Skicka fil med fax
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med fax

Denna sida visar en lista över filer som ska skickas via fax från dokumentservern. För att öppna denna sida väljer du en faxfil på sidan [Dokumentserver] och klickar på [Skicka].

Observera

• Du kan inte skicka kopiator-, skrivar- eller skannerfiler från denna sida. Du kan endast skicka faxfiler med läsbehörighet.
• Upp till 30 filer kan väljas på sidan [Dokumentserver].
• Du kan inte skicka filer via fax när du är inloggad som filadministratör.
• Vilka poster som visas beror på typ av enhet och dess konfiguration.

Totalt antal filer att skicka

Visar antalet filer som ska skickas via fax.

Sid(or)

Visar det totala antalet sidor som ska skickas via fax.

Lista på filer som skall skickas

Visar en lista över filer som ska skickas via fax. Filer i listan skickas i ordning som enstaka filer, med start överst.

Kontrollknappar för filen

För att ändra ordningen, väljer du en fil och klickar på en av knapparna under listan.

[Ta bort]

Klicka för att flytta den valda filen från listan.

Lägg till/Ta bort mottagare

Ange mottagare dit filer skickas via fax.

Lägg till

Klicka på en av följande knappar efter typ av mottagare (faxnummer eller e-postadress):

[Ta bort]

Klicka på [Ta bort] för att ta bort vald mottagare från listan.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare markerar du kryssrutan till vänster om mottagarinformationen. Antalet valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande poster:

Sändare

Om en användarautentisering aktiverats, är avsändaren den användare som är inloggad.
Om användarautentisering inte aktiverats, kan du välja en avsändare i adressboken genom att klicka på [Ändra] till höger om [Sändare].

Sändare

För att ange eller ändra avsändare klickar du på [Ändra] för att öppna sidan [Ange avsändare].

För mer information om sidan [Ange avsändare]

Observera

• Knappen [Ändra] visas inte om användarautentisering aktiverats.

Överföringsresultat för e-post

Välj om du vill skicka ett e-postmeddelande med överföringsresultat.
Om [På] valts, skickas meddelande om alla resultat. Om [På (endast när fel uppstår)] valts, skickas endast meddelande när ett överföringsfel uppstår. Om du väljer [På] eller [På (endast när fel uppstår)], måste du välja antingen [Ange från adressbok] eller [Manuell inmatning], och sedan ange meddelandets mottagare.

Sändningsalternativ

Sänd senare

Välj om faxfilen skall skickas vid en angiven tid.
Om du väljer [På], anger du en tid via pilarna till höger.

Utskrift av faxbrevhuvud

Välj om avsändarnamnet skall skrivas ut på levererad faxkopia.

Mottagningsmeddel.

Välj om du önskar ett meddelande som bekräftar att faxmeddelandet mottagits.

Observera

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filer skickas via internetfax.

SUB-kod, sändning

Välj om faxet skall sändas med hjälp av en SUB-kod.

Observera

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filer skickas via vanlig fax.

PIN-kod, sändning

Vid behov kan du ange en PIN-kod med upp till 20 alfanumeriska tecken.

Observera

• PIN-kodssändning måste aktiveras på enheten för kunna använda PIN-kod.
• Detta alternativ är endast tillgängligt när filer skickas via vanlig fax.

Ämnesnamn

Ange vid behov ämne för e-postmeddelandet.
Om denna rad lämnas tom används det standardämne som angivits för enheten.

Observera

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filer skickas via internetfax.

BCC-sändning

Välj om BCC-sändning (Blind Carbon Coyp) skall användas för att dölja e-postadresserna för mottagaren.

Observera

• Detta alternativ är endast tillgängligt när filer skickas via internetfax.

Knappar

[Skicka]

Klicka för att skicka filerna via fax med angivits inställningar.

Observera

• Det kan ta en stund innan faxöverföringen startar efter att du klickat på [Skicka].

[Avbryt]

Klicka för att avbryta faxöverföringen och återgå till sidan [Dokumentserver].

 

För information om proceduren