文件伺服器
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注意事項

• 您必須作為檔案管理員登入，才可以檢視已鎖定的檔案。

當選擇[使用者名稱]

最多可以輸入20個字元。

當選擇[檔案名稱]

最多可以輸入64個字元。

顯示第一頁。

顯示上一頁。

顯示下一頁。

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。

(縮圖檢視)

顯示放大的文件第一頁縮圖。所顯示的資訊少於詳細資料檢視和圖示檢視的資訊。

(圖示檢視)

除詳細檢視資訊以外，將文件第一頁的縮圖顯示為一個圖示。

(詳細資料檢視)

在一行中顯示每個文件的詳細檔案資訊。

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。如果出現而未顯示縮圖，則檔案受到密碼保護。

檔案名稱

顯示文件的名稱。在項目名稱下按一下或，就可以按檔案名稱排序清單。

內容按鈕

按一下顯示[檔案內容]頁。

下載

檔案以連結形式顯示表明它是可下載檔案。
如果按一下[PDF]，則文件會轉換並且下載成PDF檔。如果按一下[TIFF]，則文件會轉換為多頁TIFF檔執行下載。
但是，以檔案管理員登入時無法下載文件，因此不會顯示連結。

注意事項

• 根據Adobe Reader或Acrobat Reader中的設定，可能會在下載期間啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁。在此情形中，按一下視窗中的[關閉]按鈕關閉網頁瀏覽器。

功能

顯示表示用於檔案排序功能的圖示。
會顯示下列其中一個 (不會顯示不支援的功能的圖示)：

使用影印功能儲存檔案。

使用傳真功能儲存檔案。

使用列印功能儲存檔案。

使用掃描器功能儲存檔案。

儲存電腦下載的檔案。

關於彩色功能的機器，下列圖示之一顯示在以上圖示的旁邊，表示彩色模式。指向此圖示將引出彩色模式名稱。

以全彩色模式儲存檔案。

以單色模式儲存檔案。

以雙色模式儲存檔案。

以黑白模式儲存檔案。

存取權限

顯示指定給檔案的存取權限的圖示。指向圖示將引出存取權限的文字說明。

設定唯讀權限。

設定編輯權限。

設定編輯/刪除權限。

設定完全控制權限。

設定所有者權限。

使用者名稱

顯示儲存該檔案的使用者名稱。在項目名稱下按一下或，就可以按使用者名稱排序清單。

已建立

顯示檔案儲存的日期和時間。在項目名稱下按一下或，就可以按建立日期排序清單。

失效

顯示將自動刪除檔案的日期。在項目名稱下按一下或，就可以按失效日期排序清單。

頁

顯示檔案中的頁數。

密碼

如果文件受到密碼保護，則會出現密碼輸入方塊。若要對受到密碼保護的文件執行操作 (顯示內容、列印、刪除等)，請在輸入密碼之後，按一下右邊的[驗證]按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。而且，作為檔案管理員登入時，已鎖定的檔案也會顯示。

注意事項

• 僅在圖示檢視或縮圖檢視中顯示縮圖。
• 在縮圖檢視中，不出現以下資訊：[使用者名稱]、[已建立]、[失效]和[頁]。指向一個縮圖將引出此資訊。
• 當顯示縮圖時，排序按鈕（ 或 ）會出現在清單的右上角。
• 只有當啟用使用者認證時才顯示存取權限圖示。