檔案內容
文件伺服器 > 文件伺服器 > 檔案內容

顯示儲存在文件伺服器中檔案的內容。可以根據需要更改內容。按一下[文件伺服器]頁上的內容按鈕顯示內容。

注意事項

• 可以檢視的資訊和有效的設定項目視指定給檔案的存取權限而定。

縮圖和[影像放大]按鈕

顯示文件第一頁的縮圖。按一下縮圖下的[影像放大]會開啟應用程式，允許您檢視PDF檔案，並會出現放大的縮圖。

注意事項

• 電腦上必須安裝允許您檢視PDF檔案的應用程式。
• 顯示的放大影像僅供確認用；實際下載的檔案的解析度較低。

檔案名稱

顯示檔案名稱。視需要更改。

使用者名稱

顯示儲存該檔案的使用者名稱。視需要更改。

已建立

顯示檔案儲存的日期和時間。

失效

顯示將自動刪除檔案的日期和時間。

儲存方式

顯示用於檔案排序的功能。
出現以下一項：

• 影印機
• 印表機
• 傳真
• 掃描器

頁

顯示檔案中的頁數。

掃描大小

顯示文件第一頁的紙張尺寸。
對於自定尺寸文件，則將出現紙張尺寸值。

檔案大小

以Kbytes顯示文件的檔案大小。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存檔案時才會出現檔案大小。

解析度

顯示文件第一頁的掃描解析度。
出現[100 dpi]、[200 dpi]、[300 dpi]、[400 dpi]或[600 dpi]。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存檔案時才會出現解析度。

掃描種類

顯示文件第一頁所選擇的掃描類型。
[黑白: 文字]、[黑白: 文字/相片]、[黑白: 相片]、[灰階]、[黑白: 繪圖]、[全彩:文字/照片]、[全彩:光面照片]或[黑白：文字／線條]出現。

注意事項

• 只有使用掃描器功能儲存檔案時才會出現掃描類型。

要分開的原稿數

顯示使用分割功能掃描檔案時每個文件單位的頁數。

注意事項

• [要分開的原稿數]僅在檔案是使用掃描器功能儲存的情形才會出現。

檔案存取權限

顯示指定給檔案的存取權限。
按一下右邊的[更改]顯示[設定/更改使用者/群組檔案的授權]頁。

[設定/更改使用者/群組檔案的授權]頁的細節

密碼

如果檔案受到密碼保護時顯示。
按一下右邊的[更改]顯示[更改密碼]頁。

[更改密碼]頁的細節

彩色模式

顯示檔案的彩色模式。

注意事項

• 對於使用掃描器功能儲存的檔案不出現彩色模式。

下載

可以下載機器中儲存的傳真和掃描器檔案。

注意事項

• 如果安裝了選購的檔案格式轉換器，則儲存在文件伺服器中的所有檔案都可以下載，無論是使用何種功能儲存檔案。
• 如果一個檔案無法下載，則不出現[下載]選項。

檔案格式

選擇下載所要使用的檔案格式。
下載可以使用的檔案格式視檔案類型而定。

	PDF	JPEG	多頁TIFF
傳真檔案	是	—	是
掃描器檔案（無灰階壓縮的黑白二進位）	是	—	是
掃描器檔案（灰階壓縮）	是	是	—
影印機檔案*	是	—	是
印表機檔案*	是	—	是

注意事項

• 如果上表中的項目用星號標記，則只有當安裝了選購的檔案格式轉換器才能下載此檔案類型。

PDF檔案安全設定

下載PDF檔案前，可以按一下[更改]設定其安全設定。

[PDF檔案安全設定]頁的細節

注意事項

• 具有安全設定的檔案必須從[檔案內容]頁下載。返回[文件伺服器]頁後，會取消安全設定。

黑白轉換

選擇是否將檔案轉換為黑白進行下載。

頁

選擇是否下載所有或指定的頁。
當選擇[指定]時，請輸入所需要的頁。若要指定一個範圍的頁，則在開始和結束頁碼之間輸入連字符。例如，要指定第1至第10頁，則輸入1-10。若要指定單獨頁，請在頁碼之間使用逗號。例如，要指定第2頁，第4頁和第6頁，則輸入2,4,6。這兩種方法可以組合使用。例如，要指定第2頁，第4頁，第6頁和第8至20頁，則輸入2,4,6,8-20。

注意事項

• 當[檔案格式]選擇[JPEG]，則只能下載一頁。

[下載]

按一下下載檔案。
按一下此按鈕顯示[確認下載]頁。

列印備份

顯示建立列印備份檔案的選項。

設定值

按一下[更改]開啟[列印備份設定]頁，在這裡可以設定列印的備份檔案。

[列印備份設定]頁的細節

注意事項

• 您只能對影印機和印表機檔案進行這些設定。

檔案格式

顯示列印備份檔案的檔案格式清單。

PDF檔案安全設定

顯示PDF檔案是否要加密。

注意事項

• 只有在[檔案格式]選擇[PDF(多頁)]或[PDF(單頁)]時，安全設定才可以是[開啟]。

解析度

顯示列印備份檔案的解析度層級

注意事項

• 只有[檔案格式]選擇[JPEG]或[TIFF]，才會出現解析度層級。

接收者使用者名稱設定

顯示將收到列印備份檔案的使用者。

按鈕

[確定]

按一下以套用更改。

[取消]

按一下以便取消更改。

 

程序的細節（顯示內容）
程序的細節（下載）