Enviar archivo por escáner
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Esta página muestra una lista de archivos para enviarse por escáner desde el Document Server hasta una dirección de correo electrónico o carpeta compartida. Para abrir esta página, seleccione un archivo de escáner en la página [Document Server] y haga clic en [Enviar].
Nota
- No puede enviar archivos de fax, impresora ni copiadora desde esta página. Sólo puede enviar archivos de escáner que tengan permiso de lectura.
- Puede seleccionar hasta un máximo de 30 archivos en la página [Document Server].
- No puede enviar archivos por escáner cuando ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
- Para usar la función de Enviar archivo por escáner cuando está activada la autenticación de usuario, el usuario que ha iniciado sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y debe haberse seleccionado [Escáner] en [Funciones disponibles] para la Libreta de direcciones.
- Las opciones visualizadas dependen del tipo y la configuración del dispositivo.
Total archivos por enviar
Muestra el número de archivos por enviar usando el escáner.
Páginas
Muestra el número total de páginas por enviar usando el escáner.
Lista de archivos por enviar
Muestra la lista de archivos por enviar usando el escáner. Los archivos de la lista se envían en orden, como archivos individuales, comenzando por la parte superior.
Botones de control de archivo
Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones bajo la lista.
[Superior]
Mover el archivo al principio de la lista.
[Arriba]
Mover el archivo una posición hacia arriba.
[Abajo]
Mover el archivo una posición hacia abajo.
[Inferior]
Mover el archivo al final de la lista.
[Eliminar]
Haga clic para eliminar un archivo seleccionado de la lista.
[Comprobar antes de enviar]
Hacer clic para verificar que los ajustes de la transmisión (direcciones de destino y opciones de envío especificadas en esta página) pueden aplicarse a los archivos indicados en la "Lista de archivos por enviar".
Si hace clic en [Comprobar antes de enviar], aparecerá, encima del botón, un mensaje que indica si la transmisión tendrá éxito o no.
Añadir/Eliminar destino(s)
Especifique una dirección de e-mail o una carpeta compartida a las cuales se enviarán los archivos de escáner.
Añadir
Haga clic en uno de los siguientes botones según el tipo de destino (carpeta o dirección de e-mail):
[E-mail]
Seleccione [E-mail] para añadir una dirección de e-mail. Cuando hace clic en este botón, aparece la página de [Añadir destinos de e-mail].
Más detalles acerca de la página [Añadir destinos de e-mail]Carpeta
Seleccionar [Carpeta] para añadir una carpeta compartida. Cuando hace clic en este botón, aparece la página [Añadir destinos de carpeta].
Más detalles acerca de la página [Añadir destinos de carpeta][Eliminar]
Haga clic para eliminar de la lista el destino seleccionado.
Lista de objetos visualizados
Para añadir a un destino, seleccione la casilla a la izquierda del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece encima de la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:
Método de envío
Muestra el tipo de destino (E-mail o Carpeta).
Botón [Detalles]
Cuando hace clic en este botón, aparece una de las páginas siguientes, dependiendo del tipo de destino y de cómo lo añadió:
La página [Comprobar destinos de grupo] aparece si usted ha seleccionado un grupo de la Libreta de direcciones almacenada en el dispositivo.
La página [Detalles destino e-mail] aparece si usted ha especificado un destino introduciendo directamente la dirección de e-mail o seleccionándola de la Libreta de direcciones almacenada en el Servidor LDAP.
La página [Detalles destino carpeta] aparece si usted ha especificado un destino introduciendo directamente la carpeta de destino o seleccionándola de la Libreta de direcciones almacenada en el Servidor LDAP.
Más detalles acerca de la página [Detalles destino e-mail]
Más detalles acerca de la página [Detalles destino carpeta]
Encriptación
Muestra un icono de un cerrojo cuando está activada la encriptación S/MIME para la dirección de e-mail.
Firma
Muestra si el trabajo fue encriptado utilizando S/MIME antes de ser enviado.
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del Nº de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nota
- Aparece un número de registro si el destino está registrado en la Libreta de direcciones almacenada en el dispositivo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Destino(s)
Muestra el destino (dirección de e-mail o carpeta de destino compartida).
Tipo de carpeta
Si el destino es una carpeta compartida, también se muestra el tipo de carpeta (FTP, NCP o SMB).
A, Cc, Bcc
Si el destino es una dirección de e-mail, seleccione las casillas de [A], [Cc] o [Bcc].
Remitente
Si la autenticación de usuario está activada, el usuario que ha iniciado sesión será el remitente.
Si la autenticación de usuario no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones, haciendo clic en [Cambiar] a la derecha de [Remitente].
Remitente
Para especificar o cambiar el remitente, hacer clic en [Cambiar] para abrir la página [Especificar remitente].
Más detalles acerca de la página [Especificar remitente]Nota
- El botón [Cambiar] no aparece si está activada la autenticación de usuario.
Opciones de envío
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo que se utilizará cuando el archivo se envíe a través del escáner.
Notificación de RX
Seleccione si desea solicitar un e-mail de respuesta que confirme la recepción del archivo.
Nota
- Esta opción sólo está disponible cuando el archivo se envía a una dirección de e-mail.
Nombre asunto
Si así lo desea, introduzca el asunto del e-mail.
Si lo deja en blanco, se utilizará el asunto por defecto especificado en el dispositivo.
Nota
- Esta opción sólo está disponible cuando el archivo se envía a una dirección de e-mail.
Firma
Seleccione si desea aplicar o no una firma digital al encriptar un trabajo utilizando S/MIME.
Nota
- Esta opción sólo está disponible si el trabajo está siendo enviado a una dirección de e-mail.
Encriptación
Especifique si desea encriptar un trabajo utilizando S/MIME.
Botones
[Enviar]
Haga clic para enviar por escáner el archivo o los archivos indicados, utilizando los ajustes especificados.
Nota
- El envío podría tardar en comenzar después de que se haya hecho clic sobre [Enviar].
[Cancelar]
Haga clic para cancelar el envío y volver a la página [Document Server].