinazione alla quale è possibile inviare file scanner tramite e-mail dal Document server. Questa pagina viene visualizzata quando si fa clic su [E-mail] nella pagina [Invia file tramite scanner].

Aggiungi destinazioni: Inserimento manuale

È possibile aggiungere una destinazione inserendo direttamente un indirizzo e-mail.

Indirizzo e-mail

Inserire l'indirizzo e-mail di destinazione, utilizzando fino a 128 caratteri alfanumerici.

Nota

[Salva e aggiungi un altro]

Se si fa clic su [Salva e aggiungi un altro], le impostazioni vengono applicate e i valori predefiniti dei campi sotto a [Aggiungi destinazioni: Inserimento manuale] vengono ripristinati. Fare clic su questo pulsante per aggiungere un'altra destinazione.

Aggiungi destinazioni: Destinazioni e-mail

In alto

È possibile aggiungere una destinazione selezionandola dalla rubrica.

Cambia rubrica

Specificare quale rubrica utilizzare:

Dispositivo

Se si seleziona [Dispositivo], viene utilizzata la rubrica memorizzata nel dispositivo.

Dal server LDAP 1 al server LDAP 5

Se si seleziona [Da Server LDAP 1 a Server LDAP 5], viene utilizzata la rubrica nel server LDAP registrato nel dispositivo.
Per [Da Server LDAP 1 a Server LDAP 5], viene visualizzato il nome assegnato mediante la pagina [Configurazione] - [Impostazioni dispositivo] - [Server LDAP].

Cambia titolo visualizzato

Ordina per titolo e visualizza gli utenti/gruppi appartenenti alla scheda selezionata del titolo.
Se si seleziona [Titolo 1], [Titolo 2] o [Titolo 3], viene visualizzato [Titolo corrente]. Per visualizzare gli utenti/gruppi che appartengono ad una scheda, fare clic sul pulsante corrispondente a tale scheda.

Nota

Titolo corrente

Quando si seleziona la scheda (pulsante) che corrisponde al titolo selezionato per [Cambia titolo visualizzato], vengono visualizzati gli utenti/gruppi che appartengono a quella scheda.
Vengono visualizzati gli utenti e i gruppi se si seleziona [Tutto] per [Visualizza]. Vengono visualizzati gli utenti o i gruppi se si seleziona [Utente] o [Gruppo].

Nota

Visualizza

Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:

Nota

  • Tutto
  • Utente
  • Gruppo

Ricerca

Selezionare un elemento da cercare nell'elenco [Ricerca], inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Gli elementi di ricerca disponibili dipendono dalla rubrica selezionata nell'elenco [Cambia rubrica]. Inoltre, i caratteri delle stringhe di ricerca disponibili dipendono dall'elemento di ricerca.

Nota

Se si seleziona [Dispositivo] nell'elenco [Cambia rubrica]:

Nome

È possibile inserire fino a 20 caratteri.

Nr. voce

È possibile specificare un numero compreso tra 1 e 50000.

Indirizzo e-mail

È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.

Se si seleziona [Da Server LDAP 1 a Server LDAP 5] nell'elenco [Cambia rubrica]:

In base alle impostazioni del server e del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la pagina [Autenticazione LDAP] (in cui occorre inserire un nome di login e una password).

Per maggiori dettagli sulla pagina [Autenticazione LDAP]

Nome

È possibile inserire fino a 128 caratteri.

Destinazione fax

È possibile inserire fino a 128 caratteri, composti da cifre e simboli (*, #, - e T).

Indirizzo e-mail

È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.

Nome azienda

È possibile inserire fino a 128 caratteri.

Nome reparto

È possibile inserire fino a 128 caratteri.

Pulsanti per il controllo delle pagine

Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante Vai alla pagina precedente e il pulsante Vai alla pagina successiva.

 Pulsante [Vai alla prima pagina]

Visualizza la prima pagina.

 Pulsante [Vai alla pagina precedente]

Visualizza la pagina precedente.

 Pulsante [Vai alla pagina successiva]

Visualizza la pagina successiva.

 Pulsante [Vai all'ultima pagina]

Visualizza l'ultima pagina.

Campo [Pagina] e pulsante [Vai]

Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pagina] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.

Visual. elementi

Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.

Numero totale di opzioni programmate

Visualizza il numero di utenti/gruppi presenti nell'elenco.
Se si seleziona [Disattivo] per [Cambia titolo visualizzato], viene visualizzato il numero complessivo degli utenti e dei gruppi registrati. Se si seleziona [Titolo X] per [Cambia titolo visualizzato] e si seleziona la scheda (pulsante) per [Titolo corrente], viene visualizzato il numero di utenti/gruppi appartenenti alla scheda.

Elenco degli elementi visualizzati

Per un'aggiunta ad una destinazione, selezionare la casella di controllo a sinistra dell'utente o del gruppo.
La lista contiene le seguenti voci:

Nr. voce

Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona Utente alla sinistra del Nr. Voce indica un utente. L'icona Gruppo indica un gruppo.

Crittografia

Visualizza un'icona con un lucchetto quando per l'indirizzo e-mail è attivata la crittografia S/MIME.

Nome

Visualizza il nome utente o il nome gruppo.

Indirizzo e-mail

Visualizza l'indirizzo e-mail dell'utente. Se la destinazione è un gruppo, questi campi non riportano alcuna informazione.

Controlla destinazioni di gruppo

Il pulsante [Controlla] viene visualizzato se la destinazione è un gruppo. Fare clic su [Controlla] per aprire la pagina [Controlla destinazioni di gruppo], in cui è possibile visualizzare utenti/gruppi appartenenti a tale gruppo.

Pulsanti

In alto

[OK]

Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni e tornare alla pagina [Invia file tramite scanner]. Le impostazioni qui configurate si riflettono nella lista destinazioni della pagina [Invia file tramite scanner].

[Annulla]

Fare clic su questo pulsante per annullare le impostazioni e tornare alla pagina [Invia file tramite scanner].

 

In alto
Per maggiori dettagli sulla procedura (Invio)