Сервер документов
Сервер документов > Сервер документов
Отображает список файлов, сохраненных на Сервере документов машины.
Имеется три формата отображения: "Подробно" "Значки" и "Наброски".
Примечание
- Войдя в систему с правами Администратора файлов, вы можете просматривать все файлы. Вы также можете удалять и разблокировать файлы, изменять владельцев и пароли. Однако, Администраторы файлов не могут печатать, загружать или отправлять файлы. Для разблокирования файлов необходимо активировать функцию блокировки.
- Если вы зарегистрировались в системе под учетной записью Администратора, а не Администратора файлов, опция [Сервер документов] не отобразится в области меню.
- Пользователь может просматривать любую информацию о своих файлах. Доступ к файлам, принадлежащим другим пользователям, может быть запрещен в соответствии с привилегиями доступа, определенными для этих файлов.
- Если в верхнем правом углу страницы появляется ссылка «Войдите в [Задание]», вы можете щелкнуть на ней, чтобы перейти на страницу [Задание].
Вид
Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:
- Все
- Печатаемые файлы
- Копир
- Факс
- Сканер
- Принтер
- Заблокированные файлы
Примечание
- Для просмотра заблокированных файлов необходимо зарегистрироваться в качестве Администратора файлов.
Искать
Для поиска файлов можно указать имя пользователя или имя файла.
Укажите критерии поиска и щелкните [Поиск], чтобы начать.
Примечание
- Чтобы очистить поля текущего критерия и результатов поиска, щелкните [Очистить результаты].
При выборе [Имя польз.]
Можно ввести до 20 символов.
При выборе [Имя файла]
Можно ввести до 64 символов.
Кнопки управления страницами
Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между кнопкой 
и кнопкой 
.
Кнопка [Перейти к первой странице]
Отображает первую страницу.
Кнопка [Перейти к предыдущей странице]
Отображает предыдущую страницу.
Кнопка [Перейти на следующую страницу]
Отображает следующую страницу.
Кнопка [Перейти к последней странице]
Отображает последнюю страницу.
Поле [Страница] и кнопка [Пск]
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пск] для ее отображения.
Отобр. позиции
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Способ отображ.
Выберите формат отображения в списке.
Кнопка [Миниатюры отображаются]
Отображает увеличенный набросок первой страницы документа. Отображается меньше информации, чем в формате "Подробно" и "Значки".
Кнопка [Иконки отображаются]
Отображает набросок первой страницы документа в виде значка в дополнение к информации в формате "Подробно".
Кнопка [Детали отображаются]
Отображает подробную информацию о файле каждого документа в одной строке.
Список отобр. позиций
Установите флажок слева от сведений о файле для выбора файла. Можно выбрать до 30 файлов. Число выбранных файлов появляется для пункта [Выбранные файлы] над списком.
Щелкните [Отм. выбор всех] для отмены выбора всех файлов в списке. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:
Наброски
Отображает набросок первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка 
, файл защищен паролем.
Имя файла
Отображает имя документа. Щелкните кнопку 
или 
под именем пункта, чтобы отсортировать список по именам файлов.
Кнопка [Подробно]
Нажмите для отображения страницы [Файл Подробно].
Загрузка
Для файлов, допускающих загрузку, формат файла отображается в виде ссылки.
Если нажать [PDF], документ преобразуется и загружается в виде файла PDF. Если нажать [TIFF], документ преобразуется и загружается в виде многостраничного файла TIFF.
Однако если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, загрузка документов невозможна, и ссылки не отображаются.
Примечание
- В зависимости от настроек Adobe Reader или Acrobat Reader, во время загрузки веб-браузер может запуститься с пустой страницы. В таком случае щелкните кнопку [Закрыть] в окне, чтобы закрыть веб-браузер.
Функция
Отображает значки, указывающие функцию, используемую для сохранения файла.
Отображается одно из следующего (значки неподдерживаемых функций не отображаются):
Файл сохранен с помощью функции копирования.
Файл сохранен с помощью функции факса.
Файл сохранен с помощью функции принтера.
Файл сохранен с помощью функции сканера.
Файл был сохранен для загрузки на компьютер.
Прив.доступа
Отображает значки, указывающие привилегию доступа, определенную для файла. При указании на значок появится текстовое описание данной привилегии доступа.
Установлена привилегия "Только чтен.".
Установлена привилегия Правка.
Установлена привилегия Изменить/Удалить.
Установлена привилегия Полный доступ.
Установлена привилегия владельца.
Имя польз.
Отображает имя пользователя, сохранившего файл. Щелкните кнопку или под именем пункта, чтобы отсортировать список по именам пользователей.
Создано
Отображает дату и время сохранения файла. Щелкните кнопку или под именем пункта, чтобы отсортировать список по дате создания.
Истекает
Отображает дату, по наступлении которой файл должен быть автоматически удален. Щелкните кнопку или под именем пункта, чтобы отсортировать список по сроку действия.
Страница(ы)
Отображает количество страниц в файле.
Пароль
Если документ защищен паролем, появится поле ввода пароля. Для выполнения операций (просмотр свойств, печать, удаление и т.д.) с документом, защищенным паролем, введите пароль и щелкните расположенную справа кнопку [Аутентифицироваться].
Если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, вводить пароли не требуется. Кроме того, если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, отображаются заблокированные файлы.
Примечание
- Наброски отображаются только в формате "Значки" или в формате "Наброски".
- В формате "Наброски" не появляется следующая информация: [Имя польз.], [Создано], [Истекает] и [Страница(ы)]. При указании на набросок эта информация появляется.
- При отображении набросков в правом верхнем углу списка выводятся кнопки сортировки ( или ).
- Значки привилегий доступа отображаются только в том случае, если активирована аутентификация пользователя.
Выбираемые форматы файлов
Форматы файлов, которые можно использовать для загрузки, зависят от типа файла.
| Тип файла | TIFF | |
|---|---|---|
| Файл факса | да | да |
| Файл сканера (несжатый) |
да | да |
| Файл сканера (сжатый) |
да | нет |
| Файл копира | да | да |
| Файл принтера | да | да |
Примечание
- Файлы копира и принтера можно загрузить только если установлен опциональный конвертор форматов файлов.
Кнопки
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Печать]
Щелкните для отображения страницы [Список файлов для печати].
[Отправить]
Щелкните для отображения страницы [Отправить файл через сканер].
Примечание
- Вы не можете отправлять файлы сканера и факса вместе.
- Вы не можете отправить файлы копира или принтера.
[Удалить]
Щелкните для отображения страницы [Список файлов для удаления].
[Разблокированный файл]
Выведите на экран страницу [Список файлов для разбл.]. Здесь вы можете подтвердить разблокирование выбранных файлов.
Примечание
- Кнопка доступна только в том случае, если вы зарегистрировались как Администратор файлов и активирована функция блокировки заданий.
Подробнее о процедуре (переименование документов и изменение паролей)
Подробнее о процедуре (загрузка)
Подробнее о процедуре (печать)
Подробнее о процедуре (отправка)
Подробнее о процедуре (удаление)