Добавить факс адресатов
Сервер документов > Сервер документов > Послать файл факсом > Добавить факс адресатов

Используйте эту страницу, чтобы добавить адресата, которому можно отправлять файлы по факсу из Сервера документов. Эта страница отображается, когда вы нажимаете [Факс] на странице [Послать файл факсом].

Добавить адресатов: Ручной ввод

Вы можете добавить адресата, непосредственно введя номер факса.

Тип линии

Выберите линию, используемую для передачи.

Адресат факса

Введите номер факса. Вы можете ввести до 128 символов, включая цифры и символы (*, #, - и T).

Расш. функции

Если вы используете передачу с использованием кода SUB, введите код расширенной функции. Вы можете ввести до 128 символов, включая цифры и символы (*, #, - и T).

[Сохранить и добавить другой]

Если вы нажмете [Сохранить и добавить другой], настройки применяются, и данные полей под [Добавить адресатов: Ручной ввод] заменяются на данные по умолчанию. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить другого адресата.

Добавить адресатов: Факс адресаты

[К Верху]

Вы можете добавить адресата, выбрав его в Адресной книге.

Изменить Адресную книгу

Укажите, какую Адресную книгу использовать:

Устройство

Если выбрано [Устройство], используется Адресная книга, хранимая в устройстве.

Сервер LDAP 1 – Сервер LDAP 5

Если выбрано [LDAP Сервер 1 - LDAP Сервер 5], используется Адресная книга, хранимая на сервере LDAP.

Примечание

  • Вы можете узнать, какой сервер LDAP зарегистрирован в устройстве, на странице [Конфигурация] - [Настр. устройства] - [ Сервер LDAP].

Переключить отображаемый заголовок

Сортирует по заголовку и отображает пользователей/группы, относящиеся к вкладке с выбранным заголовком.
Если вы выберете [Заголов. 1], [Заголов. 2] или [Заголов. 3], на экране отобразится [Текущий заголовок]. Чтобы отобразить пользователей/группы, относящиеся к вкладке, нажмите кнопку этой вкладки.

Примечание

Текущий заголовок

Если вы выберете вкладку (кнопку), соответствующую заголовку, выбранному для [Переключить отображаемый заголовок], на экране отобразятся пользователи/группы на этой вкладке.
Если для [Вид] выбрать [Все], на экране отобразятся и пользователи, и группы. Если выбрать [Пользователь] или [Группа], на экране отобразятся соответственно пользователи или группы.

Примечание

Вид

Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:

Примечание

  • Все
  • Польз.
  • Группа

Искать

В списке [Искать] выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и затем нажмите [Поиск] для начала поиска пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные элементы поиска зависят от того, какая Адресная книга выбрана в списке [Изменить Адресную книгу]. Также доступные символы строки поиска различаются в зависимости от элемента поиска.

Примечание

Если в списке [Изменить Адресную книгу] выбрано [Устройство]:

Имя

Можно ввести до 20 символов.

№ Регистр.

Можно указать число от 1 до 50000.

Адресат факса

Вы можете ввести до 128 символов, включающих цифры и символы (*, #, - и T).

Если в списке [Изменить Адресную книгу] выбрано [LDAP Сервер 1 - LDAP Сервер 5]:

Имя

Можно ввести до 128 символов.

Адресат факса

Вы можете ввести до 128 символов, включающих цифры и символы (*, #, - и T).

Адрес эл. почты

Вы можете ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.

Название компании

Вы можете ввести до 128 символов.

Название отдела

Вы можете ввести до 128 символов.

Кнопки управления страницами

Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущей страницы отображаются между и .

Отображает первую страницу.

Отображает предыдущую страницу.

Отображает следующую страницу.

Отображает последнюю страницу.

Поле [Страница] и кнопка [Пуск]

Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пуск] для ее отображения.

Отобр. пункты

Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.

Суммарное количество Запрограм.пунктов

Отображает количество пользователей/групп в списке.
Если для параметра [Переключить отображаемый заголовок] выбрано значение [Выкл.], отображается общее количество зарегистрированных пользователей и групп. Если для [Переключить отображаемый заголовок] выбрано [Заголов. X], а для [Текущий заголовок] выбрана вкладка (кнопка), то на экране отобразится количество пользователей/групп, относящихся к этой вкладке.

Список отображаемых пунктов

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от пользователя или группы.
Список содержит следующие пункты:

№ Регистр.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок   слева от регистрационного номера указывает пользователя. Значок указывает группу.

Имя

Отображает имя пользователя или группы.

Адресат факса

Отображает номер факса адресата.

Тип линии

Отображает тип линии, используемой для передачи факса.

Расш. функции

При необходимости выберите код расширенной функции. Код расширенной функции уже отображается в списке, если он зарегистрирован в Адресной книге. При необходимости вы можете редактировать код.

Проверить группу адресатов

Если адресатом является группа, отображается кнопка [Проверить]. Нажмите [Проверить], чтобы открыть страницу [Проверить группу адресатов], где вы можете увидеть пользователей/группы, относящиеся к этой группе.

Кнопки

[К Верху]

[OK]

Нажмите, чтобы сохранить настройки и вернуться на страницу [Послать файл факсом]. Сделанные здесь настройки отображаются в списке адресатов на странице [Послать файл факсом].

[Отмена]

Нажмите, чтобы отменить настройки и вернуться на страницу [Послать файл факсом].

 

[К Верху]
Подробнее о процедуре