Lägg till faxmottagare
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med fax > Lägg till faxmottagare

Använd denna sida för att lägga till en mottagare dit filer kan skickas med fax från dokumentservern. Denna sida visas när du klickar på [Fax] på sidan [Sänd fil med fax].

Ny mottagare: Manuell inmatning

Du kan lägga till en mottagare genom att ange faxnummer direkt.

Radtyp

Välj vilken linje som skall användas för överföring.

Faxmottagare

Ange ett faxnummer. Du kan ange upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, -, och T).

Avancerade funktioner

Om du använder sändning med SUB-kod anger du en kod för avancerade funktioner. Du kan ange upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, -, och T).

[Spar, lägg till]

Om du klickar på [Spar, lägg till], ändras inställningarna och fälten under [Ny mottagare: Manuell inmatning] återställs till standardvärden. Klicka på denna knapp för att lägga till en ny mottagare.

Lägg till mottagare: Faxmottagare

[Överst]

Du kan lägga till en mottagare genom att välja den i adressboken.

Ändra adressbok

Ange vilken adressbok du skall använda:

Enhet

Om du valt [Enhet] används den adressbok som finns lagrad på enheten.

LDAP Server 1 till LDAP Server 5

Om [LDAP Server 1 till LDAP Server 5] valts används den adressbok på LDAP Servern som finns registrerad på enheten.

Observera

  • Du kan hitta vilken LDAP Server som finns registrerad på enheten på sidan [Konfiguration] - [Enhetsinställnignar] - [LDAP Server].

Byt visad titel

Sorterar efter titel och visar användare/grupper som tillhör vald titelflik.
När du väljer [Titel 1], [Titel 2], eller [Titel 3], visas [Gällande titel]. För att visa användare/grupper som tillhör en flik, klicka på knappen som motsvarar fliken.

Observera

Gällande titel

När du väljer fliken (knappen) som motsvarar titel som valts för [Byt visad titel], visas de användare/grupper som tillhör den fliken.
Både användare och grupper visas om [Alla] valts för [Visa]. Varken användare eller grupper visas om [Användare] eller [Grupp] valts.

Observera

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

Observera

  • Alla
  • Användare
  • Grupp

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
Tillgängliga sökobjekt beror på vilken adressbok som valts i listan [Ändra adressbok]. Tillgängliga tecken som sökalternativ skiljer sig åt beroende på valt sökobjekt.

Observera

Om [Enhet] valts i listan [Ändra adressbok]:

Namn

Upp till 20 tecken kan anges.

Registreringsnr.

Ett nummer mellan 1 och 50 000 kan anges.

Faxmottagare

Du kan ange upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, -, och T).

Om [LDAP Server 1 till LDAP Server 5] valts i listan [Ändra adressbok]:

Namn

Upp till 128 tecken kan anges.

Faxmottagare

Du kan ange upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, -, och T).

E-postadress

Du kan använda upp till 128 alfanumeriska tecken.

Företagsnamn

Du kan ange upp till 128 tecken.

Avdelningsnamn

Du kan ange upp till 128 tecken.

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor och aktuellt sidnummer visas mellan och .

Visar första sidan.

Visar föregående sida.

Visar nästa sida.

Visar sista sidan.

Rutan [Sida] och knappen [Sök]

Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Sök] för att visa den.

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Totalt antal programmerade poster

Visar antalet användare/grupper i listan.
Om [Av] valts för [Byt visad titel], visas totala antalet registrerade användare och grupper. Om [Titel X] valts för [Byt visad titel] och fliken (knappen) valts för [Gällande titel], visas antalet användare/grupper som tillhör den fliken.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare markerar du kryssrutan till vänster om användaren eller gruppen.
Listan innehåller följande poster:

Registreringsnr.

Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen anger en grupp.

Namn

Visar namnet på användaren eller gruppen.

Faxmottagare

Ange mottagarens faxnummer.

Radtyp

Visar vilken radtyp som används för faxöverföring.

Avancerade funktioner

Ange vid behov en kod för avancerade funktioner. Koden för avancerade funktioner finns redan i listan om den registrerats i adressboken. Du kan vid behov redigera koden.

Kontrollera gruppmottagare

Knappen [Kontrollera] visas om mottagaren är en grupp. Klicka på [Kontrollera] för att öppna sidan [Kontrollera gruppmottagare] där du kan granska användare/grupper som tillhör den gruppen.

Knappar

[Överst]

[OK]

Klicka för att spara inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med fax]. Inställningar som görs här återspeglas i mottagarlistan på sidan [Sänd fil med fax].

[Avbryt]

Klicka för att avbryta inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med fax].

 

[Överst]
För information om proceduren