Invia file tramite scanner
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Questa pagina visualizza un elenco di file da inviare tramite scanner dal Document server a una cartella condivisa o a un indirizzo e-mail specificato. Per aprire questa pagina, selezionare un file scanner nella pagina [Document server] e fare clic su [Invia].
Nota
- Da questa pagina non è possibile inviare file copiatrice, stampante o fax. È possibile inviare solo file scanner che dispongono di autorizzazione alla lettura.
- Nella pagina [Document server] è possibile selezionare fino a 30 file.
- Non è possibile inviare file tramite scanner quando ci si connette come Amministratore file.
- Per utilizzare la funzione Invia file tramite scanner quando è attivata l'autenticazione utente, l'utente di login deve essere registrato nella rubrica e [Scanner] deve essere selezionato in [Funzioni disponibili] per la rubrica.
- Gli elementi visualizzati variano a seconda del tipo e della configurazione del dispositivo.
Totale file da inviare
Visualizza il numero di file da inviare tramite lo scanner.
Totale pagine
Visualizza il numero totale di pagine da inviare tramite lo scanner.
Lista file da inviare
Visualizza l'elenco di file da inviare tramite lo scanner. I file nell'elenco vengono inviati in ordine come singoli file, iniziando dall'alto.
Pulsanti per il controllo dei file
Per cambiare l'ordine di invio, selezionare un file e fare clic su uno dei pulsanti presenti sotto all'elenco.
[In alto]
Consente di spostare il file all'inizio dell'elenco.
[Su]
Consente di spostare il file verso l'alto di una posizione.
[Giù]
Consente di spostare il file verso il basso di una posizione.
[In basso]
Consente di spostare il file alla fine dell'elenco.
[Rimuovere]
Fare clic su questo pulsante per rimuovere dalla lista un file selezionato.
[Controllare prima di inviare]
Fare clic su questo pulsante per verificare che le impostazioni di trasmissione (indirizzi di destinazione e opzioni di invio specificati in questa pagina) possano essere applicate ai file elencati nella "Lista file da inviare".
Se si fa clic su [Controllare prima di inviare], sopra il pulsante appare un messaggio che indica se la trasmissione avverrà correttamente.
Aggiungi/Elimina destinazione/i
Specificare una cartella condivisa e/o un indirizzo e-mail a cui vengono inviati i file dello scanner.
Aggiungi
Fare clic su uno dei pulsanti seguenti, in base al tipo di destinazione (cartella o indirizzo e-mail):
[E-mail]
Selezionare [E-mail] per aggiungere un indirizzo e-mail. Quando si fa clic su questo pulsante, appare la pagina [Aggiungi destinazioni e-mail].
Per maggiori informazioni sulla pagina [Aggiungi destinazioni e-mail][Cartella]
Selezionare [Cartella] per aggiungere una cartella condivisa. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina [Aggiungi destinazioni cartella].
Per maggiori dettagli sulla pagina [Aggiungi destinazioni cartella][Elimina]
Fare clic su questo pulsante per rimuovere dall'elenco una destinazione selezionata.
Elenco degli elementi visualizzati
Per un'aggiunta ad una destinazione, selezionare la casella di controllo a sinistra del destinatario. Il numero di destinazioni selezionate viene visualizzato sopra l'elenco.
La lista contiene le seguenti voci:
Metodo di invio
Visualizza il tipo di destinazione (E-mail o Cartella).
Pulsante [Dettagli]
Quando si fa clic su questo pulsante, appare una delle seguenti pagine, in base al tipo di destinazione e a come lo si è aggiunto:
La pagina [Controlla destinazioni di gruppo] appare se si seleziona un gruppo dalla rubrica memorizzata nel dispositivo.
La pagina [Dettagli destinazione e-mail] appare se è stata specificata una destinazione inserendo direttamente l'indirizzo e-mail, oppure selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
La pagina [Dettagli destinazione cartella] appare se è stata specificata una destinazione inserendo direttamente il percorso della cartella, oppure selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
Per maggiori dettagli sulla pagina [Dettagli destinazione e-mail]
Per maggiori dettagli sulla pagina [Dettagli destinazione cartella]
Crittografia
Visualizza un'icona con un lucchetto quando per l'indirizzo e-mail è attivata la crittografia S/MIME.
Nr. voce
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona 
alla sinistra del Nr. Voce indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nota
- Se la destinazione è registrata nella rubrica memorizzata nel dispositivo, appare un numero di registrazione.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Destinazione/i
Visualizza la destinazione (indirizzo e-mail o percorso cartella condivisa).
Tipo cartella
Se la destinazione è una cartella condivisa, viene visualizzato anche il tipo di cartella (FTP, NCP o SMB).
A, Cc, Ccr
Se la destinazione è un indirizzo e-mail, selezionare la casella di controllo [A], [Cc] o [Ccr].
Mittente
Se è attivata l'autenticazione utente, l'utente attualmente connesso è il mittente.
Se l'autenticazione utente non è attivata, è possibile selezionare un mittente dalla rubrica facendo clic su [Cambia] alla destra del [Mittente].
Mittente
Per specificare o modificare il mittente, fare clic sul pulsante [Cambia] per aprire la pagina [Specifica mittente].
Per maggiori dettagli sulla pagina [Specifica mittente]Nota
- Il pulsante [Cambia] non appare se è attivata l'autenticazione utente.
Opzioni di invio
Formato file
Selezionare il formato di file da utilizzare quando il file viene inviato tramite lo scanner.
Notifica ricezione
Selezionare se richiedere una e-mail di risposta che confermi l'avvenuta ricezione del file.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando il file viene inviato a un indirizzo e-mail.
Nome oggetto
Se necessario, immettere l'oggetto dell'e-mail.
Se questo campo viene lasciato vuoto, viene utilizzato l'oggetto predefinito specificato nel dispositivo.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando il file viene inviato a un indirizzo e-mail.
Crittografia
Specificare se crittografare un lavoro tramite S/MIME.
Firma
Selezionare se applicare una firma digitale quando si crittografa un lavoro tramite S/MIME.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo il lavoro viene inviato a un indirizzo e-mail.
Pulsanti
[Invia]
Fare clic su questo pulsante per inviare tramite lo scanner i file elencati, utilizzando le impostazioni specificate.
Nota
- Può darsi che l'invio richieda alcuni istanti dopo la selezione del pulsante [Invia].
[Annulla]
Fare clic su questo pulsante per annullare l'invio e tornare alla pagina [Document server].