Wyślij plik przy użyciu skanera
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik przy użyciu skanera
Na tej stronie wyświetlona jest lista plików do wysłania przy użyciu skanera z serwera dokumentów do określonego wspólnego folderu lub na określony adres e-mail. Aby otworzyć tę stronę, wybierz plik skanera ze strony [Serwer dokumentów] i kliknij przycisk [Wyślij].
Uwaga
- Za pomocą tej strony nie można wysyłać plików kopiarki, drukarki ani faksu. Można wysyłać tylko pliki skanera mające uprawnienia do odczytu.
- Na stronie [Serwer dokumentów] można wybrać do 30 plików.
- Użytkownik zalogowany jako administrator plików nie może wysyłać plików przy użyciu skanera.
- Aby używać funkcji Wyślij plik przy użyciu skanera, kiedy jest włączona autoryzacja użytkowników, nazwa logowania użytkownika musi być zarejestrowana w książce adresowej, a w pozycji [Dostępne funkcje] w książce adresowej należy zaznaczyć opcję [Skaner].
- Wyświetlane elementy zależą od konfiguracji urządzenia.
Ogólna liczba plików do wysłania
Wyświetla liczbę plików, które mają zostać wysłane przy użyciu skanera.
Strona(y)
Wyświetla łączną liczbę stron, które mają zostać wysłane przy użyciu skanera.
Lista plików do wysłania
Wyświetla listę plików, które mają być wysłane przy użyciu skanera. Pliki z listy są wysyłane po kolei, jako pojedyncze pliki, począwszy od góry.
Przyciski kontrolne pliku
Aby zmienić kolejność wysyłania, wybierz plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.
[Góra]
Przesuń plik na samą górę listy.
[W górę]
Przesuń plik o jedno miejsce do góry.
[W dół]
Przesuń plik o jedno miejsce w dół.
[Dół]
Przesuń plik na sam dół listy.
[Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybrany plik z listy.
[Sprawdź przed wysłaniem]
Kliknij ten przycisk, aby sprawdzić, czy ustawienia nadawania (adresy odbiorców i opcje wysyłania określone na tej stronie) mogą zostać zastosowane do plików wymienionych w pozycji „Lista plików do wysłania”.
Po kliknięciu przycisku [Sprawdź przed wysłaniem] nad przyciskiem pojawi się komunikat informujący, czy nadawanie się powiedzie.
Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)
Określ folder wspólny albo adres e-mail, na który są wysyłane pliki skanera.
Dodaj
Kliknij jeden z następujących przycisków odpowiednio do rodzaju odbiorcy (folder lub adres e-mail).
[E-mail]
Kliknij przycisk [E-mail], aby dodać adres e-mail. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona [Dodaj odbiorców e-mail].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców e-mail]Folder
Kliknij przycisk [Folder], aby dodać folder wspólny. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona [Dodaj foldery docelowe].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj foldery docelowe][Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybranego odbiorcę z listy.
Lista wyświetlanych elementów
Aby dodać odbiorcę, zaznacz pole wyboru po lewej stronie adresata. Liczba wybranych odbiorców zostanie wyświetlona ponad listą.
Lista ta zawiera następujące elementy:
Metoda wysyłania
Wyświetla rodzaj odbiorcy (adres e-mail lub folder).
Przycisk [Szczegóły]
Po kliknięciu tego przycisku pojawi się jedna z poniższych stron, zależnie od rodzaju odbiorcy i sposobu jego dodania.
Po wybraniu grupy z książki adresowej zapisanej na urządzeniu pojawi się strona [Sprawdź odbiorców grupowych].
Jeżeli dodano odbiorcę, wpisując bezpośrednio adres e-mail lub wybierając go z książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP, pojawi się strona [Szczegóły odbiorcy e-mail].
Jeżeli dodano odbiorcę, wpisując bezpośrednio ścieżkę do folderu lub wybierając go z książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP, pojawi się strona [Szczegóły docelowego folderu].
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły odbiorcy e-mail]
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły docelowego folderu]
Szyfrowanie
Wyświetla ikonę kłódki, jeżeli w przypadku danego adresu e-mail jest włączone szyfrowanie S/MIME.
Podpis
Informuje o tym, czy zadanie zostało przed wysłaniem zaszyfrowane za pomocą S/MIME.
Nr rejestracji
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Uwaga
- Jeżeli odbiorca jest zarejestrowany w książce adresowej zapisanej na urządzeniu, pojawia się numer rejestracji.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Odbiorca(-y)
Wyświetla odbiorcę (adres e-mail lub ścieżkę wspólnego folderu).
Typ folderu
Jeżeli jako odbiorcę wskazano folder wspólny, wyświetlany jest także typ folderu (FTP, NCP lub SMB).
Do, DW, UDW
Jeżeli jako odbiorcę wskazano adres e-mail, zaznacz pole wyboru [Do], [DW] lub [UDW].
Nadawca
Jeżeli włączono autoryzację użytkownika, obecnie zalogowany użytkownik jest nadawcą.
Jeżeli nie włączono autoryzacji użytkowników, możesz wybrać nadawcę z książki adresowej, klikając przycisk [Zmień] na prawo od pola [Nadawca].
Nadawca
Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij przycisk [Zmień] w celu otwarcia strony [Określ nadawcę].
Szczegółowe informacje na temat strony [Określ nadawcę]Uwaga
- Przycisk [Zmień] nie jest wyświetlany, gdy jest włączona autoryzacja użytkownika.
Opcje wysyłania
Format pliku
Wybierz format pliku, który będzie używany podczas wysyłania pliku przy użyciu skanera.
Potwierdzenie odbioru
Wybierz, czy żądać wiadomości zwrotnej potwierdzającej otrzymanie pliku.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy plik jest wysyłany na adres e-mail.
Nazwa tematu
W razie potrzeby wpisz temat wiadomości e-mail.
Jeżeli pole to pozostanie puste, zostanie użyty domyślny temat określony w urządzeniu.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy plik jest wysyłany na adres e-mail.
Podpis
Określ, czy podczas szyfrowania zadania za pomocą S/MIME należy stosować podpis cyfrowy.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy zadanie jest wysyłane na adres e-mail.
Szyfrowanie
Określ, czy szyfrować zadanie za pomocą S/MIME.
Przyciski
[Wyślij]
Kliknij ten przycisk, aby wysłać wymienione pliki za pomocą skanera, używając określonych ustawień.
Uwaga
- Po kliknięciu przycisku [Wyślij] może minąć chwila, zanim rozpocznie się wysyłanie.
[Anuluj]
Kliknij ten przycisk, aby anulować wysyłanie i powrócić na stronę [Serwer dokumentów].