Document server
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Visualizza l'elenco dei file memorizzati nel Document server del dispositivo.
Sono disponibili tre formati di visualizzazione: Dettagli, Icone e Miniature.
Nota
- Quando ci si connette come Amministratore file, è possibile visualizzare tutti i file. È altresì possibile eliminare i file, cambiare i proprietari, cambiare le password e sbloccare i file. Tuttavia, gli Amministratore file non possono stampare, scaricare né inviare i file. Per sbloccare i file, deve essere attivata la funzione di blocco dei file.
- Se si è connessi come un Amministratore diverso dall'Amministratore file, l'opzione [Document server] non è visualizzata nell'area dei menu.
- L'utente può visualizzare le informazioni relative ai propri file. L'accesso ai file di proprietà di altri utenti può essere limitato in base ai privilegi d'accesso definiti per tali file.
- Se compare il collegamento "Vai a [Lavoro]", in alto a destra nella pagina, è possibile fare clic su di esso per passare alla pagina [Lavoro].
Visualizza
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
- Tutto
- File stampabili
- Copiatrice
- Fax
- Scanner
- Stampante
- File bloccati
Nota
- Occorre essere connessi come Amministratore file per visualizzare i file bloccati.
Ricerca
Per cercare i file, si può indicare un nome utente o un nome file.
Specificare i criteri di ricerca, quindi fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca.
Nota
- Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su [Cancella risultati].
Quando si seleziona [Nome utente]
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Quando si seleziona [Nome file]
È possibile inserire fino a 64 caratteri.
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante 
e il pulsante 
.
Pulsante [Vai alla prima pagina]
Visualizza la prima pagina.
Pulsante [Vai alla pagina precedente]
Visualizza la pagina precedente.
Pulsante [Vai alla pagina successiva]
Visualizza la pagina successiva.
Pulsante [Vai all'ultima pagina]
Visualizza l'ultima pagina.
Campo [Pagina] e pulsante [Vai]
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pagina] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.
Visual. elementi
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Metodo visual.
Selezionare il formato di visualizzazione da questo elenco.
Pulsante [Visualizza miniature]
Visualizza la miniatura ingrandita della prima pagina del documento. Le informazioni visualizzate sono meno complete rispetto a quelle fornite nel formato Dettagli e Icone.
Pulsante [Visualizza icone]
Visualizza la miniatura della prima pagina del documento come icona e fornisce anche le informazioni ottenute dalla visualizzazione Dettagli.
Pulsante [Visualizza dettagli]
Visualizza in una riga le informazioni di file dettagliate di ogni documento.
Elenco degli elementi visualizzati
Selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni di file per selezionare il file. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in [File selezionati], sopra l'elenco.
Fare clic su [Deseleziona tutti] per deselezionare tutti i file dell'elenco. Vengono deselezionati anche i file non visualizzati nella pagina corrente.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:
Miniature
Visualizza una miniatura della prima pagina del documento. Se invece della miniatura viene visualizzata l'icona 
, il file è protetto da password.
Nome File
Visualizza il nome del documento. Fare clic sul pulsante 
o sul pulsante 
sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al nome file.
Pulsante [Dettagli]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Dettagli file].
Download
I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Se si fa clic su [PDF], il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Se si fa clic su [TIFF], il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, se ci si connette come Amministratore file non è possibile scaricare i documenti, quindi i collegamenti non sono visualizzati.
Nota
- A seconda delle impostazioni di Adobe Reader o Acrobat Reader, può darsi che durante il download venga avviato il browser Web e si apra una pagina vuota. In tal caso, fare clic sul pulsante [Chiudi] della finestra per chiudere il browser Web.
Funzione
Visualizza le icone che indicano la funzione utilizzata per memorizzare il file.
Viene visualizzata una delle seguenti funzioni (non vengono visualizzate le icone di funzioni non supportate):
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione copia.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione fax.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione stampante.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.
Il file è stato memorizzato per il download nel computer.
Nei dispositivi che supportano la funzione colore, una delle seguenti icone appare accanto alle icone precedenti, ad indicare il Modo colore. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzato il nome del modo colore.
Il file è stato memorizzato nel modo Quadricromia.
Il file è stato memorizzato nel modo Colore singolo.
Il file è stato memorizzato nel modo Due colori.
Il file è stato memorizzato nel modo Bianco e nero.
Privilegi d'accesso
Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzata una descrizione dei privilegi d'accesso.
È impostato il privilegio Solo lettura.
È impostato il privilegio Modifica.
È impostato il privilegio Modifica/Elimina.
È impostato il privilegio Controllo completo.
È impostato il privilegio Proprietario.
Nome utente
Visualizza il nome dell'utente che ha memorizzato il file. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al nome utente.
Creato
Visualizza la data e l'ora in cui è stato memorizzato il file. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base alla data di creazione.
Scade
Visualizza la data in cui il file verrà eliminato automaticamente. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base alla data di scadenza.
Pagina/e
Visualizza il numero delle pagine del file.
Password
Se il documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'immissione della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, eliminare e via dicendo) su un documento protetto da password, inserire la password, quindi fare clic sul pulsante [Autentica] a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file. Inoltre, i file bloccati vengono visualizzati connettendosi come Amministratore file.
Nota
- Le miniature vengono visualizzate solo nella visualizzazione Icone o Miniature.
- Nella visualizzazione Miniature, non appaiono le seguenti informazioni: [Nome utente], [Creato], [Scade], e [Pagina/e]. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni.
- Quando si visualizzano le miniature, nella parte superiore destra dell'elenco appaiono i pulsanti ( o ).
- Le icone dei privilegi d'accesso sono visualizzate solo quando viene attivata l'autenticazione utente.
Formati file selezionabili
I formati file utilizzabili per il download variano in base al tipo di file.
| Tipo file | TIFF | |
|---|---|---|
| File fax | sì | sì |
| File scanner (binario in bianco e nero, con scala di grigi/a colori non compresso) | sì | sì |
| File scanner (con scala di grigi/a colori compresso) | sì | no |
| File copiatrice | sì | sì |
| File stampante | sì | sì |
Nota
- I file copiatrice e stampante possono essere scaricati solo quando è installato il File Format Converter opzionale.
Pulsanti
[Aggiorna]
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
[Stampa]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Lista file da stampare].
[Invia]
In base al file selezionato, appare la pagina [Invia file tramite scanner] o [Invia file tramite fax].
Nota
- Non è possibile inviare insieme file scanner e fax.
- Non è possibile inviare file copiatrice o stampante.
[Elimina]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Lista file da eliminare].
[Sblocca file]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Lista file da sbloccare], in cui è possibile confermare lo sblocco del file selezionato.
Nota
- Questo pulsante è disponibile solo quando si è connessi come Amministratore file ed è attivata la funzione di protezione lavoro.
Per maggiori dettagli sulla procedura (Rinominazione dei documenti e modifica delle password)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Download)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Stampa)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Invio)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione)