Serwer dokumentów
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów
Wyświetla listę plików przechowywanych na serwerze dokumentów urządzenia.
Dostępne są trzy formaty wyświetlania: szczegóły, ikony i miniatury.
Uwaga
- Gdy jesteś zalogowany/a jako administrator plików, możesz przeglądać wszystkie pliki. Możesz również usuwać pliki, zmieniać właścicieli, hasła i odblokowywać pliki. Administratorzy plików nie mogą jednak drukować, ładować ani wysyłać plików. Aby odblokowywać pliki musi być włączona funkcja zabezpieczania plików.
- Gdy jesteś zalogowany/a jako administrator inny niż administrator plików, opcja [Serwer dokumentów] nie pojawia się w obszarze menu.
- Użytkownik może odczytywać informacje o swoich plikach. Dostęp do plików innych użytkowników może być ograniczony w zależności od uprawnień dostępu ustawionych dla tych plików.
- Jeśli w prawym górnym rogu strony pojawi się łącze „Przejdź do [Zadanie]”, możesz je kliknąć, aby przejść do strony [Zadanie].
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Pliki do wydrukowania
- Kopiarka
- Faks
- Skaner
- Drukarka
- Zablokowane pliki
Uwaga
- Aby przeglądać zablokowane pliki musisz być zalogowany jako administrator.
Wyszukaj
Pliki mogą być wyszukiwane w oparciu o nazwę użytkownika lub nazwę pliku.
Określ kryteria wyszukiwania i kliknij przycisk [Wyszukaj], aby rozpocząć wyszukiwanie.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].
Jeżeli wybrano opcję [Nazwa użytkownika]
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Jeżeli wybrano opcję [Nazwa pliku]
Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami 
i 
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Pokaż sposób
Wybierz z tej listy odpowiedni format wyświetlania.
Przycisk [Wyświetl miniatury]
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Wyświetlane jest mniej informacji niż w widoku Szczegóły lub Ikony.
Przycisk [Wyświetl ikony]
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, jako uzupełnienie informacji w widoku szczegółów.
Przycisk [Wyświetl szczegóły]
Wyświetla w jednej linii szczegółowe informacje o poszczególnych plikach.
Lista wyświetlanych elementów
Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o tym pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij opcję [Odznacz wszystko], aby anulować wybór wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Pokazuje miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeżeli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik jest chroniony hasłem.
Nazwa pliku
Wyświetla nazwę dokumentu. Kliknij przycisk 
albo 
pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw plików.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Szczegóły pliku].
Ładowanie
Pliki do załadowania są oznaczone formatami w formie łącz.
Jeśli klikniesz [PDF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz [TIFF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako wielo-stronicowy plik TIFF.
Nie można jednak pobrać dokumentów po zalogowaniu jako administrator plików, więc łącza nie są wyświetlane.
Uwaga
- W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader podczas ładowania może otworzyć się przeglądarka internetowa z pustą stroną WWW. W takim przypadku kliknij przycisk [Zamknij] w oknie, aby zamknąć przeglądarkę internetową.
Funkcja
Wyświetla ikony oznaczające funkcję, jakiej użyto do zapisania pliku.
Wyświetlany jest jeden z poniższych elementów (ikony nieobsługiwanych funkcji nie są wyświetlane):
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji kopiarki.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji faksu.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji drukarki.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji skanera.
Plik został zapisany do załadowania na komputerze.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony uprawnień dostępu do pliku. Wskazanie ikony wyświetla opis tekstowy uprawienia dostępu.
Uprawnienie dostępu ma wartość Tylko do odczytu.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj/Usuń.
Uprawnienie dostępu ma wartość Pełna kontrola.
Ustawiono uprawnienia dostępu właściciela.
Nazwa użytkownika
Pokazuje nazwę użytkownika, który zapisał plik. Kliknij przycisk albo pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw użytkowników.
Utworzono
Pokazuje datę i godzinę, kiedy plik został zapisany. Kliknij przycisk albo pod nazwą elementu, aby posortować listę według dat utworzenia.
Ważność wygasa
Pokazuje datę, kiedy plik ma być automatycznie usunięty. Kliknij przycisk albo pod nazwą elementu, aby posortować listę według dat wygaśnięcia.
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Hasło
Jeśli dokument jest chroniony hasłem, pojawi się okno hasła. Aby wykonać czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) na dokumencie chronionym hasłem, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk [Autoryzacja] po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików. Po zalogowaniu jako administrator wyświetlane są także pliki zablokowane.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane tylko w widoku Ikony lub Miniatury.
- W widoku miniatur następujące informacje nie są pokazane: [Nazwa użytkownika], [Utworzono], [Ważność wygasa] i [Strona(y)]. Aby je wyświetlić, należy wskazać miniaturę kursorem.
- W widoku miniatur przyciski sortowania ( lub ) pojawiają się w prawym górnym rogu listy.
- Ikony uprawnień dostępu są wyświetlane tylko wtedy, gdy włączona jest autoryzacja użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Formaty plików, jakie mogą być użyte do załadowania, zależą od typu pliku.
| Typ pliku | TIFF | |
|---|---|---|
| Plik faksu | tak | tak |
| Plik skanera (nieskompresowany) |
tak | tak |
| Plik skanera (skompresowany) |
tak | nie |
| Plik kopiarki | tak | tak |
| Plik drukarki | tak | tak |
Uwaga
- Pliki kopiarki i drukarki można ładować tylko wtedy, gdy jest zainstalowany opcjonalny Konwerter formatu plików.
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Drukuj]
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Lista plików do drukowania].
[Wyślij]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Wyślij plik przy użyciu skanera].
Uwaga
- Nie można wysyłać razem plików skanera i faksu.
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
[Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].
[Odblokuj plik]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do odblokowania], gdzie możesz potwierdzić polecenie odblokowania wybranego pliku.
Uwaga
- Ten przycisk pojawi się tylko wtedy, gdy jesteś zalogowana/y jako administrator plików i została włączona funkcja blokowania zadań.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana nazw dokumentów i haseł)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie)