Skannerin lähetystiedosto
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto
Tämä sivu näyttää luettelon tiedostoista jotka voidaan lähettää asiakirjapalvelimelta skannerin avulla määritettyyn jaettuun kansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Avataksesi tämä sivun, valitse [Asiakirjapalvelin]-sivulta yksi tai useampi skanneritiedosto ja napsauta sitten [Lähetä].
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi-, tulostus- tai faksitiedostoja tältä sivulta. Voit lähettää ainoastaan skanneritiedostoja joissa on lukuoikeus.
- Voit valita [Asiakirjapalvelin] -sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Et voi lähettää tiedostoja skanneritiedostoina, jollet ole kirjautunut pääkäyttäjänä.
- Käyttääksesi skannerin lähetystiedosto-toimintoa käyttäjätodennuksen ollessa käytössä, sisäänkirjautuneen käyttäjän tulee olla tallennettuna osoitekirjaan ja [Skannerin] on oltava valittuna osoitekirjan [Käytettävissä olevat toiminnot] -kohdassa.
- Näkyvissä olevat toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Näyttää skannerilla lähetettävien tiedostojen määrän.
Kaikki sivut
Näyttää skannerilla lähetettävien sivujen kokonaismäärän.
Lähetettävät tiedostot
Näyttää luettelon skannerilla lähetettävistä tiedostoista. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
[Alku]
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
[Ylös]
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
[Alas]
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
[Loppu]
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
[Poista]
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
[Tarkista ennen lähetystä]
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa "Lähetettävien tiedostojen luettelossa" oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat [Tarkista ennen lähetystä], painikkeen yläpuolelle avautuu viesti, joka kertoo onnistuuko lähetys vai ei.
Lisää/Poista kohde
Määritä jaettu kansio ja/tai sähköpostiosoite mihin skanneritiedostot lähetetään.
Lisää
Napsauta yhtä seuraavista painikkeista kohdetyypin mukaan (kansio tai sähköpostisosoite):
[Sähköposti]
Valitse [Sähköposti] lisätäksesi sähköpostiosoitteen. Kun napsautat tätä painiketta, [Lisää sähköpostikohde]-sivu avautuu.
Lisätietoja [Lisää sähköpostikohde] -sivusta[Kansio]
Valitse [Kansio] lisätäksesi jaetun kansion. Kun napsautat tätä painiketta, [Lisää kansiokohde]-sivu avautuu.
Lisätietoja [Lisää kansiokohde]-sivusta[Poista]
Napsauta, kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Kohdeluettelo
Lisätäksesi kohteen, merkitse vastaanottajan vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää kohdetyypin (sähköposti vai kansio).
[Tiedot]-painike
Kun napsautat tätä painiketta, yksi seuraavista sivuista avautuu, kohdetyypistä ja sen lisäystavasta riippuen:
[Tarkista ryhmäkohteet] -sivu avautuu jos valitsit laitteen osoitekirjaan tallennetun ryhmän.
[Sähköpostikohteen tiedot] -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä sähköpostiosoitteen suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
[Kansiokohteen tiedot] -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä kansion polun suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Lisätietoja [Sähköpostikohteen tiedot] -sivusta
Lisätietoja [Kansiokohteen tiedot] -sivusta
Salaus
Näyttää turvalukkokuvakkeen kun S/MIME-salaus on sähköpostiosoitteiden käytössä.
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake tietonumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjän. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Huomautus
- Tallennusnumero näkyy, jos kohde on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohde/Kohteet
Näyttää kohteen (sähköpostiosoite tai jaetun kansion polku).
Kansiotyyppi
Jos kohde on jaettu kansio, kansion tyyppi (FTP, NCP tai SMB) on myöskin näkyvissä.
To, Cc, Bcc
Jos kohde on sähköpostiosoite valitse [To], [Cc] tai [Bcc] valintaruutu.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla [Lähettäjän] oikealla puolella olevaa [Vaihda]-kohtaa.
Lähettäjä
Paina [Vaihda] avataksesi [Määritä lähettäjä] -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätietoja [Määritä lähettäjä]-sivustaHuomautus
- [Vaihda]-painike ei ole näkyvissä mikäli käyttäjätodennus on käytössä.
Lähetysvalinnat
Tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto jota käytetään, kun tiedosto lähetetään skannerilla.
Vastaanottokuittaus
Valitse haluatko pyytää kuittauksen joka vahvistaa tiedoston vastaanoton.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Aihe
Jos tarpeen, syötä sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta käytetään.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Salaus
Määritä haluatko käyttää S/MIME-salausta.
Allekirjoitus
Valitse haluatko käyttää digitaalista allekirjoitusta salatessasi työtä S/MIME:n avulla.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun työ lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Painikkeet
[Lähetä]
Napsauta lähettääksesi tiedostot skannerilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Lähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa [Lähetä]-painikkeen painamisen jälkeen.
[Peruuta]
Napsauta peruaksesi lähetyksen ja palataksesi [Asiakirjapalvelin]-sivulle.