Määritä lähettäjä
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Lähetys faksilla > Määritä lähettäjä
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto > Määritä lähettäjä
Voit käyttää tätä sivua lähettäjän määrittämiseen ennen kuin lähetät faksin tai skanneritiedostoja asiakirjapalvelimelta.
Vaihda nimiö
Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät lajitellaan otsikon mukaan.
Jos valitset [Pois]-vaihtoehdon, kaikki Osoitekirjaan tallennetut käyttäjät tulevat esiin.
Kun valitset [Nimiö 1], [Nimiö 2] tai [Nimiö 3], [Nykyinen nimi] tulee esiin. Saat näkyviin välilehteen kuuluvat käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.
Nykyinen nimiö
Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa [Vaihda nimiö] -kohdassa valittua otsikkoa, välilehteen kuuluvat käyttäjät tulevat näkyviin.
Etsi:
Valitse hakukohde [Etsi:]-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Voit aloittaa hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien etsimisen napsauttamalla [Etsi]-painiketta.
Käytettävissä olevat hakumerkkijonot vaihtelevat etsittävän kohteen tyypin mukaan.
Huomautus
- Napsauta [Nollaa tulokset] tyhjentääksesi nykyinen hakuehto ja -tulokset.
Valittaessa [Nimi]
Voit syöttää enintään 20 merkkiä.
Valittaessa [Tieto nro.]
Voit syöttää enintään 20 numeroa.
Valittaessa [Sähköpostiosoite]
Voit syöttää enintään 128 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
[Siirry ensimmäiselle sivulle] -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
[Siirry edelliselle sivulle] -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
[Siirry seuraavalle sivulle] -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
[Siirry viimeiselle sivulle] -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
[Sivu]-ruutu ja [Mene]-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero [Sivu]-ruutuun ja napsauta [Mene].
Näytä kohteet
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettujen määrä
Esiin tulee luettelon käyttäjien lukumäärä.
Kohdeluettelo
Määrittääksesi käyttäjän lähettäjäksi, napsauta käyttäjän vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Tieto nro
Esiin tulee käyttäjälle määritetty numero, kun käyttäjän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. Tietonumeron vasemmalla puolella näkyvä 
-kuvake tarkoittaa käyttäjää.
Nimi
Esiin tulee käyttäjän nimi.
S-postiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Huomautus
- Ainoastaan käyttäjät, joilla on rekisteröity sähköpostiosoite, voidaan määrittää lähettäjiksi [Skannerin lähetystiedosto] -sivulla.
- Käyttäjät, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, voidaan määrittää lähettäjiksi [Lähetys faksilla] -sivulla. Internet-faksi lähetyksen kohdalla kuitenkin, mikäli [Määritä lähettäjän nimi automaattisesti] on kytketty [Pois] laitteen käyttöpaneelilla, käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ei voida määritellä lähettäjiksi.
Kohteen suojauskoodi
Jos kansiokohteelle on asetettu suojauskoodi, voit muokata koodia. Voit syöttää enintään 8 numeerista merkkiä. Mikäli käyttäjällä ei ole lähettäjänä suojauskoodia, se on merkitty "Ei mitään",
Painikkeet
[OK]
Tallenna asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa [Lähetys faksilla]- tai [Skannerin lähetystiedosto] -sivulle. Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat [Lähetys faksilla]- tai [Skannerin lähetystiedosto]-sivun [Lähettäjä]-kohtaan.
[Peruuta]
Peru asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa [Lähetys faksilla]- tai [Skannerin lähetystiedosto]-sivulle.