Añadir destinos de e-mail
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Utilice esta página para añadir un destino al cual se enviarán por e-mail los archivos de escáner desde el Document Server. Esta página aparece cuando usted hace clic en [E-mail] en la página [Enviar archivo por escáner].

Añadir destinos: Entrada manual

Puede añadir un destino introduciendo directamente una dirección de e-mail.

Dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail de destino, utilizando un máximo de 128 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Los siguientes caracteres pueden utilizarse en las direcciones de e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• No utilice un punto (.) al comienzo ni al final de las direcciones de e-mail. No utilice el signo de "arroba" (@) al final de la dirección, ni utilice dos o más signos de arroba consecutivos. Si lo hace, se producirán errores de lectura.

[Guardar y añadir otro]

Si hace clic en [Guardar y añadir otro], los ajustes se aplicarán y los campos en [Añadir destinos: Entrada manual] vuelven a sus valores por defecto. Haga clic en este botón para añadir otro destino.

Añadir destinos: Destinos de e-mail

Puede añadir un destino seleccionándolo en la Libreta de direcciones.

Cambiar libreta de direcciones

Especifique qué Libreta de direcciones desea usar:

Cambiar título mostrado

Clasifica por título y muestra los usuarios/grupos que pertenecen a la ficha de título seleccionada.
Si selecciona [Título 1], [Título 2], o [Título 3], aparece [Título actual]. Para visualizar los usuarios/grupos que pertenecen a una ficha, haga clic en el botón correspondiente a esa ficha.

Nota

• Este elemento aparece sólo cuando se selecciona [Dispositivo] en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

Título actual

Si selecciona la ficha (botón) correspondiente al título seleccionado para [Cambiar título mostrado], se muestran los usuarios/grupos que pertenecen a esa ficha.
Tanto los usuarios como los grupos se muestran si se selecciona [Todos] para [Visualizar]. Se visualiza los usuarios o grupos se se selecciona [Usuario] o [Grupo].

Nota

• Este elemento aparece sólo cuando se selecciona [Dispositivo] en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

Visualización

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

Nota

• Este elemento aparece sólo cuando se selecciona [Dispositivo] en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

• Todos
• Usuario
• Grupo

Búsqueda

Seleccione un elemento de búsqueda de la lista [Búsqueda], introduzca una cadena de búsqueda en la casilla a la derecha, haga clic en [Buscar] para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con el criterio de búsqueda.
Los elementos de búsqueda disponibles dependen de qué Libreta de direcciones esté seleccionada en la lista [Cambiar libreta de direcciones]. Adicionalmente, los caracteres de serie de búsqueda disponibles difieren dependiendo del elemento de búsqueda.

Nota

• Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la búsqueda, haga clic en [Borrar Resultados].

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón y el botón .

Visualización objetos

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Nº total de ítems programados

Muestra el número de usuarios/grupos en la lista.
Si selecciona [Desact.] para [Cambiar título mostrado], se muestra el número total de usuarios y grupos registrados. Si se selecciona [Título X] para [Cambiar título mostrado] y se selecciona la ficha (botón) para [Título actual], aparece el número de usuarios/grupos que pertenecen a esa ficha.

Lista de objetos visualizados

Para añadir al destino, seleccione la casilla a la izquierda del usuario o grupo.
La lista contiene los siguientes elementos:

Botones

[Aceptar]

Haga clic para guardar los ajustes y volver a la página [Enviar archivo por escáner]. Los ajustes realizados aquí se reflejan en la lista de destinos en la página [Enviar archivo por escáner].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los ajustes y volver a la página [Enviar archivo por escáner].

 

Más detalles acerca del procedimiento