Добавить адресатов электр.почты
Сервер документов > Сервер документов > Отправить файл через сканер > Добавить адресатов электр.почты

Используйте эту страницу, чтобы добавить адресата, которому файлы сканера могут быть отправлены по электронной почте с Сервера документов. Эта страница появляется после того, как вы щелкните [Электронная почта] на странице [Отправить файл через сканер].

Добавить адресатов: Ручной ввод

Вы можете добавить адресата введя адрес эл. почты напрямую.

Адрес эл. почты

Введите адрес эл. почты адресата, используя до 128 буквенно-цифровых символов.

Примечание

• В адресах электронной почты запрещается использовать следующие символы:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• Не используйте точку (.) в начале или в конце адреса эл. почты. Не используйте символ «собачка» (@) в конце адреса, а также не используйте символ «собачка» два или больше раз подряд. Это приведет к ошибкам чтения.

[Сохранить и добавить другой]

Если вы щелкните [Сохранить и добавить другой], настройки будут применены, а поля под [Добавить адресатов: Ручной ввод] сброшены на значения по умолчанию. Щелкните эту кнопку, чтобы добавить другого адресата.

Добавить адресатов: Адресаты эл.почты

Вы можете добавить адресата из Адресной книги.

Изменить Адресную книгу

Укажите, какую Адресную книгу использовать:

Переключить отображаемый заголовок

Сортирует по заголовку и отображает пользователей/группы, относящиеся к вкладке с выбранным заголовком.
Если вы выберете [Заголов. 1], [Заголов. 2] или [Заголов. 3], на экране отобразится [Текущий заголовок]. Чтобы отобразить пользователей/группы, относящиеся к вкладке, нажмите кнопку этой вкладки.

Примечание

• Эта позиция появляется только если в списке [Изменить Адресную книгу] выбрано [Устройство].

Текущий заголовок

Если вы выберете вкладку (кнопку), соответствующую заголовку, выбранному для [Переключить отображаемый заголовок], на экране отобразятся пользователи/группы на этой вкладке.
Если для [Вид] выбрать [Все], на экране отобразятся и пользователи, и группы. Если выбрать [Пользователь] или [Группа], на экране отобразятся соответственно пользователи или группы.

Примечание

• Эта позиция появляется только если в списке [Изменить Адресную книгу] выбрано [Устройство].

Вид

Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:

Примечание

• Эта позиция появляется только если в списке [Изменить Адресную книгу] выбрано [Устройство].

• Все
• Польз.
• Группа

Искать

В списке [Искать] выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и затем нажмите [Поиск] для начала поиска пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные параметры поиска зависят от Адресной книги, выбранной в списке [Изменить Адресную книгу]. Также, доступные символы строки поиска различаются в зависимости от параметров поиска.

Примечание

• Чтобы очистить поля текущего критерия и результатов поиска, щелкните [Очистить результаты].

Кнопки управления страницами

Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между кнопкой и кнопкой .

Отобр. позиции

Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.

Суммарное количество Запрограм.элементов

Отображает количество пользователей/групп в списке.
Если для параметра [Переключить отображаемый заголовок] выбрано значение [Выкл.], отображается общее количество зарегистрированных пользователей и групп. Если для [Переключить отображаемый заголовок] выбрано [Заголов. X], а для [Текущий заголовок] выбрана вкладка (кнопка), то на экране отобразится количество пользователей/групп, относящихся к этой вкладке.

Список отобр. позиций

Чтобы добавить адресата, поставьте флажок слева от пользователя или группы.
Список содержит следующие позиции:

Кнопки

[OK]

Нажмите, чтобы сохранить установки и вернуться к странице [Отправить файл через сканер]. Внесенные здесь изменения отражаются на списке адресатов на странице [Отправить файл через сканер].

[Отмена]

Нажмите, чтобы отменить установки и вернуться к странице [Отправить файл через сканер].

 

Подробнее о процедуре