Lähetys faksilla
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Lähetys faksilla
Tällä sivulla näkyy luettelo tiedostoista, jotka voidaan lähettää faksilla asiakirjapalvelimelta. Avataksesi tämä sivun, valitse [Asiakirjapalvelin]-sivulta yksi tai useampi faksitiedosto ja napsauta sitten [Lähetä].
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi-, tulostus- tai skanneritiedostoja tältä sivulta. Voit lähettää ainoastaan faksitiedostoja, joissa on lukuoikeus.
- Voit valita [Asiakirjapalvelin] -sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Et voi lähettää tiedostoja faksilla, jollet ole kirjautunut pääkäyttäjänä.
- Käyttääksesi lähetys faksilla -toimintoa käyttäjätodennuksen ollessa käytössä, sisäänkirjautuneen käyttäjän tulee olla tallennettuna osoitekirjaan ja [Faksi] on oltava valittuna osoitekirjan [Käytettävissä olevat toiminnot] -kohdassa.
- Näkyvissä olevat toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Esiin tulee faksilla lähetettävien tiedostojen määrä.
Kaikki sivut
Esiin tulee faksilla lähetettävien sivujen kokonaismäärä.
Lähetettävät tiedostot
Esiin tulee faksilla lähetettävien tiedostojen luettelo. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
[Alku]
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
[Ylös]
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
[Alas]
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
[Loppu]
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
[Poista]
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
[Tarkista ennen lähetystä]
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa "Lähetettävien tiedostojen luettelossa" oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat [Tarkista ennen lähetystä], painikkeen yläpuolelle avautuu viesti, joka kertoo onnistuuko lähetys vai ei.
Lisää/Poista kohde
Määritä kohde/kohteet joihin haluat lähettää tiedostoja faksilla.
Lisää
Napsauta yhtä seuraavista painikkeista kohdetyypin mukaan (faksinumero tai sähköpostisosoite):
[Faksi]
Valitse [Faksi] lisätäksesi kohteen tavalliselle faksilähetykselle. Kun napsautat tätä painiketta, [Lisää faksinumero] -sivu avautuu.
Lisätietoja [Lisää faksinumero] -sivusta[Internet-faksi]
Valitse [Internet-faksi] lisätäksesi kohteen Internet-faksilähetykselle. Kun napsautat tätä painiketta, [Lisää Internet-faksikohde] -sivu avautuu.
Lisätietoja [Lisää Internet-faksikohde] -sivusta[Poista]
Napsauta [Poista], kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Kohdeluettelo
Lisätäksesi kohteen, merkitse vastaanottajan tietojen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää yhden lähetystavan (faksi tai Internet-faksi) kohdetyypistä riippuen.
[Tiedot]-painike
Kun napsautat tätä painiketta, yksi seuraavista sivuista avautuu, kohdetyypistä ja sen lisäystavasta riippuen:
[Tarkista ryhmäkohteet] -sivu avautuu jos valitsit laitteen osoitekirjaan tallennetun ryhmän.
[Faksikohteen tiedot] -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä faksinumeron suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
[Internet-faksikohteen tiedot] -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä sähköpostiosoitteen suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Lisätietoja [Faksikohteen tiedot] -sivusta
Lisätietoja [Internet-faksikohteen tiedot] -sivusta
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake tietonumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjän. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Huomautus
- Tietonumero näkyy, jos numero on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohde/Kohteet
Näyttää kohteen faksinumeron tai sähköpostiosoitteen.
Linjatyyppi
Näyttää faksilähetykseen käytettävän linjatyypin.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla [Lähettäjän] oikealla puolella olevaa [Vaihda]-kohtaa.
Lähettäjä
Paina [Vaihda] avataksesi [Määritä lähettäjä] -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätietoja [Määritä lähettäjä]-sivustaHuomautus
- [Vaihda]-painike ei ole näkyvissä mikäli käyttäjätodennus on käytössä.
Sähköpostin lähetystulokset
Valitse haluatko lähettää sähköpostikuittauksen lähetystuloksista.
Jos [Päällä] on valittuna, kuittaus lähetetään kaikista tuloksista. Jos [Päällä (Vain kun virhe tapahtuu)] on valittuna, kuittaus lähetetään ainoastaan silloin kun lähetyksessä on virhe. Jos valitset [Päällä] tai [Päällä (Vain kun virhe tapahtuu)] sinun tulee valita joko [Määritä osoitekirjasta] tai [Käsinsyöttö] ja määrittää sitten kuittauksen vastaanottaja(t).
Määritä osoitekirjasta
Valitse [Lähettäjä]-valintaruutu lähettääksesi kuittauksen lähettäjälle tai valitse [Sähköpostikohde]-valintaruutu lähettääksesi kuittauksen toisen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Voit myös valita molemmat valintaruudut.
Lähettääksesi lähetystulokset lähettäjälle, sinun tulee antaa lähettäjän sähköpostiosoite ylläolevaan [Lähettäjä]-kenttään.
Jos valitset [Sähköpostikohde]-valintaruudun, napsauta [Vaihda] avataksesi [Sähköpostin lähetystulos]-sivun, ja määritä sitten vastaanottaja.
Huomautus
- [Sähköpostikohteeksi] ei voi määrittää ryhmää.
Käsinsyöttö
Jos valitset [Käsinsyöttö], syötä sähköpostiosoite ruutuun käyttämällä enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Lähetysvalinnat
Lähetä myöhemmin
Valitse haluatko lähettää faksitiedoston tiettynä aikana.
Jos valitset [Päällä], määritä aika oikealla olevan nuolivalikon avulla.
Faksin otsikko
Valitse haluatko tulostaa lähettäjän nimen toimitettuun faksikopioon.
Vastaanottokuittaus
Valitse haluatko pyytää kuittauksen, joka vahvistaa faksin vastaanoton.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
SUB-koodi lähetys
Valitse haluatko lähettää faksin SUB-koodia käyttäen.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään tavallisella faksilla.
Aihe
Jos tarpeen, syötä sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta käytetään.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
BCC-lähetys
Valitse haluatko käyttää BCC-lähetystä (Piilokopio) piilottaaksesi sähköpostiosoiteet vastaanottajalta.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
Painikkeet
[Lähetä]
Napsauta lähettääksesi tiedostot faksilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Faksilähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa [Lähetä]-painikkeen painamisen jälkeen.
[Peruuta]
Napsauta peruaksesi faksilähetyksen ja palataksesi [Asiakirjapalvelin] -sivulle.