Dodaj odbiorców e-mail
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik przy użyciu skanera > Dodaj odbiorców e-mail

Strona ta służy do dodawania odbiorcy, do którego można wysyłać pocztą e-mail pliki skanera z serwera dokumentów. Strona ta pojawia się po kliknięciu przycisku [E-mail] na stronie [Wyślij plik przy użyciu skanera].

Dodaj odbiorców: Wpis ręczny

Można dodać odbiorcę, wpisując bezpośrednio adres e-mail.

Adres e-mail

Wpisz adres e-mail odbiorcy składający się z maksymalnie 128 znaków alfanumerycznych.

Uwaga

• W adresach e-mail nie można stosować następujących znaków:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• Ani na początku, ani na końcu adresów e-mail nie używaj kropki (.). Nie używaj znaku @ na końcu adresu ani dwóch lub więcej znaków @ obok siebie. Spowoduje to błędy odczytu.

[Zapisz i dodaj inne]

Po kliknięciu przycisku [Zapisz i dodaj inne] ustawienia zostają zastosowane, a w polach w części [Dodaj odbiorców: Wpis ręczny] zostają ustawione wartości domyślne. Kliknij ten przycisk, aby dodać kolejnego odbiorcę.

Dodaj odbiorców: Odbiorcy e-mail

Można dodać odbiorcę, wybierając go z książki adresowej.

Zmień książkę adresową

Określ, której książki adresowej używać:

Przełącz wyświetlony indeks

Sortuje ze względu na indeks i wyświetla użytkowników/grupy należące do wybranego indeksu.
Gdy wybierzesz [Indeks 1], [Indeks 2] lub [Indeks 3], pojawi się [Aktualny indeks]. Aby wyświetlić użytkowników/grupy należące do indeksu, naciśnij przycisk przyporządkowany temu indeksowi.

Uwaga

• Element ten pojawia się tylko wtedy, gdy na liście [Zmień książkę adresową] wybrano pozycję [Urządzenie].

Aktualny indeks

Gdy wybierzesz kartę (przycisk) odpowiadającą indeksowi wybranemu dla polecenia [Przełącz wyświetlony indeksu], zostaną wyświetleni użytkownicy/grupy należące do tego indeksu.
Zarówno użytkownicy i grupy są wyświetlone, jeśli wybrano [Wszystko] w elemencie [Podgląd]. Gdy wybrano [Użytkownik] lub [Grupa], zostaną wyświetleni odpowiednio użytkownicy lub grupy.

Uwaga

• Element ten pojawia się tylko wtedy, gdy na liście [Zmień książkę adresową] wybrano pozycję [Urządzenie].

Podgląd

Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:

Uwaga

• Element ten pojawia się tylko wtedy, gdy na liście [Zmień książkę adresową] wybrano pozycję [Urządzenie].

• Wszystko
• Użytkownik
• Grupa

Wyszukaj

Wybierz szukany element na liście [Wyszukaj], wpisz szukany ciąg znaków w pole na prawo i kliknij [Wyszukaj], aby rozpocząć szukanie użytkowników i grup, które odpowiadają twoim kryteriom poszukiwania.
Dostępne pozycje wyszukiwania zależą od książki adresowej wybranej na liście [Zmień książkę adresową]. Dostępne ciągi znaków wyszukiwania zależą również od szukanego elementu.

Uwaga

• Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].

Przyciski kontrolne strony

Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami i .

Wyświetl elementy

Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.

Ogólna liczba zarejestrowanych pozycji

Wyświetla liczbę użytkowników/grup na danej liście.
Jeśli wybrano [Wył.] dla [Przełącz wyświetlony indeks], zostanie wyświetlona całkowita liczba zarejestrowanych użytkowników i grup. Jeśli wybrano [Indeks X] dla [Przełącz wyświetlony indeks] oraz wybrano kartę (przycisk) dla [Aktualnego indeksu], zostaną wyświetleni użytkownicy/grupy należące do tej karty.

Lista wyświetlanych elementów

Aby dodać adres do odbiorców, zaznacz pole wyboru po lewej stronie danych użytkownika lub grupy.
Lista ta zawiera następujące elementy:

Przyciski

[OK]

Kliknij, aby zapisać ustawienia i powrócić na stronę [Wyślij plik przy użyciu skanera]. Wprowadzone tu ustawienia są widoczne na liście odbiorców na stronie [Wyślij plik przy użyciu skanera].

[Anuluj]

Kliknij, aby anulować ustawienia i powrócić na stronę [Wyślij plik przy użyciu skanera].

 

Szczegółowe informacje na temat procedury