Послать файл через сканер
Сервер документов > Сервер документов > Послать файл через сканер

На этой странице отображается список файлов, отправляемых через сканер с Сервера документов в указанную общую папку или на адрес электронной почты. Чтобы открыть эту страницу, выберите отсканированный документ на странице [Сервер документов] и нажмите [Послать].

Примечание

Текущие файлы к отправке

Отображает число файлов для отправки с использованием сканера.

Страница(ы)

Отображает общее число страниц для отправки с использованием сканера.

Список файлов для отправки

Отображает список файлов для отправки с использованием сканера. Файлы в списке отправляются как одиночные файлы, начиная с верхнего.

Кнопки управления файлами

Чтобы изменить порядок отправки, выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.

[Верх]

Перемещает файл в начало списка.

[Вверх]

Перемещает файл на одну позицию вверх.

[Вниз]

Перемещает файл на одну позицию вниз.

[Нижнее]

Перемещает файл в конец списка.

[Удалить]

Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.

Добавить/Удалить адресата(ов)

[К Верху]

Укажите общую папку и/или адрес электронной почты, куда отправляются файлы сканера.

Добавить

Нажмите одну из следующих кнопок в соответствии с типом адресата (папка или адрес электронной почты):

[Эл. почта]

Выберите [Эл.почта], чтобы добавить адрес электронной почты. При нажатии этой кнопки отображается страница [Добавить адресатов электр.почты].

Подробнее о странице [Добавить адресатов электр.почты]

Папка

Выберите [Папка], чтобы добавить общую папку. При нажатии этой кнопки отображается страница [Добавить папку адресатов].

Подробнее о странице [Добавить папку адресатов]

[Удалить]

Нажмите, чтобы удалить выбранного адресата из списка.

Список отображаемых пунктов

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие пункты:

Послать метод

Отображает типа адресата (электронная почта или папка).

Кнопка Свойства

При нажатии этой кнопки отображается одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и того, как вы добавили его:
Отображается страница [Проверить группу адресатов], если вы выбрали группу из сохраненной в устройстве Адресной книги.
Отображается страница [Свойства адресатов эл.почты], если вы указали адресата, непосредственно введя электронный адрес или выбрав его в Адресной книге, сохраненной на сервере LDAP.
Отображается страница [Свойства папки адресатов], если вы указали адресата, непосредственно введя путь к папке или выбрав его в Адресной книге, сохраненной на сервере LDAP.

Подробнее о странице [Проверить группу адресатов]
Подробнее о странице [Свойства адресатов эл.почты]
Подробнее о странице [Свойства папки адресатов]

№ Регистр.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок   слева от регистрационного номера указывает пользователя. Значок указывает группу.

Примечание

  • Если адресат зарегистрирован в хранимой в устройстве Адресной книге, отображается регистрационный номер.

Имя

Отображает имя пользователя или группы.

Адресат(ы)

Отображает адресата (адрес электронной почты или путь к общей папке).

Тип папки

Если адресатом является общая папка, также отображается тип папки (FTP, NCP или SMB).

Кому, копия, скрытая копия

Если адресатом является адрес электронной почты, установите флажок в поле [Кому], [Копия] или [Скрытая копия].

Отправ.

[К Верху]

Если включена аутентификация пользователя, отправителем является текущий зарегистрированный пользователь.
Если аутентификация пользователя не включена, вы можете выбрать отправителя из Адресной книги, нажав [Изменить] справа от [Отправ.].

Отправ.

Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите [Изменить], чтобы открыть страницу [Указать отправителя].

Подробнее о странице [Указать отправителя]

Примечание

Отправить опции

[К Верху]

Формат файла

Выберите формат файла, используемый при отправке файла через сканер.

Уведомление о приеме

Выберите, запрашивать ли отсылаемое по почте подтверждение приема файла.

Примечание

Название темы

При необходимости введите тему электронного письма.
Если поле остается пустым, используется указанная в устройстве тема по умолчанию.

Примечание

Кнопки

[К Верху]

[Послать]

Нажмите, чтобы отправить перечисленные файлы через сканер с использованием указанных настроек.

Примечание

[Отмена]

Нажмите, чтобы отменить отправку и вернуться на страницу [Сервер документов].

 

[К Верху]
Подробнее о процедуре