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Muestra una lista de los archivos almacenados en el Document Server del dispositivo.
Hay tres tipos de formato de visualización: Detalles, Iconos y Miniaturas.
Nota
- Si está conectado como Administrador de archivo, puede visualizar todos los trabajos de archivos. Puede también eliminar los archivos, cambiar los propietarios, cambiar las contraseñas y desbloquear los archivos. Sin embargo los administradores de archivo no pueden imprimir, descargar ni enviar archivos. Para desbloquear archivos, la función de bloqueo debe estar activada.
- Si inicia la sesión como un Administrador diferente del Administrador de archivo, la opción [Document Server] no aparece en la zona de menús.
- Un usuario puede visualizar cualquier información acerca de sus archivos. El acceso a los archivos propiedad de otros usuarios puede estar restringido de acuerdo a los privilegios de acceso configurados para estos archivos.
- Si aparece un vínculo de "Ir a [Trabajo]" en la parte superior derecha de la página, puede hacer clic en el mismo para ir a la página de [Trabajo].
Visualización
Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:
- Todos
- Archivos imprimibles
- Copiadora
- Fax
- Escáner
- Impresora
- Archivos bloqueados
Nota
- Es necesario estar conectado como Administrador de archivos para poder ver los archivos bloqueados.
Búsqueda
Para buscar archivos puede especificarse un nombre de usuario o un nombre de archivo.
Especifique los criterios de búsqueda y haga clic en [Buscar] para empezar.
Nota
- Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la búsqueda, haga clic en [Borrar Resultados].
Si selecciona [Nombre de usuario]
Puede escribir hasta 20 caracteres.
Si selecciona [Nombre archivo]
Puede escribir hasta 64 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón [Vaya a la primera página]
Muestra la primera página.
Botón [Vaya a la página anterior]
Muestra la página anterior.
Botón [Vaya a la página siguiente]
Muestra la página siguiente.
Botón [Vaya a la última página]
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Visualización objetos
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Método visualz.
Seleccione uno de los siguientes métodos de visualización.
Botón [Mostrar miniaturas]
Muestra una miniatura ampliada de la primera página del documento. Se muestra menos información que en Detalles e Iconos.
Botón [Mostrar iconos]
Muestra una miniatura de la primera página del documento como un icono además de la información de Detalles.
Botón [Mostrar detalles]
Muestra información de archivo detallada de cada documento en una línea.
Lista de objetos visualizados
Para seleccionar un archivo, marque la casilla situada a la izquierda de la información del mismo. Puede seleccionar hasta 30 archivos. En [Archivos seleccionados], por encima de la lista, aparece el número de archivos seleccionados.
Haga clic en [Desmarque todos] para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los objetos visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento. Si aparece el icono 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido mediante contraseña.
Nombre archivo
Muestra el nombre del documento. Haga clic en el botón 
o en el botón 
debajo del nombre del elemento, para ordenar la lista según el nombre de los archivos.
Botón [Detalles]
Haga clic para mostrar la página [Detalles archivo].
Descargar
Los archivos descargables se pueden reconocer por su formato en forma de vínculo.
Si hace clic en [PDF], el documento se convierte y se descarga como un archivo PDF. Si hace clic en [TIFF], el documento se convierte y se descarga como un archivo TIFF multi-página.
Sin embargo, no se pueden descargar documentos cuando se está conectado como administrador de archivos, por ello, no se muestran los vínculos.
Nota
- Dependiendo de la configuración en Adobe Reader o Acrobat Reader, el navegador podría iniciar y abrir una página en blanco durante la descarga. En ese caso, haga clic en el botón de [Cerrar] en la ventana, para cerrar el navegador.
Función
Muestra iconos que indican la función usada para almacenar el archivo.
Se visualiza uno de los siguientes elementos (no se visualizan los iconos de las funciones no soportadas):
El archivo se ha almacenado mediante la función de copia.
El archivo se ha almacenado mediante la función de fax.
El archivo se ha almacenado mediante la función de impresora.
El archivo se ha almacenado mediante la función de escáner.
El archivo se almacenó para la descarga del ordenador.
Privilegio de acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Colocando el cursor sobre el icono aparece una descripción del privilegio de acceso.
Se establece el privilegio de sólo lectura.
Se establece el privilegio de Editar.
Se establece el privilegio de Editar/Eliminar.
Se establece el privilegio de Control pleno.
Se establece el privilegio de propietario.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el archivo. Haga clic en el botón o en el botón debajo del nombre del elemento, para ordenar la lista por nombre de usuario.
Creado
Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo. Haga clic en el botón de o en el botón debajo del nombre del elemento, para ordenar la lista por fecha de creación.
Caduca
Muestra la fecha en que el archivo debe ser eliminado automáticamente. Haga clic en el botón o en el botón debajo del nombre del elemento, para ordenar la lista por orden de expiración.
Páginas
Muestra el número de páginas del archivo.
Contraseña
Si un documento está protegido por contraseña, aparece una casilla para introducir la contraseña. Para llevar a cabo operaciones (visualizar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido por contraseña, introduzca la contraseña y, después, haga clic sobre el botón [Autenticar] a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como administrador de archivos. Además, si está conectado como administrador de archivos, se mostrarán los archivos bloqueados.
Nota
- Las miniaturas se muestran sólo en la vista Iconos o en la de Miniaturas.
- En Miniaturas, no aparece la siguiente información: [Nombre de usuario], [Creado], [Caduca] y [Páginas]. Si se coloca sobre una miniatura, aparece esta información.
- Al visualizar miniaturas, los botones de ordenar ( u ) aparecen en la parte superior derecha de la lista.
- Los iconos de privilegio de acceso se muestran únicamente cuando se activa la autenticación de usuario.
Formatos de archivo seleccionables
Los formatos de archivo que pueden usarse para la descarga dependen del tipo de archivo.
| Tipo de archivo | TIFF | |
|---|---|---|
| Archivo de fax | sí | sí |
| Archivo de escáner (no comprimido) |
sí | sí |
| Archivo de escáner (comprimido) |
sí | no |
| Archivo de copiadora * | sí | sí |
| Archivo de impresora * | sí | sí |
Nota
- Los archivos de copiadora e impresora sólo se pueden descargar cuando está instalado el Conversor de Formatos de Archivos opcional.
Botones
[Actualizar]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Imprim.]
Haga clic para mostrar la página [Lista archivos para imprimir].
[Enviar]
Haga clic para visualizar la página [Enviar archivo por escáner].
Nota
- No puede enviar archivos de escáner y de fax a la vez.
- No puede enviar archivos de copiadora o impresora.
[Eliminar]
Haga clic para mostrar la página [Lista de archivos para eliminar].
- [Desbloquear archivo]
Haga clic para visualizar la página [Lista de archivos que desbloquear], en donde puede confirmar el desbloqueo del archivo seleccionado.
Nota
- Este botón únicamente está disponible cuando se conecta como Administrador de archivo y está activada la función de bloqueo de trabajos.
Más detalles acerca del procedimiento (Renombrar documentos y cambiar contraseñas)
Más detalles acerca del procedimiento (Descargar)
Más detalles acerca del procedimiento (Imprimiendo)
Más detalles acerca del procedimiento (Enviar)
Más detalles acerca del procedimiento (Eliminar)