Отправить файл через сканер

На этой странице отображается список файлов, которые будут отправлены сканером с Сервера документов в указанную совместно используемую папку или на электронный почтовый ящик. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл сканера на странице [Сервер документов] и щелкните [Отправить].

Примечание

Вы не можете отправлять файлы копира, принтера и факса с этой страницы. Вы можете отправлять только файлы сканера с разрешением чтения.
Вы можете выбрать до 30 файлов на странице [Сервер документов].
Вы не можете отправлять файлы сканером, если вы зарегистрированы как администратор файлов.
Чтобы использовать функцию «Отправить файл через сканер» при включенной авторизации пользователей, пользователь логина должен быть зарегистрирован в Адресной книге, а в [Доступных функциях] для Адресной книги должен быть выбран [Сканер].
Отображаемые пункты зависят от типа и конфигурации устройства.

Текущие файлы к отправке

Отображает количество файлов, которые будут отправлены через сканер.

Страница(ы)

Отображает общее количество файлов, которые будут отправлены через сканер.

Список файлов на отправку

Отображает список файлов, которые будут отправлены через сканер. Файлы списка отправляются по одному и по порядку, начиная с верхнего.

Кнопки управления файлами

Чтобы изменить порядок отправки, выберите файл и щелкните на одну из кнопок под списком.

[Верх]

Перемещает файл в начало списка.

[Вверх]

Перемещает файл на одну позицию вверх.

[Вниз]

Перемещает файл на одну позицию вниз.

[Нижнее]

Перемещает файл в конец списка.

[Удалить]

Щелкните для удаления выбранного файла из списка.

[Проверьте перед отправкой]

Щелкните, чтобы убедиться, что настройки передачи (адрес получателя и опции отправителя, указанные на этой странице) могут быть применены к файлам списка «Список файлов на отправку».
Если вы щелкните [Проверьте перед отправкой], над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/Удалить адресата(ов)

Укажите совместно используемую папку и/или адрес эл. почты, на который будут отправлены файлы сканера.

Добавить

Щелкните одну из следующих кнопок в соответствии с типом адресата (папка или адрес эл. почты):

[Электронная почта]

Выберите [Электронная почта], чтобы добавить адрес электронной почты. После нажатия этой кнопки появится страница [Добавить адресатов электр. почты].

Подробнее о странице [Добавить адресатов электр.почты]

Папка

Выберите [Папка], чтобы добавить совместно используемую папку. После нажатия этой кнопки появится страница [Добавить папку адресатов].

Подробнее о странице [Добавить папку адресатов]

[Удалить]

Щелкните для удаления выбранного адресата из списка.

Список отобр. позиций

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие позиции:

Послать метод

Отображает тип адресата (электронная почта или папка).

Кнопка [Подробно]

Если вы щелкните на этой кнопке, появится одна из следующих страниц, в зависимости от типа адресата и того, как вы добавили его:
Страница [Проверить группу адресатов] появляется, если вы выбрали группу из Адресной книги, хранящейся на устройстве.
Страница [Подробно Адресат эл.почты] появляется, если вы в качестве адресата ввели адрес электронной почты непосредственно или выбрали его из Адресной книги, хранящейся на сервере LDAP.
Страница [Подробно Папка адресатов] появляется, если вы в качестве адресата ввели путь к папке непосредственно или выбрали его из Адресной книги, хранящейся на сервере LDAP.

Подробнее о странице [Проверить группу адресатов]
Подробнее о странице [Подробно Адресат эл.почты]
Подробнее о странице [Подробно Папка адресатов]

Шифрование

Отображает значок замка, если для адреса электронной почты разрешено шифрование S/MIME.

Подпись

Отображает было ли задание зашифровано с помощью S/MIME перед отправкой.

№ Регистр.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок Пользователь слева от регистрационного номера указывает пользователя. Значок Группа указывает группу.

Примечание

Регистрационный номер появляется, если адресат зарегистрирован в Адресной книге, хранящейся на устройстве.

Имя

Отображает имя пользователя или группы.

Адресат(ы)

Отображает адресата (адрес электронной почты или путь к совместно используемой папке).

Тип папки

Если адресатом является совместно используемая папка, будет также отображаться тип папки (FTP, NCP или SMB).

Кому, Копия, Скрытая копия

Если адресатом является адрес электронной почты, установите флажок [Кому], [Копия] или [Скрытая копия].

Отправ.

Если включена аутентификация пользователей, отправителем будет текущий зарегистрированный пользователь.
Если аутентификация пользователей не включена, вы можете выбрать отправителя в Адресной книге, для чего надо щелкнуть [Изменить] справа от [Отправитель].

Отправ.

Чтобы указать или изменить отправителя, щелкните [Изменить], чтобы открыть страницу [Указать отправителя].

Подробнее о странице [Указать отправителя]

Примечание

Кнопка [Изменить] не появляется, если включена аутентификация пользователей.

Опции отправки

Формат файла

Выберите формат файла, который будет использоваться при отправке файла сканером.

Уведомление о приеме

Укажите, запрашивать ли уведомление о получении файла.

Примечание

Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

Название темы

Если необходимо, введите тему эл. сообщения.
Если это поле оставить пустым, будет использоваться тема по умолчанию, указанная на устройстве.

Примечание

Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

Подпись

Укажите, следует ли применять цифровую подпись при шифровании задания с помощью S/MIME.

Примечание

Эта опция доступна только если задание отправляется на адрес электронной почты.

Шифрование

Укажите, следует ли шифровать задание с помощью S/MIME.

Кнопки