Dokumentserver
Dokumentserver > Dokumentserver

Observera

• Du måste vara inloggad som administratör för att kunna öppna säkra filer.

När du väljer [Användarnamn]

Upp till 20 tecken kan anges.

När du väljer [Filnamn]

Upp till 64 tecken kan anges.

Visar första sidan.

Visar föregående sida.

Visar nästa sida.

Visar sista sidan.

Rutan [Sida] och knappen [Sök]

Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Sök] för att visa den.

(Miniatyrvisning)

Visar en förstorad miniatyr av dokumentets första sida. Mindre information visas jämfört med formaten Detaljer och Ikoner.

(Ikonvisning)

Visar en miniatyr av dokumentets första sida som en ikon i tillägg till informationen i detaljvyn.

(Detaljerad visning)

Visar detaljerad filinformation för varje dokument på en rad.

Miniatyrer

Visar en miniatyr av dokumentets första sida. Om visas i stället för en miniatyr, skyddas filen av ett lösenord.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet. Klicka på eller under namnet på posten för att sortera listan efter filnamn.

Knappen Egenskaper

Klicka för att visa sidan [Filegenskaper].

Ladda ner

Nerladdningsbara filer anges med respektive filformat som länk.
Om du klickar på [PDF] konverteras dokumentet till en PDF-fil som kan laddas ned. Om du klickar på [TIFF] konverteras dokumentet till en flersidig TIFF-fil som kan laddas ned.
Du kan däremot inte ladda ner dokument om du är inloggad som administratör. Därmed visas inte länkarna.

Observera

• Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader kan det hända att webbläsaren startar och öppnar en tom sida under nerladdning. Om så är fallet klickar du på knappen [Stäng] i fönstret för att stänga webbläsaren.

Funktion

Visar ikoner som visar vilken funktion som använts för att lagra filen.
Ett av följande visas (ikoner för funktioner som inte stöds visas inte):

Filen lagrades med kopieringsfunktionen.

Filen lagrades med faxfunktionen.

Filen lagrades med skrivarfunktionen.

Filen lagrades med skannerfunktionen.

Filen lagrades för datornerladdning.

På färgmaskiner visas en av följande ikoner bredvid ikonerna ovan, för att indikera färgläge. Genom att peka på ikonen visas färglägesnamnet.

Filen lagrades i fullfärgsläge.

Filen lagrades i singelfärgläge.

Filen lagrades i tvåfärgsläge.

Filen lagrades i läget svart/vitt.

Åtkomstprivilegie

Visar ikoner som indikerar åtkomstprivilegiet för filen. Genom att peka på ikonen visas en textbeskrivning över åtkomstprivilegiet.

Privilegiet enbart läsning är inställt.

Privilegiet redigera är inställt.

Privilegiet redigera/radera är inställt.

Privilegiet full kontroll är inställt.

Ägarprivilegiet är inställt.

Användarnamn

Visar namnet på den användare som lagrade filen. Klicka på eller under namnet på posten för att sortera listan efter användarnamn.

Skapad

Visar datum och tid när filen lagrades. Klicka på eller under namnet på posten för att sortera listan efter datum då den skapades.

Utgår

Visar datum då filen kommer att tas bort automatiskt. Klicka på eller under namnet på posten för att sortera listan efter datum då filerna kommer att tas bort.

Sid(or)

Visar antalet sidor i filen.

Lösenord

Om ett dokument är lösenordsskyddat visas en ruta för lösenord. För att utföra funktioner (visa egenskaper, skriv ut, ta bort etc.) i ett lösenordsskyddat dokument, klickar du på knappen [Autentisering] till höger efter att du angivit lösenordet.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör. Säkra filer visas också om du är inloggad som administratör.

Observera

• Miniatyrer visas endast vid formatet Ikoner eller Miniatyrer.
• I formatet Miniatyrer visas ej följande information: [Användarnamn], [Skapad], [Utgår] och [Sid(or)]. Genom att peka på ikonen visas denna information.
• När miniatyrer visas så syns även ( eller ) uppe till höger om listan.
• Ikoner för åtkomstprivilegie visas endast när användarverifiering aktiverats.