Добавить адресатов электр.почты
Сервер документов > Сервер документов > Послать файл через сканер > Добавить адресатов электр.почты

Используйте эту страницу, чтобы добавить адресата, которому можно отправлять файлы сканера по электронной почте из Сервера документов. Эта страница отображается, когда вы нажимаете [Эл.почта] на странице [Послать файл через сканер].

Добавить адресатов: Ручной ввод

Вы можете добавить адресата, непосредственно введя адрес электронной почты.

Адрес эл. почты

Введите адрес электронной почты адресата, используя до 128 алфавитно-цифровых символов.

Примечание

• В адресах электронной почты запрещается использовать следующие символы:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• Не используйте точку (.) в начале или конце адресов электронной почты. Не используйте символ "at" (@) в конце адреса и не используйте подряд два или более символа "at". Это приведет к ошибкам чтения.

[Сохранить и добавить другой]

Если вы нажмете [Сохранить и добавить другой], настройки применяются, и данные полей под [Добавить адресатов: Ручной ввод] заменяются на данные по умолчанию. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить другого адресата.

Добавить адресатов: Адресаты эл.почты

Вы можете добавить адресата, выбрав его в Адресной книге.

Изменить Адресную книгу

Укажите, какую Адресную книгу использовать:

Переключить отображаемый заголовок

Сортирует по заголовку и отображает пользователей/группы, относящиеся к вкладке с выбранным заголовком.
Если вы выберете [Заголов. 1], [Заголов. 2] или [Заголов. 3], на экране отобразится [Текущий заголовок]. Чтобы отобразить пользователей/группы, относящиеся к вкладке, нажмите кнопку этой вкладки.

Примечание

• Этот пункт отображается только при выборе [Устройство] в списке [Изменить Адресную книгу].

Текущий заголовок

Если вы выберете вкладку (кнопку), соответствующую заголовку, выбранному для [Переключить отображаемый заголовок], на экране отобразятся пользователи/группы на этой вкладке.
Если для [Вид] выбрать [Все], на экране отобразятся и пользователи, и группы. Если выбрать [Пользователь] или [Группа], на экране отобразятся соответственно пользователи или группы.

Примечание

• Этот пункт отображается только при выборе [Устройство] в списке [Изменить Адресную книгу].

Вид

Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:

Примечание

• Этот пункт отображается только при выборе [Устройство] в списке [Изменить Адресную книгу].

• Все
• Польз.
• Группа

Искать

В списке [Искать] выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и затем нажмите [Поиск] для начала поиска пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные элементы поиска зависят от того, какая Адресная книга выбрана в списке [Изменить Адресную книгу]. Также доступные символы строки поиска различаются в зависимости от элемента поиска.

Примечание

• Чтобы очистить текущие критерии и результаты поиска, нажмите [Очистить результаты].

Кнопки управления страницами

Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между и .

Отобр. пункты

Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.

Суммарное количество Запрограм.пунктов

Отображает количество пользователей/групп в списке.
Если для параметра [Переключить отображаемый заголовок] выбрано значение [Выкл.], отображается общее количество зарегистрированных пользователей и групп. Если для [Переключить отображаемый заголовок] выбрано [Заголов. X], а для [Текущий заголовок] выбрана вкладка (кнопка), то на экране отобразится количество пользователей/групп, относящихся к этой вкладке.

Список отображаемых пунктов

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от пользователя или группы.
Список содержит следующие пункты:

Кнопки

[OK]

Нажмите, чтобы сохранить настройки и вернуться на страницу [Послать файл через сканер]. Сделанные здесь настройки отображаются в списке адресатов на странице [Послать файл через сканер].

[Отмена]

Нажмите, чтобы отменить настройки и вернуться на страницу [Послать файл через сканер].

 

Подробнее о процедуре