列印備份設定
文件伺服器 > 文件伺服器 > 檔案內容 > 列印備份設定

使用此頁設定建立列印備份檔案的設定值。

列印備份

選擇是否建立列印備份檔案。

設定值

選擇檔案格式及進行相關格式設定。

檔案格式

選擇列印備份檔案的檔案格式。

PDF檔案安全設定

若要以PDF格式儲存檔案，按一下[更改]設定其安全設定。

注意事項

• 只有在[檔案格式]選擇[PDF(多頁)]或[PDF(單頁)]時，安全設定才可以是[開啟]。

解析度

選擇檔案的解析度層級。

注意事項

• 只有[檔案格式]選擇[JPEG]或[TIFF]，才會出現[解析度]選項。

接收者使用者名稱設定

指定將收到列印備份檔案的使用者。

切換顯示的標題

對屬於所選擇標題標籤的使用者/群組按標題分類並顯示。
當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時，出現[目前的標題]。若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組，則按一下對應該標籤的按鈕。

注意事項

• 當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時，[顯示類別]的設定值將變為[全部]。

目前標題

當您選擇對應[切換顯示的標題]所選擇標題的標籤（按鈕），將顯示屬於此標籤的使用者/群組。

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目，在右邊的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。

注意事項

• 若要清除目前的搜尋準則及搜尋結果，按一下[清除結果]。

頁控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數及目前頁碼顯示在和之間。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已設定項目的總數

顯示清單中使用者/群組的數量。
如果[切換顯示的標題]選擇了[關閉]，則將顯示已登錄使用者和群組的總數。如果[切換顯示的標題]選擇了[標題X]，並選擇了[目前標題]的標籤（按鈕），則將顯示屬於此標籤使用者/群組的數量。

顯示項目清單

若要選擇收件使用者或群組，選擇使用者/群組名稱左邊的核取方塊。
清單包括下列項目：

按鈕

[確定]

按一下儲存設定，並返回[檔案內容]頁。在此所做的設定會反映在[檔案內容]頁的[列印備份]中。

[取消]

按一下以便取消更改。