Сервер документов
Сервер документов > Сервер документов
Отображает список файлов, сохраненных на Сервере документов машины.
Имеется три формата отображения: "Подробно" "Значки" и "Наброски".
Примечание
- Войдя в систему с правами Администратора файлов, вы можете просматривать все файлы. Вы также можете удалять и разблокировать файлы, изменять владельцев и пароли. Однако Администраторы файлов не могут печатать, загружать файлы или отправлять файлы. Для разблокирования файлов необходимо активировать функцию блокировки.
- Если вы зарегистрировались в системе под учетной записью Администратора, а не Администратора файлов, опция [Сервер документов] не отобразится в области меню.
- Пользователь может просматривать любую информацию о своих файлах. Доступ к файлам, принадлежащим другим пользователям, может быть запрещен в соответствии с привилегиями доступа, определенными для этих файлов.
- Если на странице вверху справа отображается ссылка [xxxx >>], вы можете нажать ее, чтобы перейти на соответствующую страницу.
Вид
Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:
- Все
- Печатаемые файлы
- Копир
- Факс
- Сканер
- Принтер
- Заблокированные файлы
Примечание
- Для просмотра заблокированных файлов необходимо зарегистрироваться в качестве Администратора файлов.
Искать
Для поиска файлов можно указать имя пользователя или имя файла.
Укажите критерии поиска и щелкните [Поиск], чтобы начать.
Примечание
- Чтобы очистить текущие критерии и результаты поиска, нажмите [Очистить результаты].
При выборе [Имя польз.]
Можно ввести до 20 символов.
При выборе [Имя файла]
Можно ввести до 64 символов.
Кнопки управления страницами
Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между 
и 
.
Отображает первую страницу.
Отображает предыдущую страницу.
Отображает следующую страницу.
Отображает последнюю страницу.
Поле [Страница] и кнопка [Пуск]
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пуск] для ее отображения.
Отобр. пункты
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Способ отображ.
Выберите формат отображения в списке.
(Отображение эскизов)
Отображает увеличенный набросок первой страницы документа. Отображается меньше информации, чем в формате "Подробно" и "Значки".
(Отображение значков)
Отображает набросок первой страницы документа в виде значка в дополнение к информации в формате "Подробно".
(Отображение подробностей)
Отображает подробную информацию о файле каждого документа в одной строке.
Список отображаемых пунктов
Установите флажок слева от сведений о файле для выбора файла. Можно выбрать до 30 файлов. Число выбранных файлов появляется для пункта [Выбранные файлы] над списком.
Щелкните [Отм. выбор всех] для отмены выбора всех файлов в списке. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие пункты:
Эскизы
Отображает набросок первой страницы документа. Если вместо наброска появляется 
, это значит, что файл защищен паролем.
Имя файла
Отображает имя документа. Щелкните 
или 
по именем пункта, чтобы упорядочить список по имени файла.
Кнопка Свойства
Щелкните для отображения страницы [Свойства файла].
Загрузка
Для файлов, допускающих загрузку, формат файла отображается в виде ссылки.
Если нажать [PDF], документ преобразуется и загружается в виде файла PDF. Если нажать [TIFF], документ преобразуется и загружается в виде многостраничного файла TIFF.
Однако если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, загрузка документов невозможна, и ссылки не отображаются.
Примечание
- В зависимости от настроек Adobe Reader или Acrobat Reader во время загрузки может открыться веб-браузер с пустой страницей. В этом случае нажмите отображаемую в окне кнопку [Закрыть], чтобы закрыть веб-браузер.
Функция
Отображает значки, указывающие функцию, использованную для сохранения файла.
Отображается один из следующих объектов (значки неподдерживаемых функций не отображаются):
Файл сохранен с помощью функции копирования.
Файл сохранен с помощью функции факса.
Файл сохранен с помощью функции принтера.
Файл сохранен с помощью функции сканера.
Файл был сохранен для загрузки на компьютер.
На цветных аппаратах возле указанных выше значков отображается один из следующих значков, указывающий цветной режим. При наведении указателя мыши появляется название цветного режима.
Файл был сохранен в полноцветном режиме.
Файл был сохранен в одноцветном режиме.
Файл был сохранен в двухцветном режиме.
Файл был сохранен в черно-белом режиме.
Прив.доступа
Отображает значки, указывающие привилегию доступа, определенную для файла. При указании на значок появится текстовое описание данной привилегии доступа.
Установлена привилегия "только чтен.".
Установлена привилегия Правка.
Установлена привилегия Изменить/Удалить.
Установлена привилегия Полный доступ.
Установлена привилегия владельца.
Имя польз.
Отображает имя пользователя, сохранившего файл. Щелкните или под именем пункта, чтобы упорядочить список по имени пользователя.
Создано
Отображает дату и время сохранения файла. Щелкните или под именем пункта, чтобы упорядочить список по дате создания.
Истекает
Отображает дату, по наступлении которой файл должен быть автоматически удален. Щелкните или под именем пункта, чтобы упорядочить список по дате истечения.
Страница(ы)
Отображает количество страниц в файле.
Пароль
Если документ защищен паролем, появится поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и т.д.) с документом, защищенным паролем, введите пароль и нажмите расположенную справа кнопку [Аутентифицироваться].
Если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, вводить пароли не требуется. Кроме того, если пользователь зарегистрирован как Администратор файлов, отображаются заблокированные файлы.
Примечание
- Наброски отображаются только в формате "Значки" или в формате "Наброски".
- В формате "Наброски" не появляется следующая информация: [Имя польз.], [Создано], [Истекает] и [Страница(ы)]. При указании на набросок эта информация появляется.
- При отображении набросков в правом верхнем углу списка выводятся кнопки сортировки ( или ).
- Значки привилегий доступа отображаются только в том случае, если активирована аутентификация пользователя.
Кнопки
![[К Верху]](img/item_title_head.gif)
[Обновить]
Щелкните для обновления отображаемой информации.
[Печать]
Щелкните для отображения страницы [Список файлов для печати].
[Послать]
В зависимости от выбранного вами файла появится страница [Послать файл через сканер] или [Послать файл факсом].
Примечание
- Нельзя отправлять вместе файлы сканера и факса.
- Нельзя отправить файлы копира или принтера.
[Удалить]
Щелкните для отображения страницы [Список файлов для удаления].
[Разбл.файл]
Выведите на экран страницу [Список файлов для разбл.]. Здесь вы можете подтвердить разблокирование выбранных файлов.
Примечание
- Кнопка доступна только в том случае, если вы зарегистрировались как Администратор файлов и активирована функция блокировки заданий.
Подробнее о процедуре (изменение имен документов и паролей)
Подробнее о процедуре (загрузка)
Подробнее о процедуре (печать)
Подробнее о процедуре (Отправка)
Подробнее о процедуре (удаление)